Bluedot y Fireflies.ai son asistentes de notas con IA que convierten las reuniones en transcripciones, resúmenes y tareas de seguimiento. La mayor diferencia radica en la privacidad: para guardar la grabación de una reunión de Zoom o Teams, Fireflies envía un bot a la llamada, mientras que Bluedot graba desde tu propio dispositivo, por lo que nadie nuevo se une.
Ambos se encuentran entre los mejores asistentes de notas con IA de 2026, pero están diseñados para equipos diferentes.
Bluedot o Fireflies: principales diferencias de un vistazo
- Privacidad: El bot de Fireflies se une a todas las reuniones del calendario de forma predeterminada y envía el resumen por correo electrónico a todos los invitados. Bluedot permite a los administradores elegir quién recibe cada grabación: todos los participantes, solo los internos o nadie.
- Seguridad: Ambos cumplen con SOC 2 Tipo II y el RGPD, y ninguno entrena su IA con tus reuniones. Bluedot admite la residencia de datos en la UE.
- Dispositivos: Bluedot funciona en Mac, Windows, Chrome, iPhone, Android y Apple Watch. Ambas herramientas graban reuniones presenciales en dispositivos móviles, y Bluedot también graba en el Apple Watch sin necesidad de tener el teléfono cerca.
- Precios: Fireflies cuesta menos por usuario y tiene un plan gratuito permanente. Bluedot solo cobra a las personas que graban, sin límites de créditos de IA.
Fireflies.ai o Bluedot: comparación completa de funcionalidades
Así es como se comparan ambas herramientas en cuanto a grabación, privacidad y seguridad, precios, funciones de IA e integraciones. Cambia a "Todas las funciones" para ver en qué coinciden.
¿Fireflies utiliza un bot? Fireflies Notetaker frente a Bluedot sin bots
Ambas herramientas pueden capturar reuniones en línea sin un bot, pero solo Bluedot mantiene el audio y el video fuera de Google Meet. Las opciones sin bot de Fireflies son el modo "Take Notes" de su aplicación de escritorio, su extensión de Chrome y una integración con el SDK de Google Meet que graba audio y video una vez que todos los asistentes lo aprueban. Las dos últimas solo funcionan con Google Meet. Según el centro de ayuda de Fireflies, el modo "Take Notes" de la aplicación de escritorio guarda notas y una transcripción sin audio, video ni etiquetas de orador.
¿Qué es Fireflies.ai Notetaker y cuándo se une a las llamadas?
El bot de IA de Fireflies, Fred, aparece en las llamadas como "Fireflies.ai Notetaker". De forma predeterminada, se une automáticamente a todos los eventos del calendario que tengan un enlace de Zoom, Google Meet, Teams, Webex u otro servicio de video, incluidas las reuniones de las que no eres anfitrión. Otras configuraciones predeterminadas que debes revisar antes de una llamada con un cliente:
- Los correos electrónicos de resumen se envían a todos los invitados, incluidos los externos.
- Cualquier persona con el enlace puede abrir las notas de la reunión, junto con los miembros de tu equipo.
- Cuando no eres el anfitrión, es posible que debas admitir al bot antes de que pueda grabar.
Cómo evitar que Fireflies se una a tus reuniones
En la configuración de Fireflies, desactiva la grabación automática de reuniones o configura la unión automática en "Solo cuando invito a fred@fireflies.ai". Para mantener los resúmenes dentro de la empresa, cambia "Enviar resumen por correo electrónico a" a "Solo a mí" o "Solo a mí y a los participantes de mi equipo de Fireflies".
Cómo graba Bluedot las reuniones sin un bot
Hay dos formas de grabar sin un bot:
Aplicación de escritorio (Mac, Windows). Funciona como un tomador de notas con IA para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, detectando las reuniones al comenzar y grabando video y audio. Con la grabación automática activada, registra cada llamada sin necesidad de iniciarla manualmente. Los huddles de Slack se graban como audio.
Extensión de Chrome. Graba Google Meet y Teams dentro de la pestaña del navegador e identifica a cada orador en la transcripción. Puedes elegir video y audio, solo audio o solo transcripción, a 720p o 1080p. Si ya trabajas en Chrome, mira cómo se compara con otras extensiones de IA para Chrome.
¿Prefieres un bot para algunas llamadas? Un bot opcional puede unirse a tus llamadas programadas y grabarlas sin configuración manual, bajo un nombre y avatar personalizados.
Aviso de grabación: En las plataformas compatibles, Bluedot puede publicar un mensaje en el chat informando a los participantes que la llamada está siendo grabada. Los administradores pueden hacerlo obligatorio para todo el espacio de trabajo.
¿Es segura la IA de Fireflies? Comparativa de privacidad y seguridad
Sí. Ambas herramientas cumplen con las certificaciones de seguridad estándar. Se diferencian en la configuración predeterminada de uso compartido y en los controles de administración.
¿Qué sucede cuando cancelas?
Cuando cancelas Bluedot, pierdes el acceso a tus grabaciones. Si reactivas tu suscripción en un plazo de 30 días, podrás recuperarlas. Después de ese tiempo, se eliminan de tu cuenta pero se conservan en copias de seguridad, y Bluedot puede restaurarlas bajo petición durante un máximo de 3 meses. Pasados los 3 meses, se eliminan de forma permanente.
Fireflies te traslada al plan gratuito al finalizar el ciclo de facturación, y las reuniones anteriores seguirán siendo accesibles dentro de los límites del plan gratuito.
Para obtener la lista completa de controles, consulta las prácticas de seguridad de Bluedot.
Precios de Fireflies y Bluedot (2026)
Fireflies tiene un precio de lista más bajo en todos los niveles. Tres factores que las tarjetas de planes omiten cambian el costo real: quién cuenta como usuario, los créditos de IA y la duración de las reuniones. La calculadora a continuación muestra cómo afecta cada uno a tu factura. Consulta todos los detalles en los planes de precios de Bluedot.
¿Fireflies AI es gratis? Plan gratuito de Fireflies o Bluedot
Sí. El plan gratuito de Fireflies es permanente. El plan gratuito de Bluedot es una prueba de 5 reuniones.
- Fireflies gratuito: transcripción ilimitada cuando la unión automática está activada, algunos resúmenes de IA mediante créditos de registro, AskFred, 400 minutos de almacenamiento por equipo, 2 horas por reunión y 20 créditos de IA de una sola vez. Sin video, sin descargas. Cuando el almacenamiento se llena, debes eliminar reuniones antiguas para ver las nuevas.
- Bluedot gratuito: 5 reuniones grabadas en total, con la extensión de Chrome, aplicaciones de escritorio y móviles, e integraciones con Slack, Notion, Zapier y Make. Las aplicaciones para iOS y Android incluyen una prueba Pro de 3 días.
¿Cuánto cuesta Fireflies AI al mes? Comparativa de planes de pago
Fireflies cuesta entre $10 y $39 por usuario al mes, y Bluedot entre $14 y $39, según el plan y el ciclo de facturación.
Créditos de IA de Fireflies: el costo que no aparece en la tarjeta del plan
Fireflies factura sus funciones avanzadas de IA mediante créditos, que se cobran además del precio por usuario. Según los términos de facturación de Fireflies:
Gratuito: transcripción, resúmenes estándar y correos electrónicos de resumen.
Créditos de costo: Habilidades de IA, Magic Soundbites, secciones de resumen personalizadas, agentes de voz, asistencia de ventas, el asistente de Slack, autocompletado de CRM, AskFred en asistencia en vivo y asistente personal.
En el plan Pro, un equipo de 50 personas comparte los mismos 20 créditos que un solo usuario, y si se agotan, se activa automáticamente un complemento de pago. Bluedot no tiene créditos: el chat de IA, las plantillas, los correos electrónicos de seguimiento y el mapeo de campos de CRM están incluidos en el precio del plan.
Calculadora de costes: Fireflies o Bluedot
Para un equipo de 10 personas con facturación anual, Fireflies Pro cuesta $1.200 al año. Bluedot Pro cuesta $2.400 si todos graban reuniones, o $1.440 si solo lo hacen 6. Fireflies resulta más caro para reuniones de más de 3 horas ($4.680 frente a $2.400) o con SSO ($4.680 frente a $3.840).
Ajusta el tamaño del equipo, el número de personas que graban y la duración de las reuniones para ver tu propio costo.
En qué supera Bluedot a Fireflies
Edita, recorta y comparte el video de la reunión
En el plan Pro y superiores, el grabador de reuniones de Bluedot convierte cada grabación sin bots en un video con el que puedes trabajar:
- Saltar: haz clic en cualquier línea de las notas para ir a ese momento exacto del video.
- Editar: elimina palabras de la transcripción y el video se recortará automáticamente para coincidir.
- Recortar: comparte un momento específico mediante un enlace. Los espectadores no necesitan una cuenta.
- Descargar: guarda el video en formato WebM, con la opción de convertirlo a MP4, y la transcripción en PDF o TXT.
Graba desde cualquier dispositivo, en línea o en persona
Las aplicaciones de Bluedot para iOS y Android graban conversaciones presenciales, siguen funcionando sin conexión y se sincronizan cuando vuelves a estar en línea. Con el plan Pro, no hay límite de duración. Mira cómo se compara en nuestra selección de las mejores aplicaciones de notas con IA para iPhone.
Como una de las pocas aplicaciones de notas con IA para Apple Watch, Bluedot graba de forma independiente, incluso sin tener el iPhone cerca, y se sincroniza con tu teléfono en segundo plano. Desde el móvil, las grabaciones pueden enviarse directamente a Notion, o a HubSpot y Salesforce en el plan Business. En el escritorio, un solo interruptor permite grabar conversaciones en persona, y también puedes capturar llamadas telefónicas realizadas en altavoz.
Chat con IA: Haz preguntas sobre tus reuniones
El chat con IA de Bluedot busca en tu historial de reuniones a dos niveles, sin cargos por consulta: una reunión a la vez o toda una colección de reuniones.
Plantillas de notas de reuniones con IA para ventas, selección de personal y reuniones de junta directiva
Tú eliges el modelo de IA que redacta tus notas, ya sea de OpenAI o Anthropic. También eliges la estructura entre 50 plantillas predefinidas (MEDDPICC y BANT para llamadas de ventas, entrevistas de selección y sesiones de evaluación para recursos humanos, y actualizaciones para juntas e inversores) o puedes crear la tuya propia. Un vocabulario personalizado de nombres, acrónimos y jerga garantiza que las transcripciones se escriban correctamente.
MCP y webhooks desde el plan de entrada
Bluedot Basic ($14 por usuario, facturado anualmente) incluye webhooks y MCP, por lo que Claude y ChatGPT pueden buscar en tus transcripciones y extraer resúmenes. El plan Business añade control administrativo sobre el acceso a MCP.
Fireflies también ofrece una API y un servidor MCP; la diferencia es que Bluedot los incluye en su plan de pago más económico.
En qué supera Fireflies a Bluedot
Para un resumen completo de las funciones, consulta nuestra reseña de Fireflies.ai. Fireflies es la mejor opción para:
- Equipos de ventas que dependen del teléfono: integraciones nativas con Aircall, RingCentral, JustCall, Outreach y Quo. Mira cómo otras aplicaciones de notas con IA para llamadas de ventas gestionan los marcadores telefónicos.
- Gerentes de ventas: inteligencia de conversación a nivel de equipo (tiempo de habla, análisis de sentimiento y seguimiento de temas en todo el equipo; Bluedot muestra información del orador por reunión) y Deal Intelligence en el plan Business.
- Ayuda en tiempo real durante las llamadas: Live Assist, un asistente de reuniones con IA durante la llamada, además de sugerencias de Sales Assist (que consumen créditos de IA).
- Presupuestos ajustados: un plan gratuito permanente y el plan Pro con video por $10 por usuario.
CRM e integraciones: HubSpot, Salesforce y Slack
Bluedot: la mejor opción si quieres que los campos del CRM se rellenen automáticamente por ti. Incluido en el plan Business ($32 por usuario, pago anual). Las notas y los enlaces de grabación se sincronizan con los contactos, empresas y acuerdos de Salesforce y HubSpot. La IA rellena los campos personalizados de Salesforce y las propiedades de HubSpot que elijas, sin coste adicional por reunión.
Si la sincronización con el CRM es lo que determina tu decisión, compara más aplicaciones de notas con IA para llamadas de ventas. Los reclutadores también cuentan con Ashby, que añade grabaciones y resúmenes de entrevistas a los perfiles de los candidatos. Los equipos de contratación pueden comparar más Asistentes de notas con IA para reclutadores.
Fireflies: la mejor opción si necesitas una sincronización básica con un presupuesto más ajustado. Incluido en el plan Pro ($10 por usuario, pago anual). Las notas, transcripciones y tareas pendientes se sincronizan con HubSpot y Salesforce. Rellenar campos personalizados requiere Autofill CRM, que necesita el plan Business y consume créditos de IA en cada reunión. Dos limitaciones:
- La sincronización con Salesforce requiere una edición con acceso a la API REST: Enterprise, Unlimited, Performance o Developer.
- Las reglas para determinar qué reuniones se sincronizan requieren el plan Business.
Otras integraciones:
Reseñas de Bluedot y Fireflies: comparación de valoraciones en G2
Bluedot lidera en cuatro de las siete métricas, incluyendo facilidad de uso y configuración, con su mayor ventaja en el soporte técnico. Fireflies cuenta con más reseñas.
Reseñas de Bluedot: qué dicen los usuarios sobre la grabación sin bots
Cómo cambiar de Fireflies a Bluedot
Si vas a cambiar a una alternativa a Fireflies sin bots, el proceso consta de tres fases: guarda lo que tienes en Fireflies, configura Bluedot y, finalmente, desactiva Fireflies.
Bluedot o Fireflies: ¿cuál elegir?
La elección correcta depende de dónde se realicen tus reuniones y cuántas personas graben.
Cómo se realizó esta comparativa
- Los precios y las funciones provienen de la página de precios, el centro de ayuda y la página de seguridad de cada proveedor, verificados el 27 de octubre de 2026.
- Las funciones de Fireflies se describen a partir de su propia documentación. Si algo no pudo confirmarse allí, no aparece en esta página.
- Todos los precios son precios de lista en USD por usuario al mes, antes de descuentos o impuestos.
Bluedot o Fireflies.ai: preguntas frecuentes
¿Es Bluedot mejor que Fireflies?
Para los equipos que priorizan la privacidad, sí. Bluedot graba Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sin necesidad de un bot, conserva el video y funciona en escritorio, teléfono y Apple Watch. Fireflies es la mejor opción si buscas el precio por usuario más bajo, un plan gratuito permanente y si eres un equipo de ventas que necesita integraciones con marcadores y análisis a nivel de equipo.
¿Es Fireflies más barato que Bluedot?
Por lo general, sí. Fireflies Pro cuesta $10 por usuario al mes con facturación anual, incluyendo video, en comparación con los $20 USD de Bluedot Pro. Sin embargo, Fireflies cobra a todos los miembros del espacio de trabajo, mientras que Bluedot solo cobra a las personas que graban. Por lo tanto, Bluedot resulta más económico cuando solo unas pocas personas graban, cuando las reuniones suelen durar más de 3 horas o cuando necesitas SSO ($32 frente a $39 por usuario). Los créditos de IA de Fireflies también pueden aumentar tu factura.
¿Puede Bluedot grabar reuniones sin un bot?
Sí. Bluedot es un asistente de IA que no requiere bots: su aplicación de escritorio y su extensión de Chrome graban Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sin necesidad de un bot en todos los planes, incluyendo video (ilimitado en el plan Pro y superiores). También se puede configurar un bot opcional para que se una a las llamadas programadas y las grabe bajo un nombre y avatar personalizados.
¿Es Bluedot seguro y confiable?
Sí. Bluedot cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, cumple con el RGPD y se somete a pruebas de penetración por parte de terceros cada año. Tiene una calificación de 4.8 basada en 223 reseñas en G2 (octubre de 2026). Los datos de las reuniones están cifrados y nunca se utilizan para entrenar modelos de IA.
¿Es legal grabar reuniones con un tomador de notas con IA?
Sí, siempre que cumplas con las leyes de consentimiento aplicables a ti y a tus participantes. Algunos lugares requieren el consentimiento de una de las partes; otros, incluido California, requieren el de todos los presentes. Bluedot puede publicar un aviso de grabación en el chat de la reunión, y los administradores pueden aplicarlo en todo el espacio de trabajo. Esta es información general; consulta con un abogado sobre tu situación particular.
¿Utiliza Fireflies.ai tus datos?
No para el entrenamiento de IA. Fireflies afirma que no entrena modelos de IA con datos de clientes y tiene acuerdos de retención de datos cero con sus proveedores de IA.
