
Grain is a popular tool for recording and transcribing meetings. It's widely used by individuals and businesses who want to automate their meeting note-taking. For a side-by-side table, visit our best AI note-taker guide.
Grain has many useful features, however, you may still want to find better alternatives with advanced features that suit your specific business needs.
In this blog post, we will explore top 9 Grain alternatives that can help streamline your meeting recording and transcription process.
Best Grain alternatives
1. Bluedot

Bluedot is a must-have tool for your Google Meet meetings. It serves as a more affordable and user-friendly Grain alternative. Bluedot is AI note taker that records, transcribes, and summarizes your Google Meet calls, and then generates a follow-up email.
What makes Bluedot a great alternative to Grain?
Bluedot provides transcripts with over 95% accuracy including the detection of speaker names. It can identify acronyms and technical terms ensuring that all words are captured accurately.
You have the option to personalize your meeting notes and choose a template that best summarizes your meeting. This can be tailored to your specific use case, whether it's a customer call, an all-hands meeting, a candidate interview, and so on.
Unlike other Grain alternatives, Bluedot provides a non-intrusive approach that doesn't involve meeting bots, allowing your participants to feel at ease during the call.
Top features of Bluedot:
- A Chrome extension to record Google Meet.
- Transcription and customizable AI meeting notes tailored to specific business needs.
- Shareable collections of meeting clips.
- A searchable repository for team meetings and customer calls.
- A screen recorder to capture your screen and camera, allowing for quick sharing.
- An AI-powered video editor that can remove filler words or entire sentences using the transcript.
Pricing: Bluedot offers Free Forever, Pro, and Team plans. The paid Pro plan costs $18 per month, while the cost of the Team plan varies depending on the size of your team.
2. Otter
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Otter offers real-time transcription of meetings and produces meeting notes. It can automatically capture all shared slides, transcribe video calls, and generate AI-powered answers based on the content of the meeting.
How does Otter compare to Grain?
Using Otter, you can automate meeting transcription. Otter connects to your calendar and sends a meeting assistant to transcribe every video call you attend.
However, unlike Grain, this tool only records audio and provides transcriptions for your meetings. While this might make it a bit more challenging to catch the emotional nuances of your meetings, it's still a handy tool. But if you're after something more comprehensive, you might find Otter less attractive alternative to Grain.
Top features of Otter:
- Audio recording and real-time transcription
- Keyword analytics and commenting
- Searchable transcript and meeting notes
- iPhone/Android apps for in-person meetings
- Meeting assistant that automatically joins calls.
Pricing: Otter offers Basic (free), Paid plans: Pro ($16.99/month), and Business ($40/month), with charges per user per month.
3. Fireflies

Fireflies is an AI-powered meeting assistant that records, transcribes, summarizes, and analyzes your meetings. This Grain alternative provides integrations with over 50 tools, making it a widely adoptable solution.
Why Fireflies is a great alternative to Grain?
Apart from recording your meetings, Fireflies also analyzes the transcription and provides access to valuable meeting metrics, including sentiment analysis, talk-to-listen ratio, and speaker analytics.
While Grain supports only 20 languages, Fireflies supports more than 32, making it a more accessible alternative to Grain.
Top features of Fireflies:
- Audio/video recording and transcription.
- Meeting assistant that can join meetings.
- Search feature for keywords and themes.
- Integration with over 50 platforms.
- API for custom integrations.
- Support for multiple languages.
Pricing: This Grain alternative offers a free plan with limited recording minutes and audio-only options. The basic paid plan starts at $18 per user per month, while the Business plan, which provides advanced intelligence, costs $29 per month per seat.
4. TL;DV

TL;DV is another Grain alternative that offers recording, transcription, and summarization of your meetings. It's easy to set up and free to use, unless you want advanced integrations with various collaboration platforms and CRMs.
Why choose TL;DV over Grain?
TL;DV is quite similar to Grain, offering the option to clip meetings and create video reels. TL;DV provides a generous free plan and supports over 30 languages. However, the quality of the transcription is slightly inferior compared to Grain. TL;DV offers an option to timestamp moments during the meeting, making it easier to catch up after the call.
Pricing: TL;DV's Pro plan costs $25/month, which is slightly more expensive compared to Grain's Starter plan at $19/month. However, if you need CRM integration, TL;DV paid plan is far more affordable at $25/month compared to Grain's $39/month.
5. Fathom
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Fathom is an ideal tool for your Zoom meetings. It's a free Grain alternative that records and transcribes your meetings. When you mark specific sections of a Zoom call, it automatically produces a summary of that moment.
What are the differences between Fathom and Grain?
Even though Fathom supports Google Meet and Teams, it is primarily designed for Zoom. Its main selling point is that it's a free tool with unlimited usage. However, the quality of the transcriptions and meeting notes may not match the high standard provided by Grain.
Top features of Fathom:
- Transcription and meeting notes
- Real time meeting clipping to create highlights
- Repository for all meetings
- Direct integration with Zoom
- Playlist to save meeting highlights
- AI follow up tasks
Pricing: Fathom offers a 'free forever' plan for individuals and a paid plan for teams, which costs $19 per user per month, including a 14-day free trial.
6. Gong
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Gong ist eine weitere Getreidealternative. Es handelt sich um eine Plattform für Gesprächsintelligenz und Vertriebsengagement, die Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre Besprechungen aufzuzeichnen, zu transkribieren und zu analysieren, um Best Practices zu nutzen. Die aus diesen Telefongesprächen gewonnenen Erkenntnisse sind für die Schulung und das Onboarding neuer Vertriebsmitarbeiter von entscheidender Bedeutung.
Was unterscheidet Gong von Grain?
Gong ist ein führendes Unternehmen im Bereich Konversationsintelligenz. Es transkribiert Videoanrufe, identifiziert Themen und Erkenntnisse und liefert detaillierte Analysen wie die Dauer von Monologen und das Gesprächsverhältnis. Anhand dieser Informationen können Vertriebsleiter verstehen, warum einige Teammitglieder besser abschneiden als andere. Gong ist mehr als nur ein Besprechungsrekorder, weshalb er 3-5x teurer ist als Grain.
Top-Funktionen:
- Integration mit CRM-Systemen
- Erweiterte Analysen für Teams
- Keyword-Benachrichtigungen in Echtzeit
- Mehrsprachige Transkription
- Umsatzinformationen
- Playlisten mit Meeting-Momenten
Preisgestaltung: Gong bietet individuelle Preispläne an, die nur jährlich verfügbar sind.
7. ZoomInfo (Chor)
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Chorus ist eine fortgeschrittenere Alternative zu Grain. Es bietet detaillierte Analysen jedes Anrufs, um die Leistung der Vertriebsteams zu steigern. Chorus zeichnet automatisch jeden Videoanruf auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und MS Teams auf und bietet Transkriptions- und Analysedienste an.
Wie ist Chorus im Vergleich zu Grain?
Chorus bietet Team-, Pipeline- und Umsatzinformationen und positioniert sich damit als fortschrittlichere Lösung für Vertriebsteams. Mit Funktionen wie KI-Zusammenfassungen, Thementrackern und intelligenten Suchfunktionen ist es im Vergleich zu Grain ein teureres Tool.
Die wichtigsten Funktionen
- Pipeline-Analytik
- Intelligentes Coaching
- Themenerkennung und Transkription
- Integration von Slack und CRM
- Sammlungen für Tagungshighlights
- Analytik für Besprechungen
Preisgestaltung: Der kostenpflichtige Tarif wird an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst.
8. Avoma

Avoma ist eine Konversationsintelligenz und ein Notizbuch für Besprechungen, das in erster Linie für Vertriebsteams entwickelt wurde, aber auch von anderen Abteilungen verwendet werden kann. Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Anrufanalysen, Transkription von Besprechungen, Planung von Besprechungen usw. Viele Vertriebsteams in kleinen und mittleren Unternehmen bevorzugen diese Lösung, weil sie günstiger ist.
Warum sollten Sie Avoma over Grain in Betracht ziehen?
Diese Grain-Alternative konzentriert sich auf jeden Aspekt Ihres Meetings. Vor dem Meeting hilft es bei der Planung und sendet eine Agenda-Vorlage. Während des Meetings zeichnet es wichtige Momente auf, transkribiert sie und hilft dabei, sie hervorzuheben. Nach dem Meeting bietet es eine Zusammenfassung und Einblicke in das Coaching.
Top-Funktionen:
- Planung von Besprechungen
- Transkription von Besprechungen und KI-Notizen
- Vorlagen für Tagesordnungen
- Einblicke in das Coaching
- Team-Analytik
- Live-Bookmarking
Preisgestaltung:
Avoma bietet eine Vielzahl von kostenpflichtigen Tarifen an, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Es beginnt bei 24$ pro Monat für einen einfachen Besprechungsassistenten. Wenn Sie erweiterte Besprechungsnotizen, Analysen und CRM-Integration wünschen, gibt es einen Plus-Plan für 59 USD pro Monat und einen Business-Tarif für 79 USD pro Monat. Der Geschäftsplan umfasst Risikowarnungen und Pipeline-Informationen. Der Enterprise-Plan beginnt bei 149 USD pro Benutzer und Monat.
9. MeetRecord

MeetRecord bietet automatisiertes KI-Coaching, das Ihre Konversationen analysiert und Empfehlungen zum Abschluss von Geschäften gibt. Das Alleinstellungsmerkmal liegt in der Fähigkeit, Besprechungen zu transkribieren, Erkenntnisse aus Ihren Videoanrufen zu extrahieren und diese Erkenntnisse für das Teamtraining zu nutzen.
Warum ist MeetRecord eine großartige Alternative zu Grain?
Es automatisiert den Überprüfungsprozess für Kundenanrufe und identifiziert automatisch wichtige Erkenntnisse. Die detaillierten Analysen und das automatisierte Coaching machen es für Vertriebsteams im Vergleich zu Grain zu einer attraktiveren Option.
Top-Funktionen:
- KI-Coaching
- Sitzungsrekorder und Transkription
- CRM-Integration
- Einzelne durchsuchbare Datenbank
- Verfolgung von Einwänden
- Geschäftsinformationen
Preisgestaltung: Der kostenpflichtige MeetRecord-Tarif beginnt bei 39 USD pro Monat und Benutzer. Wenn Sie KI-Coaching und erweiterte Analysen wünschen, müssen Sie einen individuellen Preis anfordern.
Welche Getreidealternative ist besser für Sie?
Bevor Sie eine Lösung auswählen, müssen Sie Ihr Budget und Ihren Anwendungsfall berücksichtigen. Viele Menschen wählen Blauer Punkt weil es anpassbare Besprechungsnotizen und eine botfreie Lösung bietet, die für viele Geschäftsfälle geeignet ist. Installieren Sie den kostenlose Chrome-Erweiterung und probieren Sie es selbst aus.

