11 beste KI-Notiz-Apps im Jahr 2026

Als Bluedot-Redakteurin habe ich über 40 KI-Notiz-Apps getestet und sie mit unserem KI-Meeting-Assistenten verglichen.

Natürlich bin ich voreingenommen — deshalb habe ich auch mit über 100 Bluedot-Nutzern. Dabei habe ich gelernt, welche anderen KI-Tools unsere Kunden zuvor genutzt haben und warum sie sich für einen Wechsel entschieden haben.

Anschließend habe ich diese Informationen mit Nutzerbewertungen auf G2, Capterra, Reddit und TrustPilot.

Hier stelle ich die 11 besten KI-Notiz-Tools vor, die Gründe, warum sie genutzt werden, und ihre praktischen Einschränkungen. Nur wenige Tools haben es in meine engere Auswahl geschafft.

Kurzfassung

• Das beste KI-Notiz-Tool hängt von Ihren Bedürfnissen ab — ob bot-freie Aufzeichnung, CRM-Synchronisierung, persönliche Abdeckung, Compliance oder einfach ein kostenloses Tool.
• Bluedot ist die beste Wahl für Teams, die keinen sichtbaren Bot in ihren Anrufen wünschen, mit bot-freier Erfassung über Web, Mobil, Desktop und Apple Watch. Es unterstützt die Synchronisierung mit Salesforce und HubSpot inklusive benutzerdefinierter Felder, Transkription in über 100 Sprachen und unbegrenzte Aufzeichnung in den meisten Tarifen.
• Granola ist am besten für einzelne Mac- oder Windows-Nutzer geeignet, die ihre Notizen noch selbst machen. Es löscht Audio nach der Transkription und bietet weder Android-Unterstützung, noch Wiedergabe oder Sprecherkennzeichnung.
• Fathom bietet einen der besten kostenlosen Tarife mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkriptionen. Er ist ideal für einzelne Vertriebsmitarbeiter, obwohl er auf einen Bot angewiesen ist und keine mobile App besitzt.
• Otter.ai eignet sich für große Teams mit vielen internen Besprechungen. Allerdings ist der Support langsam, und Otter tritt aggressiv beim Beitritt zu Anrufen und bei der Werbung bei Kollegen auf.
• Fireflies zeichnet sich durch Stimmungsanalyse und über 18 CRM-Integrationen aus. Vorsicht vor zusätzlichen Kosten für KI-Guthaben, die zu jedem Tarif hinzukommen können.
• Gong und Chorus bieten Revenue Intelligence auf Unternehmensniveau, aber beide verbergen ihre Preise und kosten Tausende von Dollar pro Jahr.

Was sind die besten KI-Notiz-Tools im Jahr 2026?

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#1. Bluedot: Top-Wahl für bot-freie Aufnahmen mit CRM-Synchronisierung

Bluedot ist ein bot-freies KI-Notiz-Tool: es zeichnet Besprechungen über eine Chrome-Erweiterung oder Desktop-App auf, ohne dass ein sichtbarer Meeting-Bot dem Anruf beitritt.

Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die Zoom und Microsoft Teams nutzen, sowie für Vertriebsmitarbeiter, die persönliche Besprechungen durchführen, und für Personalvermittler.

Fazit: Probieren Sie den kostenlosen Tarif aus, wenn ein sichtbarer Bot Ihre Online-Meetings unangenehm macht und Sie die Unterhaltung menschlich halten möchten. Auch wenn Sie Transkription und Aufzeichnung auf allen Geräten benötigen – Bluedot funktioniert auf Android, iOS und sogar der Apple Watch.

Für wen Bluedot gedacht ist

Ideal für: Vertriebs-, Personal-, Rechts- und Finanzteams wo ein sichtbarer Bot ein Nachteil ist. Auch für Teams, die die Dateneingabe von Meetings in Salesforce oder HubSpot automatisieren oder mehrsprachige persönliche Transkriptionen erhalten möchten mit EU-Datenresidenz.

Hauptfunktionen

• Bot-freie Erfassung über Google Meet, Zoom, Teams, Webex und Slack Huddles hinweg
• Persönliche Gespräche, Telefonanrufe, Sprachnotizen und WhatsApp-Aufnahmen über die iOS-/Android-App, Apple Watch und Desktop-App
• Echtzeit-Transkription in über 100 Sprachen mit einem benutzerdefinierten Vokabular, in dem Sie Fachjargon oder schwer erkennbare Begriffe hinzufügen können
• Sprecher-Einblicke und Sprecher-Gedächtnis — Sprechanteil, längster Monolog, Wörter pro Minute und gestellte Fragen, für jeden Sprecher
• KI-Meeting-Notizen und -Zusammenfassungen aus integrierten und benutzerdefinierten Vorlagen (SPIN, Vertrieb, CS, F&A).
• KI-Chat der es Ihnen ermöglicht, Fragen zum Meeting-Wissen in Ihrem Arbeitsbereich zu stellen
• Salesforce & HubSpot Synchronisierung mit Unterstützung für benutzerdefinierte Felder (Business+)
• MCP-Konnektor der Claude oder ChatGPT direkten Zugriff auf Ihre Meeting-Aufzeichnungen und Meeting-Transkripte ermöglicht
• Benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinie — Sie entscheiden, wann Aufzeichnungen, Transkripte und Notizen gelöscht werden

Was Bluedot gut kann

✅ Bot-frei, damit Gespräche natürlich bleiben

✅ Funktioniert in Browsern, auf Telefonen, Laptops und Apple Watches

✅ Voice-to-CRM für Salesforce und HubSpot

✅ Meeting-Zusammenfassungen basierend auf Vertriebs-Frameworks

✅ Transkription in über 100 Sprachen mit hoher angegebener Genauigkeit

✅ Optionale EU-Datenresidenz (AWS Frankfurt) und Aufzeichnungen werden niemals zum Trainieren der KI verwendet

✅ Transkripte und Notizen können einfach mit externen Betrachtern geteilt werden

Nachteile der Nutzung von Bluedot

❌ Der Free-Tarif umfasst nur 5 Aufnahmen auf Lebenszeit, danach sind keine weiteren Aufnahmen möglich

❌ Basic (14 $) unterstützt nur Audioaufnahmen, keine Videos

Bluedot-Preise

• Free — 0 $: 5 Aufnahmen auf Lebenszeit, jeweils bis zu 1 Stunde
• Basic — 14 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung), 18 $ monatlich: unbegrenztes Audio, kein Video, keine Importe
• Pro — 20 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung), 25 $ monatlich: Video, benutzerdefinierte Vorlagen, begrenzte Importe
• Business — 32 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung), 39 $ monatlich: Salesforce, HubSpot, unbegrenzte Importe
• Unlimited — Vertrieb kontaktieren: SSO (SAML), SCIM und Administrationsfunktionen

#2. Granola: Ideal für Einzelnutzer, die selbst Notizen erstellen

Granola ist ein KI-Notiztool für Mac und Windows Desktop , das die Audioaufnahmen eines Meetings lokal (ohne Bot) aufzeichnet und diese in strukturierte Notizen umwandelt.

Es ist für Leute, die während Anrufen und Brainstorming-Sitzungen weiterhin Notizen machen möchten. Granola nutzt Ihre Notizen, um die KI zu leiten und ihr zu zeigen, was sie bei der Verarbeitung des Transkripts priorisieren soll. Dadurch erhalten Sie Notizen, die speziell für Sie nützlich sind. 

Audio wird auf dem Gerät transkribiert und dann gelöscht, sodass nichts aufgezeichnet oder zur Wiedergabe gespeichert wird.

Granola ist großartig, wenn Sie nichts aufzeichnen lassen möchten, aber Sie müssen Notizen immer noch manuell schreiben , wenn Sie das Beste aus den KI-generierten Meeting-Zusammenfassungen herausholen möchten. 

Für wen Granola gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Mac- oder Windows-Einzelnutzer die ihre Notizen lieber selbst machen und nichts aufgezeichnet haben möchten. 

Nicht geeignet, wenn: Sie Android, die Wiedergabe von Aufnahmen, telefonbasierte und persönliche Transkriptionoder Sprecherzuordnung benötigen.

Hauptfunktionen

• Bot-freie lokale Aufzeichnung — zeichnet sowohl Ihr Mikrofon (Ihre eigene Stimme) als auch den System-Audio auf dem Gerät auf
• Ihre eigenen Notizen bestimmen die Zusammenfassung — was Sie eingeben, fließt in die generierten Notizen ein
• Keine gespeicherten Aufnahmen — Audio wird nach der Transkription gelöscht, ohne Wiedergabe oder Video
• Granola Chat — eine Besprechung oder alle vergangenen Besprechungen abfragen, mit Modellauswahl

Was Granola gut kann

✅ Tatsächlich bot-frei 

✅ Ihre manuellen Notizen leiten die KI-Zusammenfassungen

✅ Audio wird nach der Transkription gelöscht, und Granola ist SOC 2 Typ II zertifiziert

Nachteile der Nutzung von Granola

❌ Kein Android, und Mobilgeräte können keine virtuellen Meetings durchführen — iOS blockiert die System-Audioaufnahme, daher unterstützt die iPhone-App nur persönliche und ausgehende Anrufe

❌ Keine Sprecherkennzeichnung auf dem Desktop

❌ Keine HIPAA-Konformität, keine ISO 27001-Zertifizierung und Speicherung nur in den USA

❌ Manchmal schlägt die Aufnahme der App ohne Vorwarnung fehl

Granola-Preise

• Basic (kostenloser Tarif) — 0 $/Benutzer/Monat: KI-Notizen und Chat, letzte 30 Tage sichtbar, keine Integrationen oder API
• Business — 14 $/Benutzer/Monat (nur monatlich): unbegrenzter Verlauf, Integrationen, API, Pre-Meeting Briefs
• Enterprise — ab 35 $/Benutzer/Monat: SSO, SCIM und Administrationsfunktionen, SSO erst ab 50+ Seats

Es gibt keine jährliche Abrechnung bei keinem Tarif, daher gibt es keinen jährlichen Rabatt. Gründer und Studenten erhalten 12 Monate kostenloses Business.

#3. Fathom: Ideal, um einen kostenlosen KI-Notiz-Assistenten zu testen

Fathom ist ein Bot-basierter KI-Meeting-Assistent, was nicht ideal ist. Ein Bot nimmt an Ihrem Anruf teil, zeichnet ihn auf und liefert ein Transkript sowie Meeting-Zusammenfassungen, sobald er beendet ist.

Die Hauptattraktion der Plattform ist ihr großzügiger kostenloser Plan: unbegrenzte Aufnahmen, unbegrenzte Besprechungstranskripte und über 15 Vorlagen für Zusammenfassungen für verschiedene Vertriebsmethoden. 

Für einen einzelnen Vertriebsmitarbeiter, der keine Notizen mehr machen möchte, ist die kostenlose Version ein hervorragender Ausgangspunkt – obwohl Sie wahrscheinlich irgendwann auf einen kostenpflichtigen Plan für erweiterte KI-Funktionen upgraden möchten.

Mit dem kostenpflichtigen Plan erhalten Sie CRM-Synchronisierung, Teamfunktionen und Coaching-Analysen.

Der Haken: Meeting-Bots sind störend, und sie versagen manchmal bei der Aufnahme ohne Vorwarnung. Keine mobile App zum Zeitpunkt der Erstellung, ebenfalls.

Für wen Fathom gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Einzelne Vertriebsmitarbeiter, die ein kostenloses Notiz-Tool möchten.

Suchen Sie woanders, wenn: Sie eine Bot-freie Aufnahme benötigen, zuverlässigen Microsoft Teams-Supportoder CRM-Ereignisse (nicht Aufgaben), die in Salesforce protokolliert werden sollen.

Hauptfunktionen

• Über 15 KI-Vorlagen für Zusammenfassungen — SANDLER, SPICED, MEDDPICC, BANT, REACH; begrenzt auf 5/Monat in der kostenlosen Version, unbegrenzt in Premium+
• Fathom fragen — KI-Chat, der Fragen zu Ihren vergangenen Meetings und Ihrer Meeting-Historie beantwortet. Begrenzt auf die letzten zwei Wochen bei Free und Team, unbegrenzt bei Business
• CRM-Synchronisierung (HubSpot, Salesforce, Close) — erfordert Business

Was Fathom gut kann

✅ Der komplett kostenlose Plan bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen

✅ Kostenpflichtige Team-Pläne beinhalten eine 30-tägige Testphase und eine 90-tägige Geld-zurück-Garantie

✅ Bot-freie Aufnahme auf Mac verfügbar (Beta) — Windows in Entwicklung

Nachteile der Nutzung von Fathom

❌ Der Bot fällt manchmal ohne Benachrichtigung aus

❌ Geringere Transkriptionsqualität im kostenlosen Konto

❌ Die CRM-Synchronisierung protokolliert Meetings als Aufgaben in Salesforce, nicht als Ereignisse

Fathom-Preise

• Free — 0 $: unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription für eine Person. Zusammenfassungen sind auf 5/Monat begrenzt. CRM ist auf 3 Benutzer pro Domain begrenzt.
• Premium — 16 $/Benutzer/Monat (jährlich): alles freigeschaltet, ohne Limits — für einen Solo-Nutzer. Kein Team-Workspace.
• Team — 15 $/Benutzer/Monat (jährlich), mind. 2 Benutzer: vollständiger gemeinsamer Workspace. Scorecards sind nur 30 Tage verfügbar.
• Business — 25 $/Benutzer/Monat (jährlich), mind. 2 Benutzer: fügt CRM-Feldzuordnung und Deal View hinzu. Entfernt das CRM-Domain-Limit.

#4. Otter AI: Ideal für große Teams und interne Besprechungen

Otter AI ist einer der beliebtesten KI-Besprechungsassistenten auf dem Markt. Es transkribiert Anrufe, fasst sie zusammen und synchronisiert Notizen mit Ihrem CRM.

Es gibt eine Desktop-App für bot-freie Aufnahmen, aber für browserbasierte Echtzeit-Transkription müssen Sie einen Bot verwenden, der Besprechungen automatisch aus Ihrem Kalender beitritt. Otter funktioniert mit Zoom, Teams und Google Meet. 

Obwohl die starke CRM-Integration von Vertriebsteams geschätzt wird, ist der Support langsam und reaktionsarm. Der Bot ist auch schwer loszuwerden, selbst wenn Sie Ihr Otter-Konto löschen. 

Die meisten Benutzer beschweren sich über Otters aggressives Marketing an Kollegen in jedem Arbeitsbereich, in dem sich ein Benutzer anmeldet. Hinzu kommen zahlreiche Abrechnungsprobleme. 

Für wen Otter.ai gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: große Teams, die viele interne Besprechungen und virtuelle Anrufe abhalten und denen es egal ist, ob ein Aufnahme-Bot erscheint.

Suchen Sie woanders, wenn: die Compliance Ihre Aufnahmen überwacht.

Hauptfunktionen

• Automatisch beitretender Notiz-Bot — tritt Zoom-, Teams- und Meet-Meetings über Ihren Kalender bei und teilt automatisch Besprechungszusammenfassungen
• Bot-freie Desktop-App — zeichnet Desktop-Audio unter macOS 12.3+ oder Windows 10+ auf
• KI-Chat im gesamten Besprechungsverlauf — Abfragen von vergangenen Meetings, Ordnern und Kanälen

Was Otter.ai gut kann

✅ Bot-freie Desktop-App 

✅ Otter KI-Chat durchsucht Ihren gesamten Besprechungsverlauf, nicht nur ein Transkript nach dem anderen

✅ Umfassende Integrationen — Salesforce, HubSpot, Slack, Notion und Zapier

Nachteile der Nutzung von Otter.ai

❌ Bot tritt Meetings bei, die Sie nie aufzeichnen wollten

❌ Otter erstellt manchmal Konten für Kollegen, ohne zu fragen

❌ Belastungen abgelaufener Karten, Planänderungen, verweigerte Rückerstattungen

❌ Der Support braucht manchmal Wochen, um zu antworten, wenn überhaupt

Otter.ai-Preise

• Basic — 0 $: kostenlos für begrenzte Solo-Nutzung. 300 Minuten pro Benutzer und Monat sowie 3 Importe auf Lebenszeit.
• Pro — 8,33 $/Benutzer/Monat (jährlich), 16,99 $ monatlich: für kleine Teams. 1.200 Minuten pro Benutzer und Monat, CRM-Synchronisierung für einen Benutzer.
• Business — 19,99 $/Benutzer/Monat (jährlich), 30 $ monatlich: für Teams, die Administrationsfunktionen und Massenexport benötigen. Unbegrenzte Transkription, CRM-Synchronisierung für fünf Benutzer.
• Enterprise — individuell, nur über den Vertrieb erhältlich: für SSO, HIPAA und API-Zugriff. SSO erfordert mindestens 100 Benutzer, HIPAA ist ein kostenpflichtiges Add-on.

#5. Fireflies.ai: Ideal für Stimmungsanalyse

Fireflies ist in erster Linie ein bot-basierter KI-Meeting-Assistent, aber es verfügt über eine Desktop-App und Chrome-Erweiterung für bot-freie Aufnahmen auf Zoom oder Google Meet.

Mit einem kostenpflichtigen Plan integriert es sich mit mehr CRMs als die meisten KI-Notiz-Tools auf meiner Liste — über 18 Plattformen, darunter Salesforce, HubSpot und Pipedrive.

Zwei Probleme mit Fireflies: Standardmäßig sendet es Besprechungszusammenfassungen an alle Teilnehmer und drängt sie, der Plattform beizutreten. Und Sie müssen jeden Monat „KI-Credits“ kaufen für KI-Funktionen zusätzlich zu einem kostenpflichtigen Plan, für mindestens 5 $/Benutzer/Monat.

Für wen Fireflies gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Teams, die Wert auf Stimmungsanalyse legen mehr als auf Datenschutz und ihr Budget.

Suchen Sie woanders, wenn: Kunden oder Compliance-Teams sich an sichtbaren Bots störenund Sie transparentere Preise erwarten.

Hauptfunktionen

• CRM-Synchronisierung — überträgt Notizen automatisch an über 18 Plattformen, darunter Salesforce, HubSpot und Dynamics 365; erfordert Pro oder höher
• KI-Konversationsintelligenz — Stimmungsanalyse, Frageerkennung, wichtige Diskussionspunkte und Themen-Tracker; nur Business/Enterprise

Was Fireflies gut kann

✅ Benannte Sprecherkennzeichnungen und Sprechererkennung in Google Meet und Zoom

✅ Echtzeit-Transkription in über 100 Sprachen, mit simultanem Mehrsprachenmodus ab Business-Plan

Nachteile der Nutzung von Fireflies

❌ KI-Guthaben kosten nach einer kostenlosen Testphase 5 $/Benutzer/Monat

❌ Sendet Transkripte standardmäßig an alle Teilnehmer

❌ Meeting-Bots können weiterhin an Meetings teilnehmen, nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben

❌ Der Pro-Tarif ist nur Audio. Videoaufzeichnung erfordert ein Business-Abonnement

Fireflies-Preise

• Free — 0 $/Benutzer/Monat: Einstiegspunkt für Einzelpersonen. Begrenzt auf 800 Minuten Speicher und nur Audio.
• Pro — 10 $/Benutzer/Monat (jährlich), 18 $/Benutzer/Monat (monatlich): Einstiegspunkt für Teams. Unbegrenzte Transkription, alle CRM-Integrationen und Downloads. Weiterhin nur Audio. Und keine Conversation Intelligence.
• Business — 19 $/Benutzer/Monat (jährlich), 29 $/Benutzer/Monat (monatlich): fügt Videoaufzeichnung, Sentiment-Analyse, Topic Tracker und mehrsprachige Transkription hinzu.
• Enterprise — 39 $/Benutzer/Monat (nur jährlich): für strengere Compliance. Fügt SSO, SCIM und benutzerdefinierte Datenaufbewahrung hinzu.

KI-Guthaben kosten Sie 5 $/Benutzer/Monat zusätzlich zu jedem Plan. Sie benötigen sie für KI-Fähigkeiten, AskFred und benutzerdefinierte Zusammenfassungen.

#6. tl;dv: Ideal für Vertriebscoaching

tl;dv ist eine weitere beliebte KI-Notiz-App die Besprechungen aufzeichnet und transkribiert und dann strukturierte Notizen daraus erstellt.

Die höherpreisigen Planstufen sind auf SDRs und Vertriebsleiter ausgerichtet die erweiterte Analysen schätzen. 

Für jede Besprechung erhalten Sie Playbooks, die die Leistung anhand von Frameworks wie BANT und MEDDIC. Obwohl ich weiß, dass die meisten Vertriebsmitarbeiter nicht begeistert davon sind, von KI bewertet zu werden, können die Berichte von tl;dv nützlich sein, um zu sehen, wie Mitarbeiter mit Einwänden umgehen. 

Die Plattform kann auch Kundeninformationen und Besprechungsinhalte aus Gesprächen abrufen, was nützlich für Marketer. 

Für wen tl;dv gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Einzelne Vertriebsmitarbeiter und kleine Teams, die Anrufanalysen wünschen

Suchen Sie woanders, wenn: Sie langfristig ein kostenloses Tool benötigen oder bot-freie Aufzeichnung im Browser.

Hauptfunktionen

• CRM-Synchronisierung — Notizen und Zusammenfassungen automatisch mit Feldzuordnung an HubSpot, Salesforce oder Pipedrive senden
• KI fragen — Chatten Sie mit einem Meeting oder mehreren Meetings in Ihrer Bibliothek
• KI-Hosting-Auswahl — Wählen Sie die KI-Verarbeitung über Anthropic in den USA oder Mistral
• Benutzerdefinierte Notizvorlagen — Passen Sie jede Zusammenfassung an Ihre Bedürfnisse an

Was tl;dv gut kann

✅ Unbegrenzte Aufzeichnung und Transkription in jedem Tarif, einschließlich der kostenlosen Version

✅ Transkribiert über 30 Sprachen sofort nach der Installation

✅ Integriert Einwilligungserfassung fordert die Teilnehmer auf, die Aufzeichnung vor dem Anruf zu genehmigen

Nachteile der Nutzung tl;dv

❌ Bot-freie Aufzeichnung nur in der Desktop-App und nur für Audio

❌ KI-Notizen nur für 10 Meetings im kostenlosen Plan (lebenslang, nicht monatlich)

❌ Transkriptionen sind in nicht-englischen Sprachen weniger genau

❌ Der Support ist langsam und löst nicht immer Abrechnungsprobleme

tl;dv-Preise

• Free — 0 $: für individuelle Tests. Aufzeichnungen werden nach 3 Monaten gelöscht und können nicht heruntergeladen werden.
• Pro — 18 $/Seat/Monat (jährlich), 29 $ (monatlich): für einzelne Vertriebsmitarbeiter und Marketer. Der Ask AI-Chat ist auf 10 Meetings gleichzeitig begrenzt.
• Business — 29 $/Seat/Monat (jährlich), 39 $ (monatlich): für Vertriebsteams, die KI-gestütztes Coaching möchten. Schaltet Premium-Whisper-Transkription, Playbook-Scoring und unbegrenzte Multi-Meeting-KI frei.
• Enterprise — individuell: für SSO, SCIM und privat gehostete KI. Preise werden nicht öffentlich bekannt gegeben.

#7. Metaview: Ideal für Personalvermittler

Metaview ist ein Notizwerkzeug und Kandidatenfinder, entwickelt für die Personalbeschaffung.

Es kann Besprechungsnotizen basierend auf 11 Interviewvorlagen generieren und Greenhouse- und Ashby-Scorecards automatisch ausfüllen. 

Nach Abschluss eines Meetings kann Metaview Kandidatenprofile mit Besprechungsnotizen in 51 ATS-Systemen. Allerdings sind die Notizen selbst nicht immer nützlich und erfordern eine manuelle Bearbeitung. 

Für 50–60 $ pro Platz ist es eines der teuersten Notiz-Tools hier. Und man kann es für nichts anderes als die Personalbeschaffung verwenden.

Für wen Metaview gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: interne Recruiter, die Kandidateninterviews durchführen auf Englisch und Greenhouse oder Ashby nutzen. 

Nicht geeignet, wenn: Sie auch Unterstützung bei persönlichen Meetings oder anderen Anrufen benötigen oder wenn Sie in nicht-englischen Sprachen interviewen.

Hauptfunktionen

• Interviewvorlagen — 11 integrierte Formate, darunter Recruiter-Screening, technisches Debriefing und Coding-Interview
• Automatisches Ausfüllen von Scorecards — füllt die objektiven Teile von Greenhouse- und Ashby-Scorecards aus
• ATS-Integration — Ein-Klick-Versand von Notizen, TLDR und Aufzeichnungslinks an 51 ATS

Was Metaview gut kann

✅ Notizen sind nach Einstellungsphasen strukturiert, nicht als generische Zusammenfassungen

✅ Umfassende ATS-Abdeckung über 51 Systeme hinweg

✅ Trainiert seine Modelle nicht mit Ihren Daten und ist SOC 2 Typ II zertifiziert

Nachteile der Nutzung von Metaview

❌ Nur für Kandidateninterviews konzipiert

❌ KI-Notizen sind repetitiv und müssen manuell gekürzt werden. Generische Notizen zu technischen Interviews

❌ Ein sichtbarer Bot nimmt an Anrufen teil 

❌ Kalendersynchronisierung schlägt fehl, wenn Interviews verschoben werden

Metaview-Preise

• Free — 0 $: für einzelne Recruiter, die es ausprobieren möchten. 25 Calls pro Benutzer und Monat, ein Limit von 60 Calls pro Organisation und 14 Tage Verlauf.
• Pro — 60 $/Seat/Monat, ~50 $ jährlich: für schnell wachsende Teams. Unbegrenzte Calls und vollständiger Verlauf.
• Enterprise — individuell: für Organisationen, die SSO und SCIM benötigen.

KI-Sourcing und Bewerbungsprüfung sind separate Produkte, die zusätzlich abgerechnet werden, ab 100 $ bzw. 150 $ pro Monat.

#8. Fellow: Ideal für das Besprechungsmanagement

Fellow ist eine Besprechungsmanagement-Plattform , ergänzt durch KI-Notizen.

Mit Fellow wird eine gemeinsame Agenda jedem Kalenderereignis zugewiesen, und die Teilnehmer füllen sie vor dem Meeting aus. Fellow weist Abschnitte der Agenda „Verantwortlichen“ zu, und jeder weiß, was er für den Anruf vorbereiten muss.

Damit alles reibungslos abläuft, erinnert Fellow alle vor dem Anruf an ihre Nachverfolgungen und Aufgaben. Unvollständige Aktionspunkte werden in zukünftige Meetings übernommen.

Nach dem Meeting erstellt Fellow eine Zusammenfassung und ein Transkript. Die KI generiert basierend auf dem Gesagten Kernpunkte, Entscheidungen, Nachverfolgungen und Aktionspunkte, bevor sie diese über Slack oder E-Mail teilt.

Die Integrationen mit HubSpot und Notion sind jedoch fehlerhaft. Der Bot von Fellow nimmt auch nicht zuverlässig an Meetings teil, und die App ist absturzanfällig. Einige Nutzer sind auch mit dem Detaillierungsgrad der Aktionspunkte unzufrieden. 

Für wen Fellow gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Teams, die sich nicht mit der Verwaltung von Meeting-Kleinigkeiten herumschlagen wollen. 

Nicht geeignet, wenn: Sie einen KI-Notizschreiber wünschen, der Daten zuverlässig mit CRMs synchronisiert.

Hauptfunktionen

• Meeting-Management — kollaborative Agenden, automatische Absage, wenn jemand unvorbereitet ist, automatisierte Zusammenfassungen und Meeting-Rückblicke
• Vier Aufnahmemodi — Bot, Desktop ohne Bot, Zoom-Aufnahme ohne Bot und iOS Mobile
• Ask Fellow — KI-Chat über Ihren gesamten Meeting-Verlauf, in jedem Tarif enthalten

Was Fellow gut kann

✅ Botlose Aufzeichnung in jedem Tarif

✅ Die Agenda- und Automatisierungstools beschleunigen die Meeting-Vorbereitung

✅ Ask Fellow ist im kostenlosen Tarif enthalten

Nachteile der Nutzung von Fellow

❌ Meetings erscheinen manchmal nicht in Fellow, und die App stürzt ab

❌ Die KI übersieht einige Aufgaben und Entscheidungen

❌ Keine automatische Synchronisierung für Notion und eine fehlerhafte HubSpot-Verbindung

❌ Keine Konten für Gäste ohne Organisations-E-Mail

Fellow-Preise

• Free — 0 $ (bis zu 10 Benutzer): Testversion für ein Team. Fünf Aufzeichnungen pro Benutzer, nach 14 Tagen gelöscht.
• Team — 7 $/Benutzer/Monat (jährlich), 11 $ (monatlich): für kleine Teams, die Agenden und Automatisierungen möchten. Aufzeichnungsguthaben auf 10 pro Benutzer und Monat begrenzt, gemeinsam nutzbar.
• Business — 15 $/Benutzer/Monat (jährlich), 23 $ (monatlich): erster Tarif mit unbegrenzten Aufzeichnungen und Salesforce/HubSpot-Synchronisierung.
• Enterprise — 25 $/Benutzer/Monat (jährlich, mindestens 10 Seats): SSO, SCIM, HIPAA, Schwärzung.

Es gibt auch einen Solo-Tarif zu einem nicht veröffentlichten Preis.

#9. Jamie: Ideal für DSGVO-Konformität

Jamie ist eine in Deutschland entwickelte KI-Notiz-App , die Besprechungen bot-frei transkribiert. Sie läuft auf macOS und Windows, zeichnet aber weder Video noch Audio auf. 

Ihr Hauptverkaufsargument ist Datenschutz und Compliance für europäische Unternehmen. Audio wird auf Frankfurter Servern verarbeitet und nach der Transkription gelöscht. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet.

Aufgrund von Fehlern und Abstürzen ist sie nicht so zuverlässig wie ihre Konkurrenten im mittleren Marktsegment – aber sie ist teurer und bietet weniger CRM- und KI-Funktionen. Abgesehen von der Datensicherheit gibt es kaum einen Grund, sie zu nutzen. 

Für wen Jamie gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Europäische Teams, die eine bot-freie Transkription wünschen mit EU-Datenresidenz

Suchen Sie eine Alternative, wenn Sie große persönliche Meetings oder Gespräche mit mehreren Sprechern durchführen, mobile Aufnahmen oder Videobibliotheken benötigen.

Hauptfunktionen

• Bot-freie Aufnahme — zeichnet Audio lokal auf dem Desktop auf
• EU-Datenverarbeitung — wird in Frankfurt verarbeitet, nach der Transkription gelöscht
• Über 80 Sprachen — kann Besprechungsnotizen in einer anderen Sprache als der gesprochenen erstellen

Was Jamie gut kann

✅ Kein sichtbarer Notiz-Bot 

✅ Hervorragend für die DSGVO-Konformität, dank EU-Speicherung und Löschung von Audioaufnahmen 

✅ Die Desktop-App ist gut optimiert

Nachteile der Nutzung von Jamie

❌ Abstürze während der Verarbeitung, die zum Verlust der gesamten Transkription und aller Notizen führen können

❌ Es ist teurer als vergleichbare Konkurrenzprodukte

❌ Die Transkription ist ungenau, wenn viele Sprecher an einem Anruf teilnehmen

Jamie-Preise

• Free — 0 €: kurzer Test. 10 Meetings pro Monat, 30-Minuten-Limit.
• Plus — 21 €/Benutzer/Monat (jährlich), 25 € monatlich: für Einzelpersonen, die bereit sind, für ein Abo zu zahlen. 20 Meetings pro Monat, 2-Stunden-Limit.
• Pro — 39 €/Benutzer/Monat (jährlich), 47 € monatlich: erster Tarif mit CRM- und API-Zugang. Unbegrenzte Meetings, 3-Stunden-Limit.
• Team — 39 €/Seat/Monat (jährlich, mind. 2 Seats): für gemeinsame Arbeitsbereiche. Fügt Administrationsfunktionen und gemeinsame Vorlagen hinzu.
• Enterprise — individuell (mind. 10 Seats): für Käufer, denen Compliance wichtig ist. Fügt SSO, DPAs und ISO 27001 hinzu.

#10. Gong: Ideal für Enterprise-Vertriebsteams

Gong ist eine Enterprise-Revenue-Intelligence-Plattform , die Verkaufsgespräche aufzeichnet, transkribiert und analysiert.

Es nutzt Informationen aus Ihren Verkaufsgesprächen für KI-gestützte Prognosen und das Coaching von Vertriebsmitarbeitern. Obwohl dies mehr als nur Notizen sind, behandelt Gong sie als die Haupteingabe für sein Vertriebsanalyse-System.

Gong erstellt ein Transkript und nutzt es dann, um Ihre Vertriebsmitarbeiter zu bewerten, Ihre Deals vorherzusagen, Nachfassaktionen und nächste Schritte vorzuschlagen, gefährdete Konten zu kennzeichnen und Coaching-Simulationen aus tatsächlichen Anrufen zu generieren. 

Obwohl wertvoll, ist die Plattform auch enorm teuer — und die Preise sind nicht öffentlich verfügbar. Neben einem teuren Abonnement pro Platz müssen Sie auch eine saftige Plattformgebühr zahlen. Berichten zufolge übersteigt sie 5.000 $. 

Für wen Gong gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Enterprise-Vertriebsteams mit mehr als 20 Vertriebsmitarbeitern und einem praktisch unbegrenzten Budget.

Nicht geeignet, wenn: Sie ein kleineres Team sind, bei dem die Kosten pro Lizenz unerschwinglich sind.

Hauptfunktionen

• KI-Briefer – gibt Vertriebsmitarbeitern Meeting-Kontext vor anstehenden Meetings basierend auf Aufzeichnungen, E-Mails, CRM-Daten und Webquellen
• KI-Datenextraktor – extrahiert strukturierte Daten aus Anrufen und E-Mails und füllt CRM-Felder aus. Es unterstützt Salesforce, HubSpot und Dynamics 365.
• Gong Forecast – KI-Deal-Scoring und ein Umsatzprognosemodell mit 300 Signalen (ein separater Kauf zusätzlich zur Foundation-Lizenz)
• KI-Trainer – Rollenspiel-Simulationen basierend auf tatsächlichen Anrufaufzeichnungen

Was Gong gut kann

✅ Anrufaufzeichnungen liefern automatisch Informationen für Analysen 

✅ Kundendaten werden nicht zum Trainieren generativer KI-Modelle verwendet

✅ Über 300 Integrationen über das Gong Collective

Nachteile der Nutzung von Gong

❌ Preise sind nicht öffentlich

❌ Kein Massenexport von Anrufdaten möglich

❌ Umsatzanalysen erfordern das Gong Forecast Add-on

❌ Vertriebsmitarbeiter bevorzugen Outreach und Salesloft gegenüber Gong Engage

Gong-Preise

• Gong Foundation — beinhaltet Kernfunktionen: Anrufaufzeichnung, Transkription, AI Briefer, AI Ask Anything, AI Data Extractor, Deal-Boards (nur Ansicht) und grundlegende Team-Analysen
• Add-ons — alle separat bepreist: 
  • Enable Essentials (Scorecards, Coaching-Posteingang), 
  • Enable (AI Trainer, strukturiertes Lernen), 
  • Forecast Essentials (Deal-Boards, KI-Deal-Reviewer), 
  • Gong Forecast (Prognoseeinreichung, KI-Umsatzprognose, Dashboards), 
  • Gong Engage (Sequenzen, Dialer, KI Composer), 
  • Data Cloud (Snowflake, BigQuery, Redshift, Databricks, S3-Export)

Gong veröffentlicht keine Preise, aber alle sind sich einig, dass sie eine der teuersten verfügbaren Optionen sind.

#11. Chorus: Ideal für bestehende ZoomInfo-Kunden

Chorus zeichnet Verkaufsgespräche in ZoomInfo auf, transkribiert und analysiert sie.

Es war früher ein eigenständiges Sales-Intelligence-Tool, bevor es von ZoomInfo übernommen wurde. Jetzt ist es ein kostenpflichtiges Add-on für die GTM-Intelligence-Plattform.

Seit der Übernahme kann ZoomInfo Anrufinformationen und Meeting-Inhalte von Chorus in die B2B-Kontaktdatenbank der Plattform ziehen, sodass Sie alles an einem Ort zusammen mit Unternehmens- und Kontaktdaten einsehen können. 

Andererseits erhalten Sie mehr Kontext aus der ZoomInfo-Datenbank zu Anrufen, die mit Chorus aufgezeichnet wurden.

Ich würde es empfehlen, wenn Sie bereits ZoomInfo nutzen — andernfalls lohnt sich ein vollständiges ZoomInfo-Abonnement nur zur Nutzung von Chorus als Notiztool nicht. 

Für wen Chorus gedacht ist (und für wen nicht)

Ideal für: Bestehende ZoomInfo-Kunden die einen KI-Notizassistenten und Anruf-Intelligenz wünschen.

Suchen Sie woanders, wenn: Sie ein eigenständiger KI-Notizassistent.

Hauptfunktionen

• Keyword-Tracker — finden Keywords und Boolesche Übereinstimmungen in aufgezeichneten Anrufen und kategorisieren sie automatisch
• Scorecards — ermöglichen Managern, Anrufe auf einer Skala von 1–5 anhand von Coaching-Vorlagen zu bewerten
• Vernetzte Intelligenz — integriert die Kontakt- und Unternehmensdaten von ZoomInfo in den Anrufdatensatz

Was Chorus gut kann

✅ Keine Speicherbegrenzung für vollständige Meeting-Aufzeichnungen

✅ Tracker finden Keywords in der gesamten Anrufbibliothek

✅ Anpassbare Admin-Berechtigungen für jede Rolle

Nachteile der Nutzung von Chorus

❌ Nur als ZoomInfo-Add-on erhältlich

❌ Zusammenfassungen und nächste Schritte werden unabhängig von der Anrufsprache auf Englisch ausgegeben

❌ Aufzeichnungen gehen manchmal ohne Erklärung verloren

❌ Gelöschte Aufnahmen sind unwiederherstellbar

Chorus-Preise

Chorus veröffentlicht keine Preisinformationen. Käufer auf Reddit erwähnen ungefähr 8.000 US-Dollar pro Jahr für drei Lizenzen und 10.400 US-Dollar für fünf, als ZoomInfo-Add-on.

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Welche Funktionen sollte ich bei einer KI-Notizen-App beachten?

Die Funktionen, auf die Sie bei einer KI-Notizen-App achten sollten, hängen von Ihrem spezifischen Anwendungsfall ab. 

Wenn Ihr Team Compliance-Anforderungen hat

Achten Sie auf KI-Notiz-Tools, die keine Meeting-Bots senden , um Gespräche aufzuzeichnen und zu transkribieren. 

Verwenden Sie entweder ein Tool mit benutzerdefinierten Aufbewahrungsrichtlinien, Auswahlmöglichkeiten für die Datenresidenz, optionalen Aufzeichnungsbenachrichtigungen und ohne Bot — wie Bluedot — oder einen KI-Meeting-Assistenten, der keine Aufzeichnungen speichert (wie Granola und Jamie). 

Aufzeichnung und Zustimmung sind streng reguliert in Branchen wie Recht, Finanzen oder Gesundheitswesen, und die Implementierung der meisten KI-Notiztools wird schwierig sein. 

Weitere Informationen zu KI-Tools in sensiblen Branchen finden Sie in unseren Leitfäden unten:

→ Die besten KI-Notiztools für Anwälte | Die besten KI-Notiztools für Finanzteams

Wenn Sie im Vertrieb tätig sind

Wählen Sie ein KI-Notiztool, das sich mit dem spezifischen CRM synchronisieren lässt das Ihr Team verwendet. 

Idealerweise extrahiert Ihr KI-Meeting-Assistent wichtige Informationen und Nachfassaktionen aus jedem Anruf, synchronisiert sie mit Ihrem CRM und füllt benutzerdefinierte Felder für Sie aus. Außerdem werden Meetings als Ereignisse — nicht Aufgaben. 

Bluedot bietet Unterstützung für benutzerdefinierte Felder für HubSpot und Salesforce. Gong bietet dies ebenfalls an, jedoch zu einem astronomischen Preis. 

Weitere Vorschläge zu KI-Notiztools für den Vertrieb finden Sie in unserem Leitfaden:

→ Die besten KI-Notiz-Tools für Verkaufsgespräche

Wenn Sie ein Einzelnutzer mit kleinem Budget sind

Suchen Sie sich eines der völlig kostenlosen KI-Notiz-Tools, oder zumindest eines, das Ihnen ermöglicht, die App über eine kostenlose Testphase auszuprobieren. 

Die meisten kostenlosen KI-Notiz-Tools und KI-Meeting-Assistenten bieten Kernfunktionen wie Aufzeichnung (meist nur Audio) und Transkription, aber Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan für KI-Zusammenfassungen und KI-Meeting-Notizen — oder sie sind stark eingeschränkt. 

Wenn Sie Student sind

Wählen Sie ein erschwingliches KI-Notiz-Tool, das persönliche Gespräche und Sprachnotizen aufzeichnen kann. 

Überprüfen Sie immer zuerst, ob Ihre Schule Aufnahmen erlaubt und KI-Tools zulässt. 

Bluedot zeichnet diskret auf allen Plattformen auf — Smartphones, macOS, Windows und sogar auf der Apple Watch. 

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von KI-Notiz-Tools in der Schule in unserem Leitfaden:

→ Beste KI-Notiz-Tools für Studierende und Vorlesungen im Jahr 2026

Was ist das beste KI-Tool für Notizen?

Das hängt davon ab, welche Anforderung Ihnen am wichtigsten ist. Für Teams, die bot-freie Aufnahmen, CRM-Synchronisierung und persönliche Erfassung benötigen, ist es Bluedot. 

Für die kostenlose individuelle Nutzung ohne Compliance-Bedenken, Fathom oder Otter.ai. Für die persönliche Mac- oder Windows-Nutzung, Granola.

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Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich ein KI-Notiz-Tool?

Für die meisten Büroangestellten, ja. Die Stunden, die durch manuelle persönliche Notizen und Nachfassaktionen eingespart werden, machen das Abonnement lohnenswert.

Was ist das beste KI-Notiz-Tool ohne Abonnement?

Das beliebteste der kostenlosen KI-Notiz-Tools ist Fathom, obwohl erweiterte Funktionen immer noch einen kostenpflichtigen Plan erfordern. 

Welche KI ist besser als ChatGPT für Meeting-Notizen?

KI-Notiz-Tools wie Bluedot, Fathom oder Otter sind besser als ChatGPT für Meeting-Notizen. Das LLM von OpenAI kann keine Meetings aufzeichnen und ein Transkript erstellen, auf dem die Meeting-Notizen basieren.