Microsoft 365 Copilot peut prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams, mais uniquement avec la configuration appropriée. Une licence Copilot vous donne accès à cette fonctionnalité, mais vous aurez généralement besoin de la transcription pour poser des questions sur la discussion après la réunion.
Une petite précision : nous parlons ici de Microsoft 365 Copilot dans les réunions Teams, et non de GitHub Copilot, de Copilot Notebooks ou de Copilot dans OneNote.
Examinons de plus près la manière dont Copilot gère les notes de réunion dans Teams, y compris ce qui fonctionne automatiquement et ce que vous devrez configurer vous-même.
Copilot peut-il prendre des notes de réunion dans Teams ?
Oui, mais il n'existe pas qu'un seul outil de prise de notes Copilot. Microsoft propose trois options d'IA, chacune ayant un objectif différent.
Volet Copilot : des notes à la demande
Ouvrez Copilot depuis les commandes de la réunion pour faire le point sur la discussion ou poser une question sur ce qu'un participant a dit précédemment.
Votre conversation avec Copilot est un chat privé. Les autres participants ne peuvent pas voir vos invites ni les réponses.
Le volet Copilot ne rédige pas automatiquement un ensemble complet de notes simplement parce que vous l'avez ouvert. Vous devez demander un résumé des points clés ou sélectionner l'une des invites suggérées.
Facilitator : des notes partagées pendant la réunion
C’est l’option qui demande le moins d’intervention. Elle génère des notes avec l’IA au fil des échanges, notamment les principaux points abordés, les décisions prises et les questions en suspens.
Facilitator enregistre les notes dans une page Microsoft Loop, où votre équipe peut les consulter et les modifier pendant ou après la réunion. Facilitator dans Teams peut également suivre l’ordre du jour pour aider à respecter le temps prévu.
Pour l’utiliser, vous devez avoir planifié une réunion Teams. Facilitator ne fonctionne pas dans les réunions instantanées, les réunions de canal ni les appels Teams. Une personne disposant d’une licence Copilot doit l’activer, mais les collègues sans licence peuvent tout de même accéder aux notes.
Résumé intelligent : des notes après la réunion
Résumé intelligent organise les notes générées par l’IA et les tâches suggérées dans l’onglet Récapitulatif. Si la réunion a été enregistrée, vous pouvez également accéder à des repères sur la chronologie pour retrouver des moments précis.
Contrairement au volet Copilot, Résumé intelligent est disponible avec Teams Premium ainsi qu’avec Microsoft 365 Copilot. Vous avez donc peut-être déjà accès à certaines de ces fonctionnalités, selon votre abonnement Microsoft 365.
De quoi avez-vous besoin pour les notes de réunion Microsoft Copilot ?
Une licence. Vous avez besoin de Microsoft 365 Copilot pour utiliser le volet Copilot ou Facilitator. Copilot Business coûte généralement 21 $ par utilisateur et par mois pour les entreprises comptant jusqu’à 300 utilisateurs, tandis que la version Entreprise coûte 30 $. Les deux nécessitent un abonnement Microsoft 365 éligible, avec des tarifs basés sur une facturation annuelle. Si vous avez uniquement besoin de Résumé intelligent, Teams Premium est moins cher, à 10 $ par utilisateur et par mois, avec une facturation annuelle.
Autorisations de réunion. L’organisateur contrôle Copilot dans Options de réunion → Copilot et autres fonctionnalités d’IA. Il peut autoriser son utilisation pendant et après la réunion, uniquement pendant la réunion, ou le désactiver. Votre administrateur informatique peut également restreindre ces options. Facilitator nécessite aussi l’activation de Loop.
Transcription pour l'expérience Copilot standard après la réunion. Pour utiliser Copilot après la réunion, vous devrez activer la transcription pendant l'appel. Si vous souhaitez continuer à l'utiliser plus tard, assurez-vous que la transcription Microsoft Teams est activée.
L'organisateur de la réunion peut modifier les paramètres de Copilot sans licence, mais toute personne souhaitant utiliser le volet Copilot doit en posséder une. Si vous n'en avez pas, certains meilleurs outils de prise de notes par IA peuvent enregistrer et résumer les réunions Teams sans abonnement Copilot.
Comment utiliser Copilot pour prendre des notes dans Teams
- Configurez la réunion. Planifiez une réunion Teams depuis Teams ou Outlook. Ouvrez Options de réunion → Copilot et autres fonctionnalités d’IA, puis sélectionnez Pendant et après la réunion.
- Démarrez la transcription. Lorsque la réunion commence, sélectionnez Plus (...) → Enregistrer et transcrire → Démarrer la transcription.
- Ouvrez Copilot. Sélectionnez Copilot dans les commandes de la réunion, puis choisissez une suggestion de prompt ou posez une question précise, comme « Qu’a dit [nom] à propos de [sujet] ? ».
- Activez Facilitator si vous souhaitez partager les notes. Dans une réunion planifiée compatible, activez-le depuis les options de réunion ou sélectionnez Plus (...) → Activer Facilitator pendant l’appel.
- Retrouvez vos notes après la réunion. Si vous avez utilisé Facilitator ou Résumé intelligent, ouvrez la conversation de la réunion et sélectionnez Récapitulatif. Vous pouvez également ouvrir Copilot dans Teams depuis la conversation et sélectionner Autres suggestions → Générer des notes de réunion.
Si vous souhaitez que Copilot identifie correctement les responsables des tâches, les participants doivent indiquer clairement qui est chargé de chaque action de suivi. Pensez également à vérifier les notes générées par l’IA avant de les partager. Copilot peut encore omettre certains détails ou attribuer des tâches à la mauvaise personne.
Copilot peut-il prendre des notes de réunion sans enregistrement ?
Vous pouvez utiliser Copilot sans enregistrer la vidéo, et même sans activer la transcription.
Avec transcription mais sans enregistrement
Si vous activez la transcription sans enregistrer la réunion, Copilot peut toujours utiliser la transcription pour générer des résumés et répondre aux questions après l'appel.
Cela rend la transcription Teams sans enregistrement utile lorsque vous souhaitez obtenir un compte rendu écrit sans avoir besoin de la lecture vidéo.
Pour un récapitulatif complet basé sur l'enregistrement, incluant les fonctionnalités vidéo et de chronologie, vous devrez enregistrer une réunion Teams.
Sans enregistrement ni transcription
Configurer Copilot sur Uniquement pendant la réunion. Il peut écouter la discussion en direct et répondre aux questions sans enregistrer de transcription ni de fichier audio.
N'oubliez pas qu'une fois la réunion terminée, vous perdrez l'accès à la conversation Copilot habituelle concernant le contenu parlé non transcrit. Copiez toutes les réponses importantes avant de quitter.
Microsoft permet également de générer un Résumé intelligent sans enregistrer de transcription. Cette fonctionnalité est disponible si votre administrateur a activé Copilot dans la stratégie de réunion Teams. L’organisateur doit disposer d’une licence Copilot, et la fonctionnalité fonctionne uniquement avec les réunions planifiées prises en charge. Le résumé est enregistré sous forme de fichier Word dans le OneDrive de l’organisateur.
Les limites de Copilot pour la prise de notes de réunion
Réunions organisées par une autre organisation. Si un client vous invite à une réunion Teams, votre licence Copilot ne fonctionnera généralement pas. Il existe des exceptions pour les entreprises disposant d’une configuration multilocataire, mais les administrateurs informatiques des deux organisations doivent la mettre en place.
Autres plateformes de réunion. Copilot dans Teams ne peut pas prendre de notes pendant les réunions Zoom ou Google Meet.
Invités externes. Même s’ils sont invités, les personnes extérieures à votre organisation ne peuvent pas accéder à vos notes de Résumé intelligent ou de Facilitator.
Types de réunions non pris en charge. Facilitator ne fonctionne pas dans les réunions instantanées ni dans les réunions de canal. Les autres fonctionnalités d’IA de Teams ont des restrictions différentes, selon celle que vous utilisez.
Réunions multilingues. Facilitator prend des notes uniquement dans la langue sélectionnée lors de son activation.
Conversations en présentiel. Facilitator prend en charge certaines réunions en présentiel via l’application mobile Teams, mais cela nécessite une procédure distincte.
Vous pouvez retrouver vos récapitulatifs dans Teams, mais les enregistrements sont généralement stockés dans OneDrive ou SharePoint. Le type de réunion détermine où sont enregistrés les enregistrements Teams, tandis que les politiques de conservation de votre organisation définissent leur durée de stockage.
Bluedot ou Copilot : lequel choisir pour vos notes de réunion ?
Copilot est une bonne option si votre entreprise a déjà souscrit à la licence et que la plupart de vos réunions se déroulent en interne sur Teams. Cependant, les choses se compliquent lorsqu'un client organise l'appel ou que votre prochaine réunion a lieu sur Zoom.
Bluedot ne connaît pas ces restrictions. Il s'agit d'un outil de prise de notes par IA sécurisé et axé sur la confidentialité, qui enregistre vos réunions Teams, Zoom et Google Meet directement depuis votre appareil, sans nécessiter de licence Copilot ni de bot de réunion. Vous disposez également de l'enregistrement original en plus de votre transcription et des notes générées par l'IA, ce qui vous permet de vérifier ce qui a été réellement dit.
Voici comment ils se comparent :
La méthode d'enregistrement fait également toute la différence. Certains Prise de notes par IA pour Microsoft Teams se connectent en tant que bots que les clients doivent parfois autoriser ou qu'ils peuvent bloquer totalement. Le système de Bluedot outil de prise de notes IA pour Microsoft Teams enregistre via une extension Chrome ou une application de bureau à la place. Vous pouvez capturer des réunions organisées par des clients sans demander à l'organisateur d'activer l'enregistrement Teams. Veillez simplement à respecter les règles de consentement en matière d'enregistrement.
Bluedot enregistre en personne depuis votre téléphone ou votre Apple Watch (sans avoir besoin de votre iPhone à proximité) et synchronise le tout avec votre compte Bluedot, accessible sur n'importe quel appareil. L'outil est conforme à la norme SOC 2 Type II et au RGPD, chiffre les enregistrements et les notes, et n'utilise pas vos données pour entraîner des modèles d'IA.
La version Pro inclut des modèles personnalisés et un enregistrement vidéo illimité. La version Business ajoute des intégrations CRM et ATS. Cinq réunions sont gratuites. Bluedot fait partie des alternatives à Microsoft Copilot qui ne nécessitent pas d'abonnement Microsoft supplémentaire.
Que faire si vous n'avez pas de licence Copilot ?
Teams propose toujours quelques fonctionnalités de prise de notes utiles si vous ne disposez pas d'une licence Copilot.
Par exemple, vous pouvez utiliser des notes collaboratives pour consigner les décisions et attribuer des tâches pendant une réunion. Toute personne y ayant accès peut modifier ces les notes de réunion Microsoft Teams, même après la fin de l'appel.
Vous pouvez également activer la transcription en direct si votre organisation l'autorise. La transcription sera disponible dans l'onglet Récapitulatif, avec les enregistrements et les notes partagées. Vous ne bénéficierez toutefois pas des résumés générés par l'IA, sauf si vous disposez de Teams Premium ou de Microsoft 365 Copilot.
Centralisez vos notes de réunion
Microsoft 365 Copilot est utile si votre équipe travaille déjà dans Teams et possède les licences appropriées. Mais dès que vous commencez à participer à des réunions organisées par des clients ou à utiliser d'autres plateformes, ses limites deviennent difficiles à ignorer.
Bluedot fonctionne avec Teams, Zoom, Google Meet et lors de réunions en personne, sans ajouter de bot à vos appels. Vous obtenez des notes générées par l'IA ainsi que l'enregistrement original, ce qui vous permet de vérifier les détails dès que nécessaire. Et vous n'avez pas besoin d'un abonnement Copilot pour commencer.
Questions fréquentes
Copilot dispose-t-il d’un outil de prise de notes pour les réunions ?
Oui. Le volet Copilot génère des notes à la demande, Facilitator crée des notes partagées pendant les réunions et Résumé intelligent fournit des résumés après les réunions.
Existe-t-il une IA capable de prendre des notes de réunion ?
Oui. Copilot fonctionne au sein de Teams, tandis que des outils dédiés tels que Bluedot, Otter.ai et Fireflies.ai prennent également en charge d'autres plateformes de réunion.
Faut-il une licence pour utiliser Copilot afin de prendre des notes dans Teams ?
Oui, pour utiliser le volet Copilot et Facilitator. Teams Premium inclut également Résumé intelligent. Les notes collaboratives prises manuellement ne nécessitent aucun de ces modules complémentaires d’IA.
Quelle est la différence entre Copilot et Résumé intelligent ?
Copilot répond aux questions et génère des résumés à la demande. Résumé intelligent organise automatiquement les notes après la réunion et suggère des tâches à effectuer.
Les participants externes reçoivent-ils le récapitulatif IA de Teams ?
En règle générale, non. Les invités externes ne bénéficient pas du même accès aux comptes rendus de réunion et aux récapitulatifs IA de Copilot que les utilisateurs éligibles au sein de l'organisation hôte.
Comment utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion sans Teams ?
La version standard de Copilot pour les réunions n'enregistre pas les appels Zoom ou Google Meet. Microsoft propose des options distinctes pour les réunions en présentiel, mais un outil de prise de notes IA multiplateforme est plus pratique pour les autres applications de réunion.
Pourquoi le résumé IA de ma réunion Teams n’apparaît-il pas ?
Vérifiez votre licence, les paramètres de la réunion et la transcription. Il se peut également que la réunion ait été organisée par une autre organisation ou que Facilitator n’ait pas été activé.
Une équipe commerciale devrait-elle utiliser un outil de prise de notes distinct plutôt que Copilot dans Teams ?
Souvent, oui. Les appels commerciaux ont fréquemment lieu sur des instances Teams, Zoom ou Google Meet hébergées par les clients. Un outil de prise de notes dédié peut les enregistrer et synchroniser les notes avec un CRM.
