Bluedot und Fireflies.ai sind KI-Notizassistenten, die Meetings in Transkripte, Zusammenfassungen und Follow-ups verwandeln. Der größte Unterschied liegt im Datenschutz: Um eine Aufzeichnung eines Zoom- oder Teams-Meetings zu speichern, schickt Fireflies einen Meeting-Bot in den Call, während Bluedot direkt von Ihrem Gerät aus aufzeichnet, sodass niemand Fremdes dem Meeting beitritt.
Beide zählen zu den besten KI-Notiz-Tools des Jahres 2026, wurden jedoch für unterschiedliche Teams entwickelt.
Bluedot oder Fireflies: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
- Datenschutz: Der Bot von Fireflies tritt standardmäßig jedem Kalender-Meeting bei und sendet die Zusammenfassung an alle eingeladenen Personen. Bluedot ermöglicht es Administratoren zu wählen, wer die jeweilige Aufzeichnung erhält: alle Teilnehmer, nur interne Personen oder niemand.
- Sicherheit: Beide sind SOC 2 Typ II- und DSGVO-konform und keiner der Anbieter trainiert seine KI mit Ihren Meeting-Daten. Bluedot unterstützt zudem die Datenspeicherung in der EU.
- Geräte: Bluedot läuft auf Mac, Windows, Chrome, iPhone, Android und Apple Watch. Beide Tools zeichnen persönliche Meetings auf auf Mobilgeräten auf, und Bluedot kann zudem über die Apple Watch aufzeichnen, auch wenn kein Smartphone in der Nähe ist.
- Preise: Fireflies ist pro Nutzer günstiger und bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan. Bluedot berechnet nur die Personen, die tatsächlich aufzeichnen, ohne KI-Credits.
Fireflies.ai oder Bluedot: Alle Funktionen im Vergleich
Hier erfahren Sie, wie die beiden Tools in den Bereichen Aufzeichnung, Datenschutz und Sicherheit, Preisgestaltung, KI-Funktionen und Integrationen abschneiden. Wechseln Sie zu „Alle Funktionen“, um zu sehen, wo sie übereinstimmen.
Nutzt Fireflies einen Bot? Fireflies Notetaker im Vergleich zu Bluedot ohne Bot
Beide Tools können Online-Meetings ohne Bot erfassen, aber nur Bluedot speichert Audio und Video außerhalb von Google Meet. Die bot-freien Optionen von Fireflies sind der „Take Notes“-Modus der Desktop-App, die Chrome-Erweiterung und eine Google Meet SDK-Integration, die Audio und Video aufzeichnet, sobald alle Teilnehmer zustimmen. Die letzten beiden funktionieren nur mit Google Meet. Laut dem Hilfecenter von Fireflies speichert der „Take Notes“-Modus der Desktop-App Notizen und ein Transkript ohne Audio, Video oder Sprecherzuordnung.
Was ist der Fireflies.ai Notetaker und wann tritt er bei?
Der KI-Bot von Fireflies, Fred, erscheint in Anrufen als „Fireflies.ai Notetaker“. Standardmäßig tritt er automatisch jedem Kalenderereignis mit einem Zoom-, Google Meet-, Teams-, Webex- oder anderen Videolink bei, auch bei Meetings, die Sie nicht selbst organisieren. Weitere Standardeinstellungen, die Sie vor einem Kundengespräch prüfen sollten:
- Zusammenfassungs-E-Mails gehen an alle Personen auf der Einladungsliste, einschließlich externer Gäste.
- Jeder mit dem Link kann die Besprechungsnotizen öffnen, genau wie Ihre Teamkollegen.
- Wenn Sie nicht der Gastgeber sind, muss der Bot möglicherweise erst zugelassen werden, bevor er die Aufnahme starten kann.
So verhindern Sie, dass Fireflies an Ihren Meetings teilnimmt
Deaktivieren Sie in den Fireflies-Einstellungen die automatische Aufnahme von Meetings oder stellen Sie den automatischen Beitritt auf „Nur wenn ich fred@fireflies.ai einlade“. Um Zusammenfassungen intern zu halten, ändern Sie die Einstellung „E-Mail-Zusammenfassung senden an“ auf „Nur ich“ oder „Nur ich und Teilnehmer aus meinem Fireflies-Team“.
Wie Bluedot Meetings ohne Bot aufzeichnet
Es gibt zwei Möglichkeiten, ohne Bot aufzuzeichnen:
Desktop-App (Mac, Windows). Funktioniert als KI-Notiztool für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, erkennt Meetings beim Start und zeichnet Video und Audio auf. Bei aktivierter automatischer Aufnahme wird jeder Anruf ohne manuellen Start aufgezeichnet. Slack Huddles werden als Audio aufgezeichnet.
Chrome-Erweiterung. Zeichnet Google Meet und Teams direkt im Browser-Tab auf und identifiziert jeden Sprecher im Transkript. Sie wählen zwischen Video und Audio, nur Audio oder nur Transkript in 720p oder 1080p. Wenn Sie bereits mit Chrome arbeiten, sehen Sie hier den Vergleich mit anderen KI-Chrome-Erweiterungen.
Bevorzugen Sie bei manchen Anrufen einen Bot? Ein optionaler Bot kann Ihren geplanten Anrufen beitreten und diese ohne manuelle Einrichtung unter einem benutzerdefinierten Namen und Avatar aufzeichnen.
Aufnahmehinweis: Auf unterstützten Plattformen kann Bluedot eine Chat-Nachricht posten, die die Teilnehmer darüber informiert, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Administratoren können dies für den gesamten Arbeitsbereich verpflichtend machen.
Ist Fireflies AI sicher? Datenschutz und Sicherheit im Vergleich
Ja. Beide Tools erfüllen die gängigen Sicherheitszertifizierungen. Sie unterscheiden sich jedoch bei den Standardeinstellungen für die Freigabe und den Administrator-Steuerungen.
Was passiert, wenn Sie kündigen?
Wenn du dein Bluedot-Abonnement kündigst, verlierst du den Zugriff auf deine Aufzeichnungen. Innerhalb von 30 Tagen kannst du sie wiederherstellen, indem du dein Abonnement reaktivierst. Danach werden sie aus deinem Konto entfernt, bleiben aber in Backups gespeichert. Auf Anfrage kann Bluedot sie bis zu 3 Monate nach der Kündigung wiederherstellen. Nach 3 Monaten werden sie endgültig gelöscht.
Fireflies werden Sie am Ende des Abrechnungszeitraums auf den kostenlosen Plan umgestellt, und vergangene Meetings bleiben im Rahmen der Limits des kostenlosen Plans zugänglich.
Die vollständige Liste der Kontrollmöglichkeiten finden Sie unter Bluedots Sicherheitsmaßnahmen.
Preise von Fireflies und Bluedot im Vergleich (2026)
Fireflies bietet in jeder Stufe den niedrigeren Listenpreis. Drei Faktoren, die in den Preisübersichten oft fehlen, beeinflussen die tatsächlichen Kosten: wer als Nutzer zählt, KI-Credits und die Meeting-Dauer. Der folgende Rechner zeigt, wie sich diese Punkte auf Ihre Rechnung auswirken. Alle Details finden Sie unter Bluedots Preispläne.
Ist Fireflies AI kostenlos? Die kostenlosen Tarife von Fireflies und Bluedot im Vergleich
Ja. Fireflies Free ist dauerhaft kostenlos. Bluedot Free ist eine Testversion für 5 Meetings.
- Fireflies Free: unbegrenzte Transkription bei aktiviertem Auto-Join, einige KI-Zusammenfassungen durch Startguthaben, AskFred, 400 Minuten Speicherplatz pro Team, 2 Stunden pro Meeting und 20 einmalige KI-Credits. Kein Video, keine Downloads. Wenn der Speicher voll ist, müssen Sie ältere Meetings löschen, um neue ansehen zu können.
- Bluedot Free: insgesamt 5 aufgezeichnete Meetings mit der Chrome-Erweiterung, Desktop- und Mobil-Apps sowie Slack, Notion, Zapier und Make. Die iOS- und Android-Apps beinhalten eine 3-tägige Pro-Testversion.
Wie viel kostet Fireflies AI pro Monat? Bezahlte Pläne im Vergleich
Fireflies kostet je nach Tarif und Abrechnungszeitraum zwischen 10 $ und 39 $ pro Nutzer und Monat, Bluedot zwischen 14 $ und 39 $.
Fireflies KI-Credits: Die Kosten, die nicht auf der Preisliste stehen
Fireflies berechnet seine erweiterten KI-Funktionen über Credits, die zusätzlich zum Preis pro Nutzer anfallen. Gemäß den Abrechnungsbedingungen von Fireflies:
Kostenlos: Transkription, Standard-Zusammenfassungen und Recap-E-Mails.
Kosten-Credits: KI-Skills, Magic Soundbites, benutzerdefinierte Zusammenfassungsbereiche, Voice Agents, Sales Assist, der Slack-Assistent, CRM-Autofill, AskFred bei Live Assist und Personal Assistant.
Im Pro-Tarif teilen sich 50 Teammitglieder dieselben 20 Credits wie ein einzelner Nutzer. Wenn diese aufgebraucht sind, wird automatisch ein kostenpflichtiges Add-on aktiviert. Bluedot arbeitet ohne Credits: KI-Chat, Vorlagen, Follow-up-E-Mails und CRM-Feldzuordnungen sind im Paketpreis enthalten.
Kostenrechner: Fireflies oder Bluedot
Bei jährlicher Abrechnung kostet Fireflies Pro für ein Team mit 10 Personen 1.200 $ pro Jahr. Bluedot Pro kostet 2.400 $, wenn alle 10 Personen Meetings aufzeichnen, oder 1.440 $, wenn nur 6 Personen aufzeichnen. Bei Meetings von mehr als 3 Stunden (4.680 $ gegenüber 2.400 $) oder bei Nutzung von SSO (4.680 $ gegenüber 3.840 $) ist Fireflies teurer.
Passen Sie Teamgröße, Anzahl der Aufzeichnenden und Meetingdauer an, um Ihre individuellen Kosten zu sehen.
Wo Bluedot Fireflies übertrifft
Meeting-Video bearbeiten, zuschneiden und teilen
Ab dem Pro-Tarif macht der Meeting-Recorder von Bluedot aus jeder bot-freien Aufzeichnung ein Video, mit dem Sie arbeiten können:
- Springen: Klicken Sie auf eine beliebige Zeile in den Notizen, um direkt zu diesem Moment im Video zu gelangen.
- Bearbeiten: Löschen Sie Wörter aus dem Transkript, und das Video wird automatisch entsprechend gekürzt.
- Zuschneiden: Teilen Sie einen bestimmten Moment per Link. Betrachter benötigen kein Konto.
- Herunterladen: Speichern Sie das Video als WebM (mit Option zur Konvertierung in MP4) und das Transkript als PDF oder TXT.
Auf jedem Gerät aufnehmen, online oder persönlich
Die iOS- und Android-Apps von Bluedot zeichnen persönliche Gespräche auf, laufen auch ohne Verbindung weiter und laden die Daten hoch, sobald Sie wieder online sind. In der Pro-Version gibt es keine Längenbegrenzung. Sehen Sie sich den Vergleich in unserer Übersicht der besten KI-Notiz-Apps für das iPhone an.
Als einer der wenigen KI-Notizassistenten für die Apple Watch zeichnet Bluedot eigenständig auf, auch ohne iPhone in der Nähe, und synchronisiert sich im Hintergrund mit Ihrem Telefon. Vom Mobilgerät aus können Aufzeichnungen direkt an Notion oder im Business-Tarif an HubSpot und Salesforce übertragen werden. Am Desktop genügt ein Klick, um persönliche Gespräche aufzuzeichnen, und Sie können Telefonate über die Freisprechfunktion erfassen.
KI-Chat: Stellen Sie Fragen zu Ihren Meetings
Der KI-Chat von Bluedot durchsucht Ihre Meeting-Historie auf zwei Ebenen, ohne zusätzliche Kosten pro Abfrage: entweder für ein einzelnes Meeting oder für eine ganze Sammlung von Meetings.
KI-Meeting-Notizvorlagen für Vertrieb, Recruiting und Vorstandssitzungen
Sie wählen das KI-Modell aus, das Ihre Notizen schreibt – von OpenAI oder Anthropic. Sie bestimmen zudem die Struktur anhand von 50 vorgefertigten Vorlagen (MEDDPICC und BANT für Verkaufsgespräche, Auswahlinterviews und Debriefings für das Recruiting sowie Vorstands- und Investoren-Updates) oder erstellen eigene. Ein benutzerdefiniertes Vokabular für Namen, Akronyme und Fachbegriffe sorgt für eine korrekte Schreibweise in den Transkripten.
MCP und Webhooks ab dem Entry-Tarif
Bluedot Basic (14 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung) beinhaltet Webhooks und MCP, sodass Claude und ChatGPT Ihre Transkripte durchsuchen und Zusammenfassungen erstellen können. Der Business-Tarif bietet zusätzlich eine administrative Kontrolle über den MCP-Zugriff.
Fireflies bietet ebenfalls eine API und einen MCP-Server; der Unterschied besteht darin, dass Bluedot diese bereits im günstigsten kostenpflichtigen Tarif enthält.
Wo Fireflies besser ist als Bluedot
Für eine vollständige Übersicht der Funktionen lesen Sie unseren Fireflies.ai-Testbericht. Fireflies ist die bessere Wahl für:
- Vertriebsteams mit hohem Telefonaufkommen: native Integrationen mit Aircall, RingCentral, JustCall, Outreach und Quo. Sehen Sie, wie andere KI-Notizassistenten für Verkaufsgespräche mit Dialern umgehen.
- Vertriebsleiter: Conversation Intelligence auf Teamebene (Sprechanteile, Stimmungsanalyse und Themenverfolgung im gesamten Team; Bluedot zeigt Sprecher-Insights pro Meeting) sowie Deal Intelligence im Business-Tarif.
- Echtzeit-Hilfe bei Anrufen: Live Assist, ein KI-Meeting-Assistent während des Gesprächs, sowie Sales-Assist-Vorschläge (die KI-Credits verbrauchen).
- Knappe Budgets: ein dauerhaft kostenloser Plan und Pro mit Video für 10 $ pro Nutzer.
CRM und Integrationen: HubSpot, Salesforce und Slack
Bluedot: am besten geeignet, wenn CRM-Felder automatisch für Sie ausgefüllt werden sollen. Im Business-Plan enthalten (32 $ pro Nutzer, jährlich). Notizen und Aufzeichnungslinks werden mit Kontakten, Unternehmen und Deals in Salesforce und HubSpot synchronisiert. Die KI füllt die von Ihnen gewählten benutzerdefinierten Salesforce-Felder und HubSpot-Eigenschaften ohne zusätzliche Kosten pro Meeting aus.
Wenn die CRM-Synchronisierung für Ihre Entscheidung ausschlaggebend ist, vergleichen Sie weitere KI-Notizassistenten für Verkaufsgespräche. Recruiter erhalten zudem Ashby, das Interviewaufzeichnungen und Zusammenfassungen zu Kandidatenprofilen hinzufügt. Recruiting-Teams können weitere KI-Notiztools für Recruiter.
Fireflies: am besten geeignet, wenn Sie eine grundlegende Synchronisierung bei kleinerem Budget benötigen. Im Pro-Plan enthalten (10 $ pro Nutzer, jährlich). Notizen, Transkripte und Aufgaben werden mit HubSpot und Salesforce synchronisiert. Das Ausfüllen benutzerdefinierter Felder erfolgt über Autofill CRM, wofür der Business-Plan erforderlich ist und bei jedem Meeting KI-Credits verbraucht werden. Zwei Einschränkungen:
- Die Salesforce-Synchronisierung erfordert eine Edition mit REST-API-Zugriff: Enterprise, Unlimited, Performance oder Developer.
- Regeln für die Synchronisierung von Meetings erfordern den Business-Plan.
Weitere Integrationen:
Rezensionen zu Bluedot und Fireflies: G2-Bewertungen im Vergleich
Bluedot liegt bei vier von sieben Bewertungskriterien vorn, darunter Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung. Den größten Vorsprung hat Bluedot beim Support. Fireflies hat mehr Rezensionen.
Rezensionen zu Bluedot: Was Nutzer über Aufnahmen ohne Bot sagen
So wechseln Sie von Fireflies zu Bluedot
Wenn Sie zu einer bot-freien Fireflies-Alternative wechseln, umfasst der Umstieg drei Phasen: Speichern Sie Ihre Daten in Fireflies, richten Sie Bluedot ein und deaktivieren Sie anschließend Fireflies.
Bluedot oder Fireflies: Was ist die richtige Wahl für Sie?
Die richtige Entscheidung hängt davon ab, wo Ihre Meetings stattfinden und wie viele Personen aufzeichnen.
Wie dieser Vergleich erstellt wurde
- Preise und Funktionen stammen von den jeweiligen Preis-, Hilfe- und Sicherheitsseiten der Anbieter und wurden am 27. Oktober 2026 überprüft.
- Die Funktionen von Fireflies werden auf Basis der eigenen Dokumentation von Fireflies beschrieben. Wenn etwas dort nicht bestätigt werden konnte, ist es nicht auf dieser Seite aufgeführt.
- Alle Preise sind Listenpreise in USD pro Nutzer und Monat, vor Abzug von Rabatten oder Steuern.
Bluedot oder Fireflies.ai: Häufig gestellte Fragen
Ist Bluedot besser als Fireflies?
Für Teams, die Wert auf Datenschutz legen: ja. Bluedot zeichnet Zoom, Google Meet und Microsoft Teams ohne Bot auf, speichert das Video und funktioniert auf Desktop, Smartphone und Apple Watch. Fireflies ist die bessere Wahl für den niedrigsten Preis pro Nutzer, einen dauerhaft kostenlosen Plan sowie für Vertriebsteams, die Dialer-Integrationen und Analysen auf Teamebene benötigen.
Ist Fireflies günstiger als Bluedot?
In der Regel ja. Fireflies Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Nutzer und Monat, inklusive Videoaufzeichnung, gegenüber 20 $ für Bluedot Pro. Allerdings berechnet Fireflies alle Workspace-Mitglieder, während Bluedot nur die Personen abrechnet, die Meetings aufzeichnen. Bluedot ist daher günstiger, wenn nur wenige Personen Meetings aufzeichnen, Meetings regelmäßig länger als 3 Stunden dauern oder SSO benötigt wird (32 $ gegenüber 39 $ pro Nutzer). Auch die KI-Credits von Fireflies können die Kosten erhöhen.
Kann Bluedot Meetings ohne Bot aufzeichnen?
Ja. Bluedot ist ein bot-freier KI-Notizassistent: Die Desktop-App und die Chrome-Erweiterung zeichnen Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in jedem Plan ohne Bot auf, inklusive Video (unbegrenzt ab dem Pro-Plan). Ein optionaler Bot kann zudem an geplanten Anrufen teilnehmen und diese unter einem benutzerdefinierten Namen und Avatar aufzeichnen.
Ist Bluedot sicher und seriös?
Ja. Bluedot ist SOC 2 Typ II zertifiziert, DSGVO-konform und wird jährlich von einem Drittanbieter auf Sicherheitslücken geprüft. Das Tool hat eine Bewertung von 4,8 bei 223 G2-Rezensionen (Stand: Oktober 2026). Meeting-Daten werden verschlüsselt und niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.
Ist es legal, Besprechungen mit einem KI-Notiz-Assistenten aufzuzeichnen?
Ja, sofern Sie die für Sie und Ihre Teilnehmer geltenden Gesetze zur Einwilligung einhalten. Manche Regionen erfordern die Zustimmung einer Partei, andere – wie Kalifornien – die aller Beteiligten. Bluedot kann einen Aufzeichnungshinweis im Meeting-Chat posten, und Administratoren können dies für den gesamten Workspace erzwingen. Dies sind allgemeine Informationen; bitte konsultieren Sie einen Anwalt für Ihre spezifische Situation.
Verwendet Fireflies.ai Ihre Daten?
Nicht für das KI-Training. Fireflies gibt an, keine KI-Modelle mit Kundendaten zu trainieren und Vereinbarungen zur Null-Daten-Speicherung mit seinen KI-Anbietern zu haben.
