Sie verbringen 60 % Ihrer Woche nicht mit dem Verkauf.
Das haben 4.000 Vertriebsmitarbeiter Salesforce in ihrer „State of Sales“-Umfrage 2026 mitgeteilt. Und das ist keine Überraschung, angesichts der Zeit, die Sie für Kundenakquise, CRM-Updates und Coaching benötigen.
Damit Sie mehr Zeit mit Käufern verbringen können, prüfen die meisten RevOps-Teams nun KI-Tools die Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren können.
KI-Notiztools sind ein hervorragendes Beispiel. Sie erfassen Besprechungen, transkribieren sie, fassen das Geschehene zusammen und füllen zunehmend CRM-Profile und Nachverfolgungsaufgaben für Sie aus.
Doch es gibt inzwischen Dutzende von KI-Meeting-Assistenten mit ähnlichen Kernfunktionen, und die Unterschiede zwischen ihnen sind nicht offensichtlich – welchen wählen Sie also?
Beim Schreiben für Bluedot habe ich über 30 KI-Notiztools getestet, darunter auch kostenlose KI-Notiztools. Ich habe auch Hunderte von Gesprächen mit SDRs und AEs analysiert, die diese Tools täglich nutzen.
Ich zeige Ihnen hier 8 der besten KI-Notiztools für Verkaufsgespräche. Diejenigen, die Vertriebsmitarbeiter tatsächlich nutzen.
Kurzfassung
- Bluedot ist die erste Wahl für Verkaufsgespräche und Sprache-zu-CRM. Es zeichnet bot-frei auf jedem Gerät (Laptop, Telefon, Apple Watch) auf, bietet Transkripte und KI-Notizen, füllt benutzerdefinierte HubSpot- und Salesforce-Felder automatisch aus und kostet etwa zehnmal weniger als Gong.
- Gong bietet Deal-Prognosen und über 300 Pipeline-Signale, aber jede Preisstufe ist vertriebsgesteuert und für Unternehmensbudgets ausgelegt.
- Fathom hat den großzügigsten kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufnahmen und 17 Vertriebsvorlagen, obwohl die bot-freie Aufnahme nur für Mac verfügbar und noch in der Beta-Phase ist.
- Laxis kombiniert KI-Notizen mit Outbound-E-Mails und LinkedIn-Sequenzen, aber seine drei Produkte erfordern jeweils ein separates Abonnement, und man ist größtenteils auf die Desktop-App beschränkt.
- Otter.ai verbindet sich mit vielen CRMs und Dialern, doch seine Vertriebsfunktionen sind nur in Enterprise-Plänen verfügbar, und es ist Gegenstand einer Datenschutzklage aus dem Jahr 2025.
- Fireflies.ai zeichnet sich durch Stimmungsanalyse und Transkription in über 100 Sprachen aus, obwohl es auf einem verwirrenden KI-Guthabensystem basiert und ohne Bot nicht aufnehmen kann.
- Plaud zeichnet persönliche Besprechungen über physische Geräte auf, aber man benötigt zusätzlich zum monatlichen Abonnement Hardware ab 159 $.
- Granola führt Ihre getippten Notizen mit dem Besprechungsprotokoll zu übersichtlichen Besprechungszusammenfassungen zusammen, obwohl es weder Audio noch Video aufzeichnet, keine Analysen bietet oder mit Salesforce synchronisiert.
Kurzübersicht: Die 8 besten KI-Notiztools für Verkaufsgespräche
#1. Bluedot — Erste Wahl für Sprache-zu-CRM
Bluedot ist meine erste Wahl unter den KI-Notiztools für den Vertrieb, da es Besprechungen auf jedem Gerät (Laptop, Telefon, Apple Watch) ohne Bot aufzeichnet und transkribiert. Anschließend aktualisiert es Ihr HubSpot oder Salesforce basierend auf KI-Zusammenfassungen – mit benutzerdefiniertem Feld-Mapping.
Hauptfunktionen
- Apple Watch App für persönliche Transkriptionen
- Desktop-App kann persönliche Gespräche, Telefonanrufe und Online-Meetings auf jeder Videokonferenzplattform aufzeichnen — alles ohne Meeting-Bot
- MCP-Konnektor für Claude und ChatGPT
- Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinie für Besprechungsaufzeichnungen, Transkripte und Notizen
- KI-Chat für Fragen zu den vergangenen Besprechungen Ihres gesamten Teams
Vorteile
✅ Das Abonnement ist etwa zehnmal günstiger als Gong, ohne Einrichtungsgebühr
✅ Bot-freie Aufzeichnung auf allen Geräten, mit optionalen Einverständniserklärungen zur Einhaltung der Vorschriften
✅ Sprache-zu-CRM das Standard- und benutzerdefinierte Felder in HubSpot und Salesforce nach Anrufen automatisch ausfüllt
✅ Integrierte Vertriebsvorlagen sowie benutzerdefinierte Vorlagen basierend auf Prompts
✅ AWS-Hosting in Frankfurt und Ohio, und Kundendaten werden nicht zum Trainieren der Bluedot-KI verwendet
Nachteile
❌ Free Plan gilt nur für 5 Aufzeichnungen
❌ Basic Plan ist nur Audio
Preise
- Free Plan: $0
- Basic: $14/Nutzer/Monat (jährlich)
- Pro: $20/Nutzer/Monat (jährlich)
- Business: $32/Nutzer/Monat (jährlich)
- Unlimited: Vertrieb kontaktieren
#2. Gong — KI-Notizschreiber für RevOps mit großen Budgets
Gong ist eine der beliebtesten Revenue-Intelligence-Plattformen auf dem Markt — ich bezweifle ernsthaft, dass jemand, der diesen Artikel liest, noch nie davon gehört hat.
Es zeichnet Anrufe auf, erstellt Deal-Boards und Prognosen, automatisiert Coaching mittels KI und füllt Ihr CRM automatisch mit Besprechungszusammenfassungen.
Gong ist auch die teuerste Option auf dieser Liste — nur für Enterprise-Teams mit riesigen Budgets geeignet.
Es ist definitiv ein Posten in der Größenordnung von Salesforce, oft mit einem mehrjährigen Vertrag.
Hauptfunktionen
- KI-Trainer simuliert Anrufe von bis zu 30 Minuten Länge, basierend auf echten Aufnahmen
- KI-Umsatzprognose der über 300 Signale in Ihrer Pipeline analysiert
- KI-Datenextraktor der relevante Informationen aus Anrufen extrahiert und Felder in Salesforce, HubSpot oder Dynamics ausfüllt (bis zu 20 pro Arbeitsbereich)
- 21 vorgefertigte „By Gong“-Smart Tracker (Champion, Budget, Entscheidungskriterien, zwingendes Ereignis und der Rest der MEDDIC/SPICED-Liste)
- KI-Themenfinder der wiederkehrende Themen in bis zu 50.000 Anrufen findet
Vorteile
✅ Entwickelt für alle RevOps-Aufgaben
✅ Native Integration mit Salesforce, HubSpot und Dynamics 365
✅ Sie können wählen, wo Ihre Daten gespeichert werden (USA, Europa, Israel)
✅ Kundendaten werden zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
✅ HIPAA-Konformität verfügbar, mit Schwärzung von PHI in englischer Sprache
Nachteile
❌ Keine öffentlichen Preise für irgendeine Stufe
❌ Pro-Benutzer-Lizenz + separate Plattformgebühr, mit mehrjährigen Verträgen
❌ Foundation, Engage, Forecast, Enable und Data Cloud sind alles separate Add-ons mit zusätzlichen Abonnements
❌ Kein Massendatenexport
❌ Microsoft Teams Bot fällt manchmal aus, ohne Sie zu benachrichtigen
❌ Nur ein CRM kann gleichzeitig verbunden werden
❌ Der Support lässt nach dem Onboarding stark nach
Preise
- Alles ist nur über den Vertrieb erhältlich, keine öffentlichen Preise
Weiterlesen: Gong-Alternativen und Wettbewerber
#3. Fathom — Kostenloser KI-Notizassistent für grundlegende Anforderungen
Fathom ist ein KI-Notizassistent, der es Ihnen ermöglicht, die Grundfunktionen kostenlos zu nutzen, und darauf setzt, dass Sie für erweiterte KI-Funktionen bezahlen werden. Es könnte der großzügigste kostenlose Plan in dieser Kategorie sein.
Die Nutzung von Fathoms kostenlosem Tarif für den Vertrieb ist unrealistisch, aber es ist eine hervorragende Testmöglichkeit, bevor man sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheidet.
Selbst mit einem kostenlosen Konto können Sie automatisch KI-Zusammenfassungen erstellen, basierend auf vertriebsspezifischen Vorlagen (MEDDPICC, SPICED, BANT, Sandler).
Hauptfunktionen
- Free Plan mit unbegrenzten Besprechungstranskripten, Aufzeichnungen und Anrufarchivierung
- 17 Vorlagen für KI-Besprechungszusammenfassungen für wichtige Erkenntnisse, einschließlich MEDDPICC, SPICED, BANT und Sandler
- Deal-Ansicht zeigt alle Anrufe, die sich auf eine einzelne Salesforce- oder HubSpot-Opportunity beziehen
- MCP-Anschluss für Claude und ChatGPT
Vorteile
✅ Großzügiger kostenloser Tarif, der Aufnahmen oder Transkriptionsminuten nicht begrenzt
✅ 90-Tage-Geld-zurück-Garantie für Team und Business
✅ CRM-Synchronisierung mit HubSpot, Salesforce und Close in jedem Tarif
✅ KI-Scorecards und Verhaltensmetriken für Vertriebscoaching
Nachteile
❌ Bot-freie Aufzeichnung nur für Mac und noch in der Beta-Phase
❌ Benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsrichtlinien nur im Business-Tarif
❌ Der Fathom-Bot nimmt manchmal nicht an einem Meeting teil – es kann sein, dass Sie nicht bemerken, dass nichts aufgezeichnet wurde
❌ Der Ask Fathom KI-Chat funktioniert in niedrigeren Tarifen nur mit den Anrufen der letzten 2 Wochen
❌ CRM-Verbindungen sind in allen Tarifen unter Business auf 3 Benutzer begrenzt
❌ Salesforce-Synchronisierung deckt Leads nicht ab
Preise
- Free Plan: $0
- Premium: $16/Nutzer/Monat (jährlich) / $20 monatlich
- Team: $15/Nutzer/Monat (jährlich) / $19 monatlich (mind. 2 Nutzer)
- Business: $25/Nutzer/Monat (jährlich) / $34 monatlich (mind. 2 Nutzer)
Weiterlesen: Fathom-Alternativen
#4. Laxis — KI-Besprechungsnotizen + Outbound
Die Leute bei Laxis würden es wahrscheinlich nicht mögen, wenn ich sie als KI-Notizenschreiber für Verkaufsbesprechungen bezeichne – die Plattform vermarktet sich selbst eher als Sales-Engagement-Plattform.
In der Praxis, ist Laxis drei verschiedene Produkte, von denen jedes ein separates Abonnement erfordert: ein bot-freier KI-Besprechungsassistent, eine Interessenten-Datenbank mit 700 Millionen Kontakten und ein KI-SDR, der E-Mail- und LinkedIn-Sequenzen automatisiert.
Unterm Strich ist es — nützlich, aber teuer. Und man ist irgendwie auf die Desktop-App beschränkt.
Hauptfunktionen
- Bot-freie Aufzeichnung über die Desktop-App
- KI-Sprachtastatur für Sprache-zu-Text
- Vorlagen für MEDDIC, BANT und SPICED
- Globaler LaxisChat für Fragen zu jedem Meeting (oder jeder hochgeladenen Datei)
- KI-SDR-Add-on zur Automatisierung der Kontaktaufnahme
Vorteile
✅ Premium-Stufe für den Meeting-Assistenten beginnt bei 9,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
✅ Bot-freie Aufzeichnung
✅ Synchronisiert mit Salesforce, HubSpot und Pipedrive
✅ Über 40 professionelle Vertriebsvorlagen
✅ SOC 2 Typ 1 zertifiziert, DSGVO- und CCPA-konform
Nachteile
❌ Für die Kontaktaufnahme über LinkedIn müssen Sie Ihr li_at-Sitzungscookie einfügen, anstatt OAuth zu verwenden – Sie geben viel Kontrolle ab
❌ SSO, SAML und EU-Datenresidenz sind nur im Enterprise-Plan verfügbar
❌ Nicht reagierender Kundensupport
❌ Meeting-Assistent, Prospect Research und KI-SDR sind drei separate Abonnements
❌ CRM-Automatisierung nur in der Business-Plan (19,99 $/Benutzer/Monat) und höher
❌ Keine integrierte Möglichkeit, um eine Aufzeichnungsgenehmigung einzuholen
Preise (Meeting-Assistent)
- Basic: 0 $
- Premium: 9,99 $/Benutzer/Monat (jährlich)
- Business: 19,99 $/Benutzer/Monat (jährlich)
- Enterprise: Individuell
#5. Otter.ai – KI-Notizschreiber mit Dialer-Integrationen
Otter ist der KI-Notizschreiber, den die meisten Leute kennen – im Guten wie im Schlechten, und zunehmend auch im Schlechteren.
Für Vertriebsmitarbeiter ist der Reiz ein breites Spektrum an CRM-Integrationen , die über die üblichen Verdächtigen wie Salesforce und HubSpot hinausgehen. Es integriert sich auch mit beliebten Dialern.
Abonnenten der Enterprise-Stufe erhalten Zugang zu einem Sales Agent für Live-Coaching während Anrufen, sowie CRM-Synchronisierung nach jedem Gespräch.
Hauptfunktionen
- SDR Agent – ein autonomer Sprachagent, der die Inbound-Qualifizierung und Produktdemos durchführt
- Notiz-Assistent für den Vertrieb mit Live-Coaching-Impulsen und Deal-Informationen
- MCP-Server für Claude, ChatGPT und Cursor
- Erfasst Folien automatisch von geteilten Bildschirmen in Online-Meetings
Vorteile
✅ Pro-Plan ist günstig — 8,33 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
✅ Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Dynamics, Zoho, Outreach, Salesloft, Dialpad, JustCall, RingCentral
✅ Bot-freie Aufzeichnung von Videodateien (aber nur in der Desktop-App und bei Google Meet)
✅ HIPAA-Add-on für Enterprise-Abonnenten verfügbar
Nachteile
❌ Vertriebsfunktionen (Sales Agent, SDR Agent, KI-Chat mit Salesforce) sind nur für Enterprise-Kunden verfügbar
❌ SSO und SCIM nur bei Enterprise-Verträgen mit mindestens 100 Lizenzen
❌ Schlechter Ruf wegen aggressivem Marketing und Bots, die automatisch an Kalenderbesprechungen teilnehmen
❌ Erstellt manchmal automatisch Mitarbeiterkonten
❌ Eine Sammelklage aus dem Jahr 2025 wegen Datenschutzverletzungen
❌ Otter KI-Chat ist auf 20/50/200 Anfragen pro Benutzer pro Monat begrenzt
Preise
- Basic (kostenloser Plan): $0
- Pro: $8.33/Nutzer/Monat (jährlich)
- Business: $19.99/Nutzer/Monat (jährlich)
- Enterprise: Individuell
Weiterlesen: Beste Otter.ai Alternativen
#6. Fireflies.ai — Strukturierte Notizen + Sentiment-Analyse
Auf den ersten Blick, Fireflies ist eine der günstigeren Alternativen zu hochwertigen Meeting-Assistenten für den Vertrieb.
Sie erhalten 18 CRM-Integrationen und Meeting-Transkriptionen in über 100 Sprachen mit mehrsprachiger Unterstützung. MCP-Unterstützung bedeutet auch, dass Sie Ihre bevorzugten KI-Tools mit Ihren Meeting-Daten von Fireflies nutzen können.
In der Vertriebsbranche ist es bekannt für seine Sentiment-Analyse Funktion, die mehr Nuancen aus Gesprächen erfasst als das durchschnittliche KI-Notizentool.
Leider ist es auch bekannt für ein komplexes und teures Creditsystem für KI-Funktionen, sowie aggressive und störende Marketingpraktiken.
Es kann auch keine Videos oder Audios ohne Bot aufnehmen – obwohl Sie über die Desktop-App weiterhin eine Bot-freie Transkription erhalten können.
Hauptfunktionen
- Fireflies MCP Server für Claude, ChatGPT und Devin
- Über 18 Integrationen mit CRM und Projektmanagement-Tools, darunter Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Attio, Folk und Close, sowie Google Docs und Notion
- Mehrsprachiger Modus für verschiedene Sprachen in einem Meeting
- AskFred KI-Assistent für Fragen zu mehreren Meetings
- Live Assist bei Anrufen mit einer benutzerdefinierten Wissensdatenbank
Vorteile
✅ Konversationsanalyse, die hilft, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen (Stimmung, Themenverfolgung, Frageerkennung)
✅ Native Dialer-Integrationen: Aircall, RingCentral, Zoom Phone, OpenPhone, Dialpad
✅ Zero-Day-Retention-Verträge mit allen KI-Anbietern (OpenAI, Anthropic, ASR-Anbieter)
✅ HIPAA und FERPA (für Enterprise)
Nachteile
❌ Keine Bot-freie Aufzeichnungsoption
❌ Automatische Sprecherkennzeichnung in Google Meet und Zoom
❌ Im Pro-Plan kann der Bot keine zwei Anrufe gleichzeitig aufzeichnen
❌ KI-Guthaben zusätzlich zu regulären Abonnements
❌ Der Fireflies-Bot kann Anrufen beitreten, selbst wenn Sie Ihr Abonnement kündigen
❌ Aggressives Marketing an Kollegen mit derselben E-Mail-Domain
❌ Support nur über Chatbot
Preise
- Free Plan: $0
- Pro: $10/Sitz/Monat (jährlich) / $18 monatlich
- Business: $19/Sitz/Monat (jährlich) / $29 monatlich
- Enterprise: $39/Sitz/Monat (nur jährlich)
Weiterlesen: Die besten Fireflies-Alternativen
#7. Plaud — Physisches KI-Notizgerät für Präsenzbesprechungen
Plaud ist das einzige KI-Notizgerät auf dieser Liste, das in einer Box geliefert wird und für die Aufzeichnung von Präsenzbesprechungen entwickelt wurde.
Es ist ein Marke für physische Geräte die Gespräche aufzeichnen und dann mit der Plaud AI Cloud synchronisieren – wo alles transkribiert und zusammengefasst wird.
Sie können zwischen zwei kreditkartengroßen Geräten wählen, die an Ihr Telefon geklippt werden, oder einem kleinen Pin, den Sie um den Hals tragen können.
Die Aufnahmegeräte funktionieren gut und erfassen dank leistungsstarker Mikrofone viel — aber Sie müssen trotzdem Hardware kaufen, die zwischen 159 und 189 US-Dollar kostet. Und zusätzlich ein monatliches Abonnement bezahlen.
Hauptfunktionen
- Hardware-Geräte (NotePin, NotePin S, Note, Note Pro)
- Telefonanruf-Aufzeichnung über Vibrationsleitungssensor bei Note und Note Pro
- Triggerbasierte Automatisierungen namens AutoFlow, die gesprochene Schlüsselwörter erkennen
- Plaud AI Chat fragen der über Ihre gesamte Meeting-Bibliothek hinweg funktioniert
Vorteile
✅ Pro-Plan kostet 99,99 US-Dollar/Jahr — etwa 8 US-Dollar/Benutzer/Monat
✅ SOC 2 Typ II, ISO 27001, ISO 27701, HIPAA, GDPR
✅ Echtzeit-Transkription in 112 Sprachen mit Branchenglossaren
✅ Verschlüsselung via AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 während der Übertragung.
✅ Aufnahmen werden nicht für das KI-Training genutzt
Nachteile
❌ Hardware muss gekauft werden, ab 159 $ pro Gerät
❌ Keine native Salesforce- oder HubSpot-Integration, nur über Zapier
❌ Viele vertriebsrelevante Funktionen (Plaud Desktop, AutoFlow, Ask Plaud, Custom Vocabulary) sind noch in der Beta-Phase
❌ Viele dokumentierte Lieferverzögerungen und Rückerstattungsstreitigkeiten
❌ Daten werden nur in den USA gehostet, ohne Option für einen EU-Standort
Preise (nur Abonnement)
- Starter (kostenlose Plan): $0
- Pro: $99.99/Jahr (8,33 $/Monat)
- Unlimited: $239.99/Jahr (20 $/Monat)
- Enterprise: Auf Anfrage
Weiterlesen: Plaud-Alternativen
#8. Granola — Notizen ohne Videoaufnahme
Granola ist, ganz wörtlich, ein KI-Notizassistent. Das heißt, es zeichnet weder Audio noch Video auf noch bietet es erweiterte Analysefunktionen.
Interessanterweise können Sie mit Granola während Besprechungen manuell Notizen machen. Nach der Besprechung kombiniert es Ihre getippten Stichpunkte mit dem Transkript zu einer KI-gestützten Besprechungszusammenfassung.
Ihre manuellen Notizen dienen dazu, die KI bei der Priorisierung in der Besprechungszusammenfassung zu leiten – ich stelle oft fest, dass es meine Worte hervorhebt als die wichtigsten, und erstellt Abschnitte darum herum.
Hauptfunktionen
- Bot-freie KI-Transkription, aber ohne Aufzeichnung
- KI-Notizen mit Zitaten die jeden Listeneintrag mit einem Transkript-Zeitstempel verknüpfen
- Briefings vor Besprechungen für anstehende Besprechungen, die auf frühere Notizen, Kalender, das Web, LinkedIn und optional Gmail zurückgreifen
- Benutzerdefinierte Prompt-Vorlagen („Rezepte“)
- Integriertes iPhone-Wählprogramm für ausgehende Telefonanrufe mit Transkription
Vorteile
✅ Business-Plan kostet 14 $/Platz/Monat
✅ Erweiterte LLM-Modelle im Chat auf Business+ (Sonnet 4.5 Thinking, Opus 4.5, Gemini 3 Pro, GPT-5.1 Thinking)
✅ HubSpot-, Attio- und Affinity-Integrationen
✅ Granola MCP für Claude und ChatGPT
✅ Kundendaten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet
Nachteile
❌ Keine erweiterten Funktionen wie Gesprächszeitanalysen, Konversationsintelligenz oder Coaching
❌ SSO nur in Enterprise, mit einem Minimum von 50 Plätzen
❌ Keine Unterstützung für Android, iPad oder Apple Kalender
❌ Keine Browserversion, nur Desktop-Apps
❌ iPhone-App kann Videoanrufe nicht transkribieren
❌ Keine Salesforce-Integration
❌ Keine benutzerdefinierte Feldzuordnung für CRMs
Preise
- Basic: 0 $
- Business: 14 $/Platz/Monat (nur monatlich)
- Enterprise: Ab 35 $/Platz/Monat (Vertrieb kontaktieren)
Weiterlesen: Granola-Alternativen
So wählen Sie einen KI-Meeting-Assistenten für den Vertrieb aus: 6 wichtige Faktoren
Das richtige Tool hängt davon ab, an wen Sie verkaufen.
Ein Enterprise-Account-Manager, der sechsstellige Deals abwickelt, hat andere Bedürfnisse als ein SDR, der eine Pipeline mit hohem Volumen im KMU-Bereich bearbeitet.
Der KI-Notizassistent, der für den einen funktioniert, wird dem anderen aktiv im Weg stehen.
Wir haben mit Vertriebsmitarbeitern gesprochen an beiden Enden dieses Spektrums. Wenn sie einen KI-Notizassistenten bewerten, berücksichtigen sie Folgendes:
#1. Preis
Für den Vertrieb hat der Markt für KI-Notizassistenten 3 Segmente:
Ganz oben steht Enterprise Revenue Intelligence mit Deal-Analysen, Pipeline-Risikosignalen, Manager-Coaching-Dashboards und der Verfolgung von Wettbewerbserwähnungen.
Hier finden Sie Gong, Chorus (jetzt im Besitz von ZoomInfo) und Clari Copilot. Sie sind großartig, wenn Sie ein unbegrenztes Budget haben. Gong kostet etwa 1.360–1.600 US-Dollar pro Benutzer und Jahr, zuzüglich einer Plattformgebühr von 50.000 US-Dollar. Ein 10-köpfiges Team muss mit 17.000–28.000 US-Dollar rechnen, ohne die zusätzlichen Module.
Wie einer unserer Interessenten sagte, „Die Gesamtinvestition würde im Bereich von 70.000–80.000 US-Dollar liegen. Ich weiß nicht, ob ich dafür bereit bin. Wir sind noch ein Startup.“
Genau hier setzen Meeting-Intelligence-Tools für den Mittelstand an.
Bluedot, Fathom und Fireflies kombinieren alle Anruf-Transkription und Aufzeichnung mit vertriebsspezifischen Meeting-Notizen zu einem Bruchteil des Preises. Bluedots günstigste kostenpflichtige Stufe ist etwa zehnmal günstiger als die von Gong – und es gibt keine hohe Einrichtungsgebühr.
Ein Sales-Enablement-Leiter, der Bluedot für 100 Nutzer einsetzte, formulierte es so: „Wir brauchen, was Gong leistet, aber wir können uns nicht leisten, was Gong kostet.“
Auf dem Papier erscheinen alle Tools in diesem Marktsegment ähnlich. In der Praxis unterscheiden sie sich jedoch stark in Bezug auf Aufnahmemethoden, CRM-Integrationen und die Qualität der KI-Zusammenfassungen und Transkripte. Einige erleichtern oder erschweren die Compliance, je nach Datenschutz und Sicherheit.
Schließlich gibt es noch allgemeine Transkriptionstools, oft völlig kostenlose Tools – von denen einige nicht einmal Audio oder Video aufzeichnen, wie Granola. Sie unterstützen auch keine breite Palette von Geräten oder eine erweiterte CRM-Integration. Vertriebsmitarbeiter nutzen sie selten, daher werde ich nicht näher darauf eingehen.
#2. Bot-freie Aufzeichnung
Bots sind der größte Kritikpunkt den ich in Gesprächen mit SDRs und AEs höre, und in jeder Vertriebs-Community von RevGenius bis r/sales.
Wenn ein Meeting-Bot als Meeting-Teilnehmer an Ihrem Discovery Call teilnimmt, beruhigt das Ihren potenziellen Kunden nicht – und es hilft Ihnen auch nicht, eine Beziehung aufzubauen.
Das Bot-Problem verschärft sich, je nachdem, an wen Sie verkaufen. Wie es einer unserer Kunden, der im Gesundheitswesen tätig ist, formulierte, Ärzte "flippen aus", wenn sie aufgezeichnet werden.
Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Regierung, Verteidigung und Rechtswesen haben alle strenge Compliance-Anforderungen.
Ihre IT-Abteilungen blockieren oft Bots von Drittanbietern vom Beitritt zu virtuellen Meetings. Tatsächlich löst jede Aufzeichnung ohne Zustimmung Sicherheitsabfragen aus.
Deshalb zeichnet Bluedot ohne Bot auf jedem Gerät auf oder jeder Plattform, bot-frei – von Ihrem Laptop bis zu Ihrer Apple Watch.
Wenn Sie offenlegen müssen, dass Sie aufzeichnen aus Compliance-Gründen, können Sie eine dezente Benachrichtigung aktivieren.
Und wenn Sie entscheiden, dass ein Bot für bestimmte Anrufe besser geeignet ist, können Sie trotzdem einen einladen, indem Sie Ihren Kalender mit der App verbinden.
#3. Sprache-zu-CRM-Funktionen
Vertriebsmitarbeiter wünschen sich Sprache-zu-CRM-Integration in ihren KI-Notizassistenten, weil die Aktualisierung von CRM-Datensätzen lange dauert. Es ist auch langweilig, und ehrlich gesagt, die meisten Mitarbeiter machen es nicht gut.
Vor KI-Notizassistenten ließen Tools wie Hey Dan Sie nach einem Meeting eine Nummer wählen und die wichtigsten Punkte diktieren. Der Dienst erstellte Notizen und füllte CRM-Felder für Sie aus.
Das ist offensichtlich umständlich.
Bluedot automatisiert den gesamten Prozess für Sie. Sie erhalten nach jedem Anruf eine Transkription und Besprechungsnotizen, und die App extrahiert relevante Informationen und aktualisiert die entsprechenden CRM-Felder und Follow-ups in HubSpot und Salesforce. Keine Arbeit nach dem Anruf.
#4. Tiefe CRM-Integration
Jeder KI-Notizassistent behauptet, zu in Ihr CRM integrieren. In der Praxis sind die meisten ihrer Integrationen oberflächlich genug, um nutzlos zu sein.
Wenn ein Tool mit Salesforce synchronisiert, aber Besprechungen als Aufgaben statt als Ereignisse protokolliert oder einfach die gesamten Besprechungsnotizen in den Notizbereich kopiert, erhalten Sie keine nützlichen Berichte.
Eine ernsthafte CRM-Integration bedeutet benutzerdefinierte Feldzuordnung.
In Bluedot können Sie einen Prompt schreiben, der der KI zeigt, welche Datenpunkte aus jeder Konversation extrahiert werden sollen. Die KI nutzt diese Informationen dann, um die entsprechenden CRM-Felder in HubSpot und Salesforce zu befüllen.
Sie müssen nichts manuell tun nach dem Anruf.
#5. Vertriebsspezifische Besprechungsintelligenz
Generische Besprechungsnotizen liefern Ihnen keine umsetzbaren Erkenntnisse mit dem richtigen Vertriebskontext.
Für Vertriebsbesprechungen sind KI-Zusammenfassungen nur nützlich, wenn sie spezifisch sind: Kundenprobleme, geäußerte Einwände, genannte Wettbewerber, Budgetsituation und wichtige Diskussionspunkte.
Idealerweise möchten Sie Informationen, die auf das von Ihnen verwendete Framework abgebildet sind, wie MEDDIC oder BANT. Wenn ein KI-Notizschreiber dies nicht von Haus aus kann, sollte er Ihnen ermöglichen, benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen zu erstellen gemäß diesen Frameworks — oder beliebigen anderen spezifischen Datenpunkten, die Sie benötigen.
In Bluedot können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Discovery Calls, Demos oder interne Besprechungen erstellen — oder eine der standardmäßig verfügbaren Vorlagen verwenden.
Allerdings ist Besprechungsintelligenz nur nützlich, wenn sie übergreifendeBesprechungsintelligenz ist.
Die fortschrittlichsten KI-Notiznehmer und Meeting-Assistenten verfügen über integrierte KI-Chats, in denen Sie Fragen zu wichtigen Momenten Ihrer gesamten Meeting-Historie stellen können.
Sekundenschnell können Sie erfahren, was ein bestimmter Interessent in jedem Gespräch gesagt hat — oder allgemeine Einblicke in die Anrufe Ihres Teams erhalten.
Diese Möglichkeit, vergangene Anrufe konversationell abzufragen, ist wertvoll. Sie ist einer der Hauptgründe, warum Teams überhaupt Enterprise-Preise für Revenue-Intelligence-Plattformen zahlen.
#6. Datenschutz und Sicherheit
Wir haben mit über 100 Vertriebsprofis aus globalen Teams gesprochen, die Bluedot nutzen — darunter Development Representatives, Account Executives und Sales Manager.
Das erwarten sie von einem KI-Notiznehmer hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit:
- Datenaufbewahrung — Kontrolle darüber, wie lange Aufzeichnungen gespeichert werden
- Kein KI-Datentraining — Zusicherung, dass ihre Anrufe NICHT zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden
- Pen-Tests/Compliance-Dokumente — teilbare Sicherheitsdokumentation, DPA-Dateien und Pen-Test-Zusammenfassungen
- Aufnahmeeinwilligung — Hinweise, E-Mails oder Protokolle für Auditoren
- Sicherheitszertifizierungen — hauptsächlich SOC 2 und ISO 27001
- Datenhosting & Verschlüsselung — Serverstandorte (AWS/Azure), Verschlüsselungsstandards und Datenresidenz
- Regionale Compliance — CCPA/CPRA, DSGVO (insbesondere für europäische Vertriebsprofis)
Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden, wenn Sie das KI-Notiztool für Ihr Team auswählen.
Schneller Geschäfte abschließen mit Bluedot
Für die meisten Vertriebsteams, fällt die Wahl nicht zwischen Bluedot und Gong — sondern zwischen Bluedot und einem anderen Tool für den Mittelstand. Die meisten davon zeichnen jedoch mit einem Bot auf und legen generische Notizen in Ihrem CRM ab.
Bluedot macht das nicht.
Es zeichnet bot-frei auf jedem Gerät auf, generiert vertriebsspezifische Notizen, die Sie anpassen können, und füllt nach jedem Anruf benutzerdefinierte HubSpot- oder Salesforce-Felder aus.
Sie brauchen keine Stunden mit der Aktualisierung Ihrer Pipeline aufzuwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf echte Käufer.
