Fathom lädt auf den meisten Plattformen weiterhin einen Bot in Ihre Meetings ein. Superhuman, ein größerer Anbieter für KI-Produktivitätslösungen mit eigener Suite, hat Fathom am 14. September 2026 übernommen. Obwohl Fathom betont, dass sich vorerst nichts ändert, wird der Fathom AI Notetaker wahrscheinlich in Superhumans umfassendere KI-Produktivitätsplattform.
Es gibt viele Gründe, sich im Jahr 2026 nach Alternativen zu Fathom AI umzusehen. Um Fathom-Nutzern dabei zu helfen, eine einfachere Lösung zu finden und nicht für eine komplette Produktivitätssuite zu bezahlen, die sie weder wollen noch brauchen, habe ich neun beliebte Fathom-Alternativen getestet und bewertet.
Ich habe Bluedot, tl;dv, Jamie, Granola, Fellow, Fireflies, Otter, Avoma und Read AI verwendet. Jede Plattform wurde in echten Meetings getestet , damit ich sehen konnte, wie die einzelnen KI-Notiztools aufzeichnen, was sie für Teams kosten, wie sie mit Nutzerdaten umgehen und wofür sie tatsächlich geeignet sind.
Hier ist der Vergleich der 9 Fathom-Alternativen.
Wichtige Erkenntnisse
- Bluedot ist die beste Fathom AI-Alternative für Teams, die einen Meeting-Notizassistenten suchen: botfrei auf Mac und Windows für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in jedem Tarif, Datenspeicherung in Europa oder den USA sowie ein Arbeitsbereich mit Rollen und zugriffsgeschützten Sammlungen. Video- und benutzerdefinierte Vorlagen sind ab dem Pro-Tarif verfügbar.
- tl;dv eignet sich für EU-Teams, die Meeting-Videos teilen möchten. Der botfreie Desktop-Modus zeichnet jedoch nur Audio auf, und im kostenlosen Tarif wird Ihr Video nach zwei Tagen archiviert.
- Jamie nimmt niemals an einem Anruf teil, was ideal für regulierte Branchen und den Kundenkontakt ist. Es speichert jedoch keine Aufzeichnung zur Wiedergabe, und bei Überschreitung der Credits werden Ihre Notizen gesperrt.
- Granola ist der unsichtbare Notizblock für Einzelunternehmer, speichert jedoch weder Audio noch Video und neigt dazu, die Aufnahme ohne Vorwarnung zu beenden.
- Fellow ist mit 7 $ pro Nutzer die günstigste Möglichkeit, ein ganzes Team aufzunehmen, allerdings basiert der Notiz-Assistent auf einem Guthabensystem und die Governance-Funktionen sind nur in der Enterprise-Version verfügbar.
- Fireflies bietet die meisten CRM-Integrationen im Vergleich, allerdings werden zusätzlich zum Nutzerpreis KI-Credits berechnet und die Standardeinstellungen leiten Aufnahmen automatisch weiter.
- Otter ist der einzige Anbieter, der Folien direkt mit dem Transkript speichert, allerdings erfordert dies den Bot und der Basic-Tarif ist auf 300 Minuten pro Monat begrenzt.
- Avoma bietet die tiefgreifendste CRM-Rückschreibung, allerdings kosten Coaching und Forecasting jeweils 29 $ Aufpreis pro Nutzer, wodurch der Preis von 19 $ auf 48 $ steigt.
- Read AI bewertet das Engagement anhand von Mimik und Sprechanteilen, allerdings werden Berichte standardmäßig an alle eingeladenen Personen gesendet, sofern man dies nicht ändert.
- Fathom selbst bietet nach wie vor den großzügigsten kostenlosen Plan – unbegrenzte Aufnahmen, Speicherplatz und Transkripte. Wenn Sie also eine kostenlose Lösung suchen, sind Sie hier richtig.
Warum Teams im Jahr 2026 nach Fathom-Alternativen suchen
Es gibt fünf Gründe, warum Teams sich derzeit von Fathom abwenden, und ich werde auf jeden einzelnen im Detail eingehen.
Fathom gehört jetzt zu Superhuman
Superhuman hat Fathom am 14. September 2026 übernommen. Am selben Tag veröffentlichte Fathom ein Schreiben, in dem versprochen wurde, dass sich heute nichts ändert – wobei das Wort „heute“ hier entscheidend ist.
Im Laufe der Zeit wird sich wahrscheinlich alles ändern, was für die Nutzer wichtig ist: die Preisgestaltung, der kostenlose Plan, die Datenschutzbestimmungen und vor allem die Frage, ob es überhaupt ein eigenständiges Tool bleibt.
Man muss sich nur ansehen, was passiert ist, als ZoomInfo Chorus gekauft hat – das eigenständige Produkt ist längst vom Markt verschwunden.
Der Bot nimmt an der Besprechung Ihres Kunden teil
Der sichtbare Bot ist der häufigste Grund, den uns Käufer nennen, warum sie Fathom verlassen.
Fast die Hälfte der Interessenten, die im letzten Jahr in unseren Demo-Gesprächen Fathom erwähnten, nannte den sichtbaren Bot – oder die Ankündigung der Aufzeichnung – als Grund dafür, sich nach Alternativen umzusehen.
„Manche Kunden mögen ihn nicht – sie werfen ihn raus.“ – VP Operations, Industriedienstleistungen
Und das hören wir nicht nur in Kundengesprächen. Im Jahr 2026 kam eine Bluedot-Umfrage unter über 2000 Arbeitnehmern zu dem Ergebnis, dass die meisten Berufstätigen, die an Meetings teilnehmen, keine Bots mögen.
Nur 36 % der Arbeitnehmer geben an, dass es sie nicht stört, wenn ein separater KI-Notizbot an einem Meeting teilnimmt. 13 % fühlen sich überwacht, 13 % empfinden das Meeting dadurch als weniger natürlich, 12 % halten die Person, die ihn nutzt, für faul – und 9 % bitten darum, den Bot zu entfernen.
Der Fathom-Notizbot zeichnet zwar mittlerweile ohne Bot auf, aber nur auf dem Mac, nur auf Englisch und bei Video nur über Zoom. Unter Windows, in jeder anderen Sprache und in Microsoft Teams, nimmt weiterhin ein Bot teil.
Es ist nur für die individuelle Nutzung ein Schnäppchen
Die meisten Fathom-Nutzer, mit denen wir sprechen, interessieren sich für Konsolidierung statt Funktionen.
Zwei von drei Käufern, die im vergangenen Jahr bei unseren Demo-Gesprächen Fathom erwähnten, nutzten bereits mehr als ein Notiz-Tool in ihrem Team oder wollten auf eine einzige Lösung konsolidieren.
„Die Struktur ist etwas zerstückelt – sie verwenden verschiedene Konten.“ – Operations Lead, Media-Tech
Das liegt daran, dass der kostenlose Plan von Fathom eine großartige Wahl für Einzelnutzer ist – doch sobald man skalieren und das gesamte Team an Bord holen möchte, wird Fathom weniger preiswert im Vergleich zu anderen KI-Notiz-Tools.
Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz
Fathom speichert sämtliche Daten in den Vereinigten Staaten und trainiert mit anonymisierten Daten , sofern Sie dies nicht deaktivieren.
Den Sub-Prozessoren – Anthropic, OpenAI, Google und ElevenLabs – ist es untersagt, Ihre Meetings zum Training zu verwenden. Fathom selbst jedoch nicht.
Es erfüllt SOC 2 Type II, HIPAA und DSGVO, aber nicht ISO 27001, und benutzerdefinierte Aufbewahrungsfristen sind nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Für jedes Team, dessen Sicherheitsprüfung abfragt, wo die Aufzeichnungen gespeichert werden, ist das ein klares Problem.
Preisobergrenzen bei Fathom
Ordner, Team-Aufzeichnungen und Admin-Übersicht sind ab dem Team-Tarif verfügbar, und die CRM-Synchronisierung ist auf drei Nutzer pro Domain begrenzt bis Business.
Die kostenlose Version war schon immer auf fünf erweiterte Zusammenfassungen pro Monat begrenzt. Seit dem 1. September 2026 ist der Zugriff auf Fragen zu Ihren Anrufen zudem auf einen Zeitraum von zwei Wochen beschränkt.
Bezahlte Tarife beginnen bei 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und steigen auf 35 $ für Enterprise, nur bei jährlicher Abrechnung.
💡 BLUEDOT PROFI-TIPP
Sichern Sie Ihre Aufnahmen, bevor Sie etwas kündigen. Fathom bietet keinen Massenexport – es ist nur ein Download pro Aufnahme möglich oder die öffentliche API, die in jedem Tarif inklusive der kostenlosen Version enthalten ist.
Fathom-Alternativen im Überblick
Die Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnungfür den günstigsten Tarif, der einem Team einen gemeinsamen Arbeitsbereich bietet:
Worauf Sie bei einer Fathom-KI-Alternative achten sollten
Sieben Faktoren entscheiden darüber, für welchen KI-Meeting-Assistenten Sie sich entscheiden:
- Aufnahme-Methoden – ein Bot für gängige Videokonferenz-Plattformen, eine botfreie Desktop-App, eine Browser-Erweiterung oder ein Telefon
- Kosten pro Nutzerplatz bei 10 und 30 Lizenzen – und ab wann der Plan keine weiteren Nutzer mehr zulässt
- Die Admin-Ebene – freigegebene Ordner, Berechtigungen für Aufnahmen und Verfügbarkeit von SSO
- Speicherort der Daten – Region, Aufbewahrungsfristen und wer dem Training der KI widersprechen muss
- Individuelle Notiztiefe – Vorlagen, bearbeitbare Meeting-Zusammenfassungen und abteilungsübergreifende Fragen zu vergangenen Meetings
- Integrationen mit Rückschreibefunktion – CRM-Felder und -Ereignisse, nicht nur einfache Aufgaben
- Datenexport – Massenexport und was nach einer Kündigung erhalten bleibt
1. Bluedot – für Teams, die auf einen einheitlichen, botfreien Rekorder setzen
Bluedot ist ein sicherer, datenschutzorientierter KI-Notizassistent, der Online- und Präsenzmeetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst ohne einen Bot in Ihre Anrufe einzuladen. Es erfasst Audio direkt von Ihrem Gerät und unterstützt Audio- sowie Videoaufnahmen über Chrome, macOS, Windows, iOS, Android und Apple Watch.
Bluedot ist DSGVO-konform, SOC 2 Typ II auditiertund nutzt Kundendaten niemals zum Training von KI-Modellen.
Für Teams, die von Fathom wechseln, ist genau diese Kombination entscheidend: botfreie Aufzeichnung auf Desktop-Plattformen, Hosting in Europa und ein zentral verwalteter Arbeitsbereich – ohne Kompromisse bei Video- oder Mobilfunktionen.
Die Desktop-App läuft auf Mac und Windows und bietet eine optionale automatische Aufzeichnung bei Gesprächsbeginn. Alles ohne Bot. Bei Microsoft Teams funktioniert diese Anruferkennung in US- und UK-Englisch.
Wenn Sie nicht teilnehmen können (oder einfach einen Bot bevorzugen), kann ein namentlich gekennzeichneter Bot in das Meeting geschickt werden. Es ist derselbe sichtbare Bot-Teilnehmer, den auch andere Tools verwenden, bei Bluedot ist er jedoch die Ausweichlösung – nicht der Standard.
Administratoren legen die Regeln einmalig für alle fest. Sie können eine Aufzeichnungsbenachrichtigung für den gesamten Arbeitsbereich erzwingen oder einschränken, wer Aufzeichnungen außerhalb des Unternehmens herunterladen, einladen oder teilen darf.
„Sehr einfach zu bedienen… sehr zufrieden damit.“ – Teamleiter bei der Einführung in einem Testteam, Bluedot-Nutzer
Für wen Bluedot gedacht ist
Ideal für: Ops-, IT- und Chief-of-Staff-Leads, die ihr Team von persönlichen Konten auf einen gemeinsamen Plan umstellen, sowie kundenorientierte Teams, die keine Bots in ihren Meetings möchten.
Hauptfunktionen
- KI-Chat über Ihre gesamte Bibliothek – jede Antwort nennt das Meeting und den Zeitstempel
- Aufzeichnung vor Ort – über iOS, Android und Apple Watch
- Benutzerdefinierte Notizvorlagen – ab Pro
Was Bluedot gut macht
✅ Die Aufnahme läuft weiter, auch wenn niemand am Meeting teilnimmt
✅ Admins können Aufnahmebenachrichtigungen für den gesamten Arbeitsbereich erzwingen
✅ Notizen werden strukturiert als Übersicht, personenbezogene Aufgaben und Themen erstellt
✅ EU-Hosting mit US-Regionsoption und kein Training mit Ihren Meetings
„…die Lösung, die am präzisesten war und für die verschiedenen Arten von Meetings funktionierte, sowohl virtuell als auch persönlich.“ – Kommunikationsleiter im Facility Management, Bluedot-Nutzer
Nachteile der Nutzung von Bluedot
❌ SSO und SCIM erst ab Business verfügbar
❌ Benutzerdefiniertes Vokabular nur auf Englisch verfügbar
Bluedot-Preise
- Free — 0 $: fünf Aufzeichnungen über die gesamte Laufzeit des Kontos, nur Audio. Jeweils eine Stunde.
- Basic — 14 $ pro Nutzer und Monat, jährlich: unbegrenzte Audioaufzeichnung, weiterhin eine Stunde pro Aufzeichnung.
- Pro — 20 $: Video, unbegrenzte Dauer, eigene Templates.
- Business — 32 $: HubSpot und Salesforce mit KI-Feldzuordnung.
- Flat rate — Vertrieb kontaktieren: Festpreis, unbegrenzte Seats.
Das sind die Jahrestarife. Die monatliche Abrechnung kostet je nach Tarif 4 $ bis 7 $ mehr.
💡 BLUEDOT PROFI-TIPP
Nur wer Meetings aufzeichnet, benötigt einen kostenpflichtigen Platz. Zuschauer sind kostenlos, sodass selbst ein 30-köpfiges Team nur für die Mitglieder zahlt, die tatsächlich Meetings aufzeichnen.
2. tl;dv — für schnelle Team-Zusammenarbeit
tl;dv vermarktet sich als Ebene für die Team-Zusammenarbeit, mit allen KI-Notiz- und Kollaborationsfunktionen, die man erwartet.
Der bot-freie Ansatz ist weniger umfangreich als das Marketing verspricht. Die Desktop-App zeichnet nur den System-Audio auf – kein Video, keine Bildschirmfreigabe, kein Chat – und die Browser-App schickt weiterhin einen Bot in die Meetings.
Dann gibt es noch den kostenlosen Tarif, der nicht besser ist als der von Fathom. Die Aufzeichnung ist auf 40 pro Woche begrenzt, ohne sich überschneidende Meetings, KI-Notizen enden nach 10 Meetings, der Speicherplatz reicht für drei Monate und Ihr Video ist nach zwei Tagen archiviert.
Ich habe damit einen 13-minütigen Anruf aufgezeichnet. Zwei Tage später war das Video hinter einer Bezahlschranke gesperrt, die mich aufforderte, „70 Minuten zu warten, um die Archivierung aufzuheben“ oder ein Upgrade durchzuführen. Ein Klick auf das Download-Symbol führte direkt zum Bezahlvorgang für ein Business-Abonnement.
„Jetzt verlangen sie mehr Geld von mir, andernfalls löschen sie meine Aufnahmen.“ — Dhruv A., G2
„...fast zwei Wochen lang komplett von all meinen Aufnahmen ausgesperrt...“ — Kunde, TrustPilot
Für wen tl;dv gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Vertriebs- und kundenorientierte Teams in der EU, die Meeting-Videos einfach teilen möchten.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie eine Videoaufzeichnung oder eine Verwaltungsebene benötigen – tl;dv bietet SAML und SCIM nur für Enterprise-Konten an.
Hauptfunktionen
- Anpassbare Meeting-Vorlagen – sehen und bearbeiten Sie die Anweisungen hinter Ihren KI-Zusammenfassungen
- Notizen mit Zeitstempel-Verknüpfung – jeder Stichpunkt springt direkt zur entsprechenden Stelle in der Aufnahme
- EU-Rechenzentren – Deutschland und Finnland
Was tl;dv gut macht
✅ Das Vorlagensystem bietet das transparenteste Design für Zusammenfassungen
✅ Meeting-Transkripte, Notizen und Videos lassen sich einfach teilen und sofort kommentieren
✅ Funktionen für die Zusammenarbeit und Einwilligungsanfragen können auf interne oder externe Teilnehmer zugeschnitten werden
Nachteile der Nutzung von tl;dv
❌ Einwilligungsanfragen sind standardmäßig deaktiviert und als „DSGVO-Add-on“ gekennzeichnet
❌ Kostenlose Aufzeichnungen werden nach zwei Tagen archiviert und sind erst nach einer Wartezeit von 70 Minuten verfügbar
❌ Gesprächsanalysen über mehrere Meetings hinweg sind bis zum Business-Tarif auf 10 begrenzt
❌ Kein SAML oder SCIM außerhalb des Enterprise-Tarifs
tl;dv-Preise
- Free — 0 $: 40 Aufzeichnungen pro Woche, jeweils eine gleichzeitig, drei Monate Speicher.
- Pro — 18 $ pro Seat und Monat, jährlich abgerechnet: unbegrenzte KI-Notizen, eigene Templates, Downloads.
- Business — 29 $ pro Seat, jährlich abgerechnet: Insights aus vergangenen Gesprächen, eigenes Vokabular, geplante Reports.
- Enterprise — individueller Preis: SCIM, individuelles SSO, Aktivitätslogs.
Die monatliche Abrechnung liegt bei 29 $ und 39 $. tl;dv passt die Preise je nach Region an, daher kann der angezeigte Betrag vom oben genannten abweichen.
3. Jamie – für Finanzteams, die keinen Bot nutzen möchten
Jamie ist ein Meeting-Assistent für Private Equity, Bankwesen, M&A, Rechtsberatung und Consulting.
Er ist bot-frei und nimmt nie an einem Anruf teil – er greift auf Ihr System-Audio zu, egal ob auf Mac, Windows oder Mobilgeräten.
Für Meeting-Notizen benötigen Sie jedoch Credits, sofern Sie kein Pro-Abonnement für 47 € pro Monat haben. Wenn Sie das Credit-Limit oder die maximale Dauer überschreiten, werden die betroffenen Notizen gesperrt – das gilt auch für kostenpflichtige Tarife, nicht nur für die kostenlose Version.
„...verlassen Sie sich bei wichtigen Meetings nicht darauf...“ – Oliver, TrustPilot
„...zwingen einen zum Kauf der Premium-Version, ohne vorher darauf hinzuweisen...“ – Andrei Gabriel B., G2
So kann Arbeit, für deren Aufzeichnung Sie bereits bezahlt haben, vorübergehend unlesbar werden aufgrund Ihrer monatlichen Limits.
Es gibt keine echte Aufzeichnung, die Sie überprüfen könnten, weder Video noch Audio. Jamie zeichnet nur Audio auf und löscht die Audiodatei, sobald das Transkript erstellt wurde. Es bleibt nichts übrig, um es erneut anzuhören, falls jemand bestreitet, was gesagt wurde.
Für wen Jamie gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Berater, Deal-Teams und regulierte Branchen, die keine Teilnehmer in ihren Anrufen wünschen, am Desktop arbeiten und lieber mit Text als mit Video arbeiten.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie eine wiederholbare Aufzeichnung benötigen.
Hauptfunktionen
- Bot-freie Transkription auf jeder Plattform – es zeichnet den System-Audio-Stream auf, daher nimmt niemand teil
- Sprecher-Erkennung – ordnet Stimmen einmalig zu und erkennt sie in zukünftigen Meetings wieder
- Bearbeitbare Meeting-Zusammenfassungen mit Vorlagen – nachträglich anwendbar
Was Jamie gut macht
✅ Kein Bot in der Teilnehmerliste
✅ Meeting-Notizen, Aufgaben und Notizblock sind nachträglich bearbeitbar
✅ Audio wird auf Servern in Frankfurt verarbeitet und anschließend gelöscht
Nachteile der Nutzung von Jamie
❌ Bei Überschreitung Ihres Guthabens werden bereits erstellte Notizen gesperrt, auch bei kostenpflichtigen Tarifen
❌ Die Sprecher-Erkennung speichert Stimmprofile standardmäßig
❌ SOC 2 Typ II ist als „ausstehend“ markiert, wird aber in jedem Tarif beworben
❌ Keine Video- oder Bildschirmaufzeichnung
Jamie-Preise (jährlich)
- Free — 0 €: 10 Meeting-Credits pro Monat, jeweils 30 Minuten.
- Plus — 21 € pro Monat, jährlich: 20 Credits, zweistündige Meetings.
- Pro — 39 €: unbegrenzte Credits, fünfstündige Meetings.
- Team — 33 € pro Seat: 2 bis 10 Seats, gemeinsamer Workspace.
- Enterprise — individueller Preis: SSO, SCIM, Audit-Logs.
4. Granola — für einen unsichtbaren Notizblock auf Ihrem Rechner
Granola AI ist ein KI-gestützter Notizblock für Meeting-Notizen.
Sie machen sich stichpunktartige Notizen, während das System den Ton ohne Bot aufzeichnet. Nach dem Stoppen führt „Enhanced Notes“ Ihre Notizen mit dem Transkript zusammen, um maximale Genauigkeit zu erzielen.
Für die Sprechererkennung benötigen Sie die Google Meet-Erweiterung oder Zoom auf einem Mac. Manchmal funktioniert es ohne ersichtlichen Grund nicht mehr.
Es gibt keine Video- oder Audioaufzeichnung, nur Notizen – daher keine ideale Fathom-Alternative.
„...schien ein wichtiges Gespräch aufzuzeichnen und tat es einfach nicht...“ — Onefootforward_7818, Reddit
Für wen Granola gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Solo-Selbstständige und kleine Teams, die strukturierte Notizen ohne Bot wünschen.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie eine abspielbare Aufnahme oder Hosting in der EU benötigen.
Hauptfunktionen
- 29 Notizvorlagen — plus eigene Vorlagen
- Granola Chat — Einblicke aus mehreren Meetings, bei Basic bis zu 30 Tage rückwirkend
- HubSpot- und Attio-Synchronisierung, Notion-Export — im Business-Tarif
Was Granola gut macht
✅ Ihre getippten Notizen prägen die KI-Zusammenfassungen, nicht nur das Transkript
✅ Sie können in jedem Tarif ein Zeitfenster für die Transkriptlöschung festlegen
Nachteile der Nutzung von Granola
❌ Trainiert mit Ihren Meetings, sofern nicht jede Person widerspricht. Ein unternehmensweiter Opt-out ist nur im Enterprise-Tarif verfügbar
❌ Hosting nur in den USA, keine EU-Region
❌ Keine Audio- oder Videodateien verfügbar, daher ist kein erneutes Abspielen möglich
Granola-Preise
- Basic — 0 $: unbegrenzte Meeting-Notizen, aber alles, was älter als 30 Tage ist, verschwindet aus der App.
- Business — 14 $ pro Seat: unbegrenzte Historie, CRM-Synchronisierung, API.
- Enterprise — ab 35 $: SSO, SCIM, organisationsweite Aufbewahrung, Training standardmäßig deaktiviert.
Granola rechnet ausschließlich monatlich ab, daher gibt es keinen Jahrestarif zum Vergleichen.
5. Fellow – für Teams, die eine dedizierte Meeting-Plattform suchen
Fellow AI ist die günstigste Möglichkeit, ein ganzes Team aufzuzeichnen, inklusive gemeinsamer Agenden und Aufgaben für alle.
Der Notizassistent basiert auf Credits, einer pro aufgezeichnetem Meeting, die im gesamten Arbeitsbereich geteilt werden. Die 10 Credits pro Nutzer im Team-Abo bilden also einen gemeinsamen Pool.
„...das weitgehend geschlossene Ökosystem ist wirklich frustrierend und erfordert viel manuelle Arbeit, um die Daten zu exportieren...“ – ein Fellow-Kunde seit über einem Jahr, Reddit
Fellow möchte Ihre komplette Suite für Meeting-Intelligenz sein, was nervig ist, wenn Sie einfach nur einen KI-Notizassistenten suchen, der problemlos funktioniert.
Für wen Fellow gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Teams, die mit schriftlichen Agenden arbeiten und möchten, dass alle Nutzer denselben kostenpflichtigen Plan verwenden.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie als Administrator einsehen müssen, was Ihr Team aufzeichnet.
Hauptfunktionen
- Gemeinsame Agenden – direkt mit dem Meeting verknüpft, zu dem die Zusammenfassung gehört
- Desktop-Aufzeichnung ohne Bot – für Mac, bei Windows nur eingeschränkt dokumentiert
- Projektmanagement-Tools – Jira, Asana, Linear und Notion ab dem Team-Plan
Was Fellow gut macht
✅ Die Zusammenfassung landet direkt in der zugehörigen Agenda und nicht in einer separaten Aufzeichnungsbibliothek
✅ Hosting in Kanada; Daten werden niemals zum Training von Modellen verwendet
Nachteile der Nutzung von Fellow
❌ Die kostenlose Version ist auf fünf Notizen und fünf Aufzeichnungen pro Nutzer für die gesamte Laufzeit des Kontos begrenzt
❌ Administratoren können die Notizen ihres Teams erst ab dem Enterprise-Plan einsehen
❌ Richtlinien zur automatischen Aufzeichnung, Einholung von Einwilligungen, Schwärzung und Aufbewahrung sind nur im Enterprise-Plan enthalten
Fellow-Preise
- Team — 7 $ pro Seat, jährlich: bis zu 20 Nutzer, jeweils zehn gemeinsame Credits.
- Business — 15 $: unbegrenzte Aufzeichnungen, Salesforce und HubSpot, Keyword-Tracking.
- Enterprise — 25 $, jährlich, ab 10 Seats: SSO, SCIM, Einholung von Zustimmung, Datenredaktion.
Zoom ohne Bot aufzeichnen ist nur mit einem kostenpflichtigen Zoom-Plan möglich und wenn du der Host bist.
6. Fireflies – für CRM-Auto-Ausfüllen und Integrationen
Fireflies AI ist ein nützlicher KI-Notizassistent, wenn Sie vielfältige CRM-Integrationen und KI-Funktionen – oder eine umfassendere Produktivitätssuite – benötigen.
Das automatische Ausfüllen von Feldern unterstützt HubSpot und Salesforce, und rund 70 weitere Integrationen protokollieren das Meeting im jeweiligen Datensatz. Integrationsregeln legen fest, was tatsächlich synchronisiert wird, und sind ab dem Business-Tarif verfügbar; darunter ist die CRM-Synchronisierung ein Alles-oder-Nichts-Prinzip.
Die standardmäßige automatische Aufnahme für jeden Kalendertermin ist nervig. Genauso wie die Zusammenfassungs-E-Mail, die standardmäßig an alle eingeladenen Personen gesendet wird.
„...es nimmt weiterhin an meinen Meetings teil, selbst nachdem ich mein Konto vollständig gelöscht habe...“ – Sem Janssen, TrustPilot
Für wen Fireflies gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Vertriebs- und Customer-Success-Teams, für die das CRM das führende System ist.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie eine Datenverarbeitung in der EU oder diskrete Standardeinstellungen benötigen.
Hauptfunktionen
- Automatisches Ausfüllen von CRM-Feldern – HubSpot und Salesforce, integriert in über 70 Anwendungen
- E-Mail-Assistent – entwirft in der Pro-Version Antworten direkt in Ihrem Posteingang für Gmail und Outlook
- Aufzeichnung ohne Bot – Browser-Erweiterung und Desktop-App für virtuelle Meetings, wobei jedoch kein Video gespeichert wird
Was Fireflies gut macht
✅ Die umfangreichste Liste an Integrationen in diesem Vergleich
✅ Kein Training mit Ihren Daten und 0-Tage-Aufbewahrungsfrist bei den Anbietern
Nachteile der Nutzung von Fireflies
❌ Wenn Ihre KI-Credits vor Ende des Zyklus aufgebraucht sind, bucht Fireflies AI automatisch 50 weitere für 5 $ nach
❌ Die „unbegrenzte Transkription“ im kostenlosen Tarif gilt nur bei aktiviertem automatischem Beitritt und Freigabe für alle
❌ Nutzer des kostenlosen Tarifs können ihre eigenen Meeting-Transkripte oder Aufzeichnungen nicht herunterladen
Fireflies-Preise
- Free — 0 $: 400 Speicherminuten, 20 KI-Credits, keine Downloads.
- Pro — 10 $ pro Seat, jährlich: Videoaufzeichnung in 720p, Downloads, alle Integrationen.
- Business — 19 $: unbegrenzter Speicher, Integration Rules und Conversation Intelligence.
- Enterprise — 39 $, jährlich: SSO, SCIM, HIPAA, Audit-Logs, eigene Aufbewahrungsfristen.
KI-Credits sind ein zweiter Verbrauchszähler zusätzlich zum Seat-Preis, von 5 $ bis 600 $ pro Monat.
7. Otter — für Meetings, bei denen es auf die Folien ankommt
Otter AI ist die einzige Fathom-Alternative, die die Folien zusammen mit dem Transkript ablegt, aber der kostenlose Plan, für den es bekannt ist, ist eingeschränkter als der von Fathom.
Der Bot speichert jede einzelne Bildschirmfreigabe aus Zoom, Google Meet und Microsoft Teams im Transkript. Dafür ist der Bot erforderlich, der unter dem Namen der Person erscheint, die ihn eingeladen hat, und nicht anonym beitreten kann.
Die Desktop-App nimmt in jedem Plan System-Audio ohne Bot auf, allerdings werden dabei keine Folien gespeichert.
„Sie möchten endlose Stunden damit verbringen, Sprecher zu markieren? Melden Sie sich bei Otter an!“ — Verifizierter Rezensent im Bereich Computersoftware, G2
Basic ist ein monatliches Kontingent von 300 Minuten mit einer Begrenzung von 30 Minuten pro Gespräch, während auf der Startseite von unbegrenzten Meetings die Rede ist. Für jemanden, der vom kostenlosen Fathom-Tarif wechselt, ist das eine Verschlechterung.
Für wen Otter gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Teams, die ihre Meetings mit Präsentationen abhalten.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie sich in einer Sprache unterhalten, die Otter nicht unterstützt, unbedingt eine Aufzeichnung ohne Bot wünschen oder SSO für weniger als 100 Nutzer benötigen.
Hauptfunktionen
- Automatische Speicherung von Folien – aus Bildschirmfreigaben in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
- Desktop-App ohne Bot – System-Audio und Mikrofon, in jedem Tarif enthalten
- Import von bis zu 5 GB pro Datei – für Aufnahmen, die Sie bereits haben
Was Otter gut macht
✅ Ein Bot, der nicht anonym beitreten kann, sodass niemand erst im Nachhinein davon erfährt
✅ Zwei-Faktor-Authentifizierung in jedem Tarif, auch in der kostenlosen Version
Nachteile der Nutzung von Otter
❌ Trainiert standardmäßig mit anonymisierten Daten; unternehmensweites Opt-out nur im Enterprise-Tarif möglich
❌ Nur sechs Transkriptionssprachen
❌ SSO und SCIM erfordern eine Lizenz für mindestens 100 Nutzer
Otter-Preise
- Basic — 0 $: 300 Minuten pro Monat, 25 sichtbare Gespräche.
- Pro — 8,33 $ pro Seat, jährlich: 1.200 Minuten, 90-Minuten-Limit, 5 Seats.
- Business — 19,99 $: unbegrenzte Meeting-Minuten, Massenexport, bis zu 25 Seats.
- Enterprise — individueller Preis: SSO, SCIM, Aufbewahrung, HIPAA-Add-on.
8. Avoma — für Vertriebsteams, die Daten in ihr CRM zurückschreiben
Avoma bietet die tiefgreifendste CRM-Rückschreibefunktion, sofern der Preis zweitrangig ist.
Durch Feldzuordnung werden Schwachstellen, nächste Schritte und Wettbewerber automatisch in Deals und Kontakte in Ihrem CRM eingetragen, nicht nur als Notiz unter dem Datensatz. Für den Datentransfer in die Gegenrichtung ist jedoch das Revenue-Intelligence-Add-on erforderlich.
Leider haben die Analysen ihren Preis – die Add-ons für Conversation Intelligence und Revenue Intelligence kosten jeweils 29 $ pro Nutzer, wodurch ein gecoachter Mitarbeiter statt der beworbenen 19 $ tatsächlich 48 $ kostet.
Nichts für Sie, wenn Sie keine Lust auf komplizierte Lizenzrechnungen haben.
Für wen Avoma gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Vertriebsteams, die benutzerdefinierte Felder in ihrem CRM automatisch ausfüllen lassen möchten, denen der Preis jedoch zweitrangig ist.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie eine einfache Preisgestaltung oder Hosting in der EU bevorzugen.
Hauptfunktionen
- Bidirektionale CRM-Feldsynchronisierung – Übertragung von Problempunkten und nächsten Schritten in Deals, bidirektionale Updates über das Revenue Intelligence-Add-on
- Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung – in jedem Plan enthalten
- Organisationsweite Aufnahmeeinstellungen – diese überschreiben und sperren individuelle Einstellungen
Was Avoma gut macht
✅ Nur für Aufzeichnende fallen Kosten an, Zuschauer sind unbegrenzt und kostenlos
✅ SOC 2 Typ II und ISO/IEC 42001, eine ungewöhnliche Zertifizierung
Nachteile der Nutzung von Avoma
❌ Der Organisations-Plan wird auf den verschiedenen Seiten von Avoma zu drei unterschiedlichen Preisen ausgewiesen
❌ Hosting ausschließlich in den USA, keine Dokumentation für eine EU-Region
❌ Jeder Nutzer mit Aufnahmefunktion benötigt denselben Basistarif
Avoma-Preise
- Startup — 19 $ pro Seat, jährlich: bis zu 25 Seats, Aufzeichnung, Meeting-Zusammenfassungen, CRM-Synchronisierung.
- Organization — 24 $ bis 39 $: bis zu 100 Seats, API, eigene KI-Themen, eingeschränkte Conversation Intelligence.
- Enterprise — 39 $, jährlich: SSO, HIPAA, Aufbewahrung, Audit-Logs und ein Mindestumfang von 10 oder 20 Seats, je nach Seite.
Ein Seat mit Coaching kostet 48 $, nicht die 19 $, die auf der Karte angezeigt werden.
9. Read AI — für detaillierte Besprechungsberichte
Read AI ist ein KI-Meeting-Assistent, der bewertet, wie aufmerksam die Teilnehmer wirkten, und nicht nur, wie lange sie gesprochen haben. Er analysiert Sprecher anhand von Audio, Mimik und Kopfbewegungen.
Die Videoverfolgung ist bei Teammitgliedern unbeliebt, und die Standardeinstellungen für die Freigabe sind der Grund, warum IT-Teams die Nutzung oft untersagen.
Standardmäßig werden Berichte automatisch mit allen Personen geteilt, die zur Besprechung eingeladen wurden – unabhängig davon, ob sie teilgenommen haben oder nicht – und die Empfänger werden aufgefordert, ein Konto zu erstellen.
Um die Standardeinstellungen für die Freigabe im Arbeitsbereich zu ändern, ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. Für domänenweite Kontrollen benötigen Sie Enterprise+.
"Read ist dauerhaft gesperrt. Ohne Ausnahme." — r/sysadmin, Reddit
Der Wachstumsmechanismus des Unternehmens basiert auf Ihren Meeting-Einladungen, weshalb viele IT-Leiter Read AI wahrscheinlich bereits abgelehnt haben.
Für wen Read AI gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Einzelpersonen, die sich ausführliche Berichte wünschen und bereit sind, für die Anpassung der Standardeinstellungen zur Freigabe zu zahlen.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie ein Team auf einen einheitlichen Recorder festlegen möchten und Wert auf Datenschutz legen.
Hauptfunktionen
- Meeting-Berichte — KI-generierte Zusammenfassungen, Meeting-Einblicke und Kennzahlen pro Sprecher
- Engagement-Bewertung — Stimmungsanalyse anhand von Gesichtsausdrücken, für Nutzer in der EU und im Vereinigten Königreich deaktiviert
- Bot-freie Google Meet-Aufzeichnung — über die Google-API, mit Zustimmungsdialog
Was Read AI gut macht
✅ Das Modelltraining ist opt-in und standardmäßig deaktiviert – die transparenteste Haltung in diesem Vergleich
✅ API- und MCP-Zugriff in jedem Plan, auch in der kostenlosen Version, beides in der offenen Beta
Nachteile der Nutzung von Read AI
❌ Berichte werden automatisch für alle Teilnehmer der Einladung freigegeben, sofern Sie die Standardeinstellung nicht ändern
❌ Die fünf monatlichen Berichte im kostenlosen Tarif beinhalten auch Berichte, die andere für Sie freigegeben haben
❌ Der „Enterprise“-Plan für 22,50 $ ist ein Einzelnutzer-Tarif; SAML und SCIM sind erst im Enterprise+-Plan enthalten
❌ Standardmäßig Hosting in den USA; Regionen in der EU und Kanada sind auf Anfrage verfügbar und preislich nicht spezifiziert
Read AI-Preise
- Free — 0 $: 5 Reports pro Monat, einstündige Meetings.
- Pro — 15 $ pro Seat, jährlich: unbegrenzte Reports, Integrationen, Workspaces.
- Enterprise — 22,50 $: Wiedergabe, weiterhin ein Plan, den eine einzelne Person kaufen kann.
- Enterprise+ — 29,75 $, 5 Lizenzen: SAML, SCIM, Domain-Kontrollen, HIPAA.
Welche Fathom-Alternative passt zu Ihrem Team?
Die Fathom-Alternative, die zu Ihrem Team passt, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab, wie zum Beispiel:
- Standardisierung eines Recorders für das gesamte Team – entscheiden Sie sich für Bluedot. Bot-frei auf allen Plattformen in jedem Plan, Hosting in der EU oder den USA sowie verschiedene Optionen für Zugriffsverwaltung und geteilte Sammlungen. Video ist ab dem Pro-Plan verfügbar, SSO und SCIM im Business-Plan.
- Kundengespräche ohne Bot – jede der bot-freien Optionen, aber achten Sie darauf, Einwilligung einholen.
- Kostenlos für Einzelnutzer – bleiben Sie bei Fathom. Der kostenlose Tarif ist der einzige, der wirklich großzügig ist und unbegrenzte Aufnahmen, Speicherplatz und Transkripte bietet.
Häufig gestellte Fragen
Was ist besser: Fathom AI oder Otter AI?
Fathom und Otter AI erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Der kostenlose Tarif von Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen, Speicherplatz und Transkripte, während Otter Basic auf 300 Minuten pro Monat begrenzt ist. Der Bot von Otter fügt Folien aus Bildschirmfreigaben in das Transkript ein, was Fathom nicht tut, dafür unterstützt Fathom 38 Sprachen gegenüber den sechs von Otter.
„Wir sind vor Kurzem zu Fathom gewechselt und der Unterschied war sofort spürbar.“ – Brad P., CMO, Capterra
Was ist besser: Fathom oder Fireflies?
Fireflies AI bietet mehr CRM-Anbindungen. Es füllt HubSpot- und Salesforce-Felder automatisch aus und bietet über 70 Integrationen, während die Liste bei Fathom kürzer ist. Fathom ist jedoch günstiger im Einstieg und einfacher in der Handhabung: Die kostenlose Version bietet unbegrenzte Aufnahmen, während Fireflies KI-Credits zusätzlich zum Nutzerpreis berechnet und Integrationsregeln erst ab dem Business-Tarif für 19 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung freischaltet.
Ist Fathom AI kostenlos nutzbar?
Ja, und der großzügige kostenlose Tarif von Fathom weist die geringsten Einschränkungen auf: unbegrenzte Aufnahmen, Speicherplatz und Transkripte, fünf erweiterte Zusammenfassungen pro Monat und seit dem 1. September eine zweiwöchige Rückblickfunktion für Fragen zu vergangenen Anrufen. Die kostenlosen Notizen von Granola verschwinden nach 30 Tagen aus der App, Otter Basic ist auf 300 Minuten begrenzt und Bluedot kostet ab 14 $.
Was ist besser: Fathom oder Granola?
Sie zeichnen auf unterschiedliche Weise auf. Granola nutzt keinen Bot: Sie tippen kurze Notizen, während das System den Ton aufzeichnet, und führen beides anschließend zusammen. Es werden weder Audio- noch Videodaten gespeichert. Das Training erfolgt auf Basis anonymisierter Daten, sofern nicht jeder Einzelne widerspricht – in der Enterprise-Version ist dies nur unternehmensweit möglich. Fathom bietet unbegrenzten Speicher für Aufnahmen, allerdings ist der botfreie Modus auf Mac und Englisch beschränkt.
Was bedeutet die Übernahme durch Superhuman für Fathom-Nutzer?
Superhuman hat Fathom am 14. September 2026 übernommen. In einem Schreiben von Fathom heißt es: „Für Fathom-Nutzer ändert sich heute nichts. Gleiche App, gleicher Login, gleiche Produkterfahrung.“ Am nächsten Tag waren die Preise für Selbstzahler, die AGB und die Datenschutzrichtlinie unverändert, obwohl im selben Fenster ein Enterprise-Preis auftauchte. Zum kostenlosen Tarif oder zur Roadmap wurden keine Angaben gemacht.
Welche Fathom-Alternativen kommen ohne Bot im Meeting aus?
Neun Fathom-KI-Alternativen zeichnen ohne Bot auf: Bluedot, Granola, Jamie, Fellow, Otter, Fireflies, Avoma, tl;dv und Read AI. Die meisten erfordern Kompromisse. Granola und Jamie speichern gar kein Video. Die Desktop-Varianten von tl;dv, Otter und Read AI sind reine Audio-Lösungen, ebenso wie die Erweiterung von Fireflies. Der botfreie Zoom-Weg von Fellow setzt voraus, dass Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Tarif nutzen.
Ist Fathom nur für Zoom geeignet?
Nein. Der Fathom-Bot tritt Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bei und zeichnet bei allen drei Audio und Video auf. Die botfreie Aufzeichnung ist eingeschränkter: nur auf dem Mac, nur bei englischsprachigen Meetings und bei Teams ist ein Bot zwingend erforderlich. Botfreie Videoaufnahmen sind noch stärker begrenzt – nur bei Zoom, auf einem Mac und nur, wenn Sie über die Zoom-Desktop-App beitreten.
Wechseln Sie zu Bluedot und zeichnen Sie ohne Bot auf
Falls Ihr Team aufgrund des Bots oder des neuen Eigentümers nach Fathom-Alternativen sucht, ist Bluedot der KI-Notizassistent für Sie.
Bluedot zeichnet auf Mac und Windows botfrei über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in jedem Tarif auf, speichert Ihre Daten in Europa oder den USA und bietet in jedem Plan Rollen sowie zugriffsgeschützte Sammlungen, damit Aufnahmen dort landen, wo das Team sie auch wiederfindet.
Videoaufzeichnung und benutzerdefinierte Vorlagen sind ab dem Pro-Tarif verfügbar, SSO und SCIM ab dem Business-Tarif, und nur die Personen, die aufzeichnen, benötigen einen kostenpflichtigen Platz.
Bluedot wurde für Teams entwickelt, die Aufzeichnung, Transkription und Meeting-Notizen über alle Plattformen hinweg benötigen und Wert auf Sicherheit und Datenschutz legen.
