Vous avez du mal à collaborer sur des présentations ou à résoudre des problèmes techniques pendant vos sessions Google Meet? Ce guide vous révèle une solution pour accorder un contrôle temporaire de l’écran — même si Google Meet ne le propose pas nativement. Découvrez comment utiliser le bureau à distance pour une expérience fluide.
Dans ce guide, vous découvrirez des conseils précieux sur les raisons et les moments appropriés pour utiliser le contrôle à distance, afin d’assurer des collaborations sécurisées et efficaces sur Google Meet.
Google Meet vous permet-il de prendre le contrôle à distance?
Actuellement, Google Meet ne comprend pas de fonctionnalité intégrée de contrôle à distance, qui permettrait de prendre le contrôle de l’ordinateur d’un autre participant. Cependant, Google a introduit la gestion des hôtes pour tous les comptes Google Workspace. Selon l’édition, cette option peut être activée ou désactivée par défaut.
Avec la gestion des hôtes activée, vous pouvez ajouter des co-animateurs qui peuvent effectuer diverses tâches. Le nombre de co-animateurs qu’un animateur peut ajouter varie selon l’édition de Google Workspace, avec un maximum de 25. Plus précisément, les co-animateurs peuvent:
- Verrouiller la discussion
- Verrouiller la présentation
- Verrouiller la vidéo
- Mettre fin à la réunion pour tous
- Muter tout le monde
Comment donner le contrôle à distance dans Google Meet
Étant donné que Chrome Remote Desktop est également développé par Google, c'est l'un des meilleurs moyens d'activer le contrôle à distance pendant une session Google Meet. Il est entièrement compatible avec les navigateurs Google Chrome grâce à son extension. Les étapes suivantes expliquent comment configurer le contrôle à distance en utilisant Chrome Remote Desktop:
- Ouvre Google Chrome et connecte-toi avec le même compte Google.
- Va sur la page de l’extension Chrome Remote Desktop et clique sur "Ajouter à Chrome".
- Va dans l’onglet "Accès à distance" et clique sur le bouton de téléchargement.
- Sélectionne "Accepter et installer".
- Donne un nom à ton ordinateur et clique sur "Suivant".
- Définis et confirme un code PIN, puis clique sur "Démarrer".
- Retourne à l’interface de Chrome Remote Desktop pour voir la liste des appareils accessibles. Choisis l’appareil auquel tu veux te connecter.
- Pour commencer une session, saisis le code PIN et clique sur la flèche bleue.
Avec Chrome Remote Desktop
Chrome ne propose pas cela comme fonctionnalité de Google Meet, mais Chrome Remote Desktop est une solution pratique pour accorder le contrôle à distance pendant les sessions Google Meet. Voici comment le configurer:
- Assure-toi que les deux parties ont Google Chrome installé sur leurs appareils. Ensuite, télécharge et installe l’extension Chrome Remote Desktop depuis la page des extensions Chrome.
- Ouvre Chrome Remote Desktop et va dans l’onglet "Accès à distance". Clique sur le bouton de téléchargement et suis les instructions pour activer l’accès sur ton appareil.
- Attribue un code PIN unique pour l’accès à distance. Saisis et confirme ce code PIN lorsque demandé. Ce code servira de clé pour accéder à l’appareil à distance.
- Tu peux partager le lien d’accès ou fournir l’adresse e-mail associée au compte Chrome Remote Desktop à la personne qui doit prendre le contrôle pendant Google Meet.
- Pendant la session Google Meet, le participant qui a besoin du contrôle peut lancer le contrôle à distance en accédant au lien partagé ou en utilisant l’adresse e-mail fournie. Il devra cliquer sur "Générer un code".
- Une fois le code PIN saisi, l’hôte peut accorder les permissions de contrôle à distance au participant. Celui-ci pourra alors contrôler l’écran de l’hôte à distance, facilitant ainsi le support à distance pendant la réunion.
En utilisant un logiciel tiers
Plusieurs logiciels tiers offrent des fonctionnalités de contrôle à distance pouvant être intégrées à Google Meet. Ces outils nécessitent généralement l’installation de logiciels sur les appareils de l’hôte et des participants, puis le suivi d’étapes similaires pour permettre la collaboration à distance aux utilisateurs de Google Workspace.
Conclusion
Bien que le contrôle à distance via Google Meet offre une solution pour le contrôle à distance lors de vos réunions vidéo, il nécessite l’installation de logiciels supplémentaires et peut ne pas être idéal pour un partage d’écran fréquent. Si votre besoin principal est l’enregistrement et la gestion des sessions Google Meet, pensez à explorer Bluedot. Bluedot va au-delà du simple contrôle d’écran en proposant une suite complète spécialement conçue pour Google Meet.
Il offre des fonctionnalités telles que:
- Enregistrement
- Audio et transcriptions
- AI-generated meeting notes
- Ordre du jour et modèles
- Stockage
- Emails de relance automatisés
Découvrez Bluedot pour améliorer votre expérience Google Meet et ne jamais manquer un détail crucial.
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FAQ
Comment puis-je résoudre les problèmes de contrôle à distance dans Google Meet?
En cas de difficultés d’accès au contrôle, assurez-vous que tous les participants disposent des autorisations nécessaires et que la connexion Internet est stable. En outre, envisagez d’utiliser des outils de contrôle à distance alternatifs pour une performance plus fiable.
Puis-je utiliser l’accès au contrôle à distance pour des présentations dans Google Meet?
Oui, l’accès au contrôle est idéal pour les présentations collaboratives. Les participants peuvent facilement passer le contrôle entre les présentateurs, ce qui améliore l’engagement et l’interactivité pendant les réunions. Il existe une application appelée extension Chrome Remote Desktop ainsi que quelques autres qui pourraient vous convenir.
Le contrôle à distance fonctionne-t-il sur les appareils mobiles dans Google Meet
Bien que les fonctionnalités des extensions de contrôle à distance de Google Meet soient principalement conçues pour une utilisation sur ordinateur, certains outils tiers peuvent offrir une compatibilité mobile pour l'accès au contrôle.
