すべての購入者相談と上場の予約は情報の宝庫です。ミーティングでは、取引を進めるために必要なものがすべて揃っています。
ただし、書き留めて覚えておくべき情報はたくさんあります。アクティブな購入者の必需品、全員のスケジュール、予算。そして、毎週何十回もの対面会議やバーチャル通話をしています。
あなたの最優先事項は クライアントとの真のつながりを築く。携帯電話やメモ帳でメモを書いていると、簡単にはいきません。
AIノートテイカー これを修正してください。彼ら 自動的に記録、転写、要約する 過去のミーティング適切なツールを使えば、各会話の重要な情報を含む正確なトランスクリプトとメモを入手できます。
ベストを選ぶ方法をお見せします 不動産向けAIノートテイカー そして私のトップピックのいくつかをレビューしてください。また、AI ミーティングアシスタントを最大限に活用し、毎週の作業時間を自動化するお手伝いをします。
要約（TL;DR）
- Bluedot は不動産業界に最適なAIノートテイカーです。ボットを使用せず、電話やApple Watchで対面での会議に使用でき、業界用語に合わせた無制限のカスタムボキャブラリーをサポートし、ZapierまたはMakeを介してあらゆる不動産CRMと統合できるためです。
- Jamie AI ボットフリーの文字起こし、80以上の言語サポート、EUベースのサーバーを備えているため、海外のクライアントにサービスを提供するブティック高級代理店にとっては確かな選択肢ですが、マルチスピーカーの精度には苦労しています。
- Fathom 無制限の録音とCRM統合を備えた最も寛大な無料プランを提供していますが、モバイルアプリがないため、対面でのプレゼンテーションには適していません。
- Otter AIは、iOSおよびAndroidアプリと1,600語のカスタム語彙により対面ミーティングでもうまく機能しますが、プライバシーに関する重大な問題や、録音の運用に関する集団訴訟があります。
- tl;dv プレイブックモニタリング、オブジェクションハンドリングAI、多言語文字起こし機能を備えているため、大規模な証券会社やバイリンガル市場に適していますが、その最高の機能は高価なビジネス層に限られており、ボットを使用しないオプションはありません。
AI ノートテイカーを選ぶ際の 5 つの基準
不動産業界に最適なAIノートテイカーを見つけるには、以下の5つの基準を参考にしてください。
文字起こしの正確さと話者の分離
AIミーティングアシスタントがすべきこと クライアントを正確に見積もる。AIノートを取る人の中には、ニッチな用語や業界用語、特に略語に苦労している人もいます。
汚い小さな秘密？すべてのAIノートテイカーは時々間違いを犯します。避けられないことですが、最高の AI ツールは誤りを最小限に抑える方法を提供します。
Bluedot でのカスタムキーワードの追加
Bluedotでは、カスタムボキャブラリーに特定の単語を追加できるので、AIがそれらを認識して適切に書き起こすのが簡単になります。使いこなしのヒント:一般的な不動産の略語をここに追加してください。
もうひとつ大きいのは 話者識別。すべてのミーティング、特にバイヤーがカップルと相談するときは、誰が何を言ったかを正確に知る必要があります。
ほとんどのAIノートテイカーは、対面会議では各スピーカーに一度タグを付けるように求めます。仮想通話では、カレンダーから参加者に関する情報を引き出します。
CRM 統合と自動化
AIのトランスクリプトと議事録は、次のような場合にさらに時間を節約できます 下流管理作業を自動化。
不動産業者向けのトップAIツールを使用すると、重要な詳細やメモをCRM（顧客関係管理）プラットフォームに自動的にプッシュできます。
理想的には、AI ミーティングアシスタント 不動産CRMにネイティブ接続、箱から出して。そうでない場合は、AIノートテイカーがZapierまたはMakeと連携していることを確認してください。
これらのAIツールを使えば、Bluedotのメモを、フォローアップボス、ワイズエージェント、トッププロデューサー、LionDeskなど、あらゆる不動産CRMに自動的に共有できます。
カスタムテンプレート
AIミーティングアシスタントがすべきこと さまざまな会議からさまざまな情報を抽出する。
購入者からの相談（タイムライン、必須機能、予算）とリスティングアポイントメント（売却までのタイムライン、物件の仕様、独自の機能）で同じメモを用意する必要はありません。
だから、簡単にできるAIノートテイカーを選んでください さまざまな会議用にテンプレートをカスタマイズ。
Bluedot では、次の方法でカスタムテンプレートを作成できます。
- カスタムプロンプト — プラットフォームのAIツールに関する一般的な説明、特定の種類の会議用に生成すべきメモの説明、または
- カスタム質問 —会議に関する一連の具体的な質問。メモを作成する際にAIが回答する必要があります。
特に情報量の多い会議では、主にカスタム質問形式を使用します。また、特定の情報を簡単に見つけて CRM にエクスポートすることもできます。
モバイルレコーディング
ほとんどの不動産会議は対面で行われます。あなたには AI ミーティングアシスタントが必要です。 オープンハウスと不動産ウォークスルーを記録して書き起こす。
Bluedotは、スマートフォン、タブレット、Apple Watchなど、あらゆるプラットフォームで動作します。
対面での会議には最適ですが、次のことができます。 目立たないように録画 すべてのデバイスで議事録を入手できます。
価格設定と無料プラン
ほとんどのAIノートテイカーは、無期限に使用できる無料トライアルまたは無料アカウントを提供しています。
どちらの場合も、あまり期待しないでください。これらの無料オファーはさまざまな点で制限されており、基本的な機能をテストできるように設計されています。最終的に重要なのは、有料サブスクリプションにサインアップしてもらうことです。
これは理解できますが、それでもAIノートテイカーを選ぶべきです 透明でシンプルな価格設定。
高度な機能を利用するにはクレジットの購入が必要な AI ツールは避けてください。これ ニッケル・アンド・ディミング さまざまな使用制限を絶えず確認していて、通常のサブスクリプションに加えて追加のクレジットを支払うことになるため、面倒です。
不動産業者に最適なAIツール
現在、AIノートテイカーは100人以上います。巨大な市場であり、最適な市場を選ぶのは簡単ではありません。
参考になるように、不動産に関する会話に役立つAIミーティングアシスタントのトップ5を以下にリストしました。
#1。Bluedot — 最高のボットフリー AI ノートテイカー
Bluedotは、対面での会話やオンライン通話をMicrosoft Teams、Zoom、Slack、Google Meetで録音・文字起こしします。ボットなしで動作しますが、オンライン通話ではオプションでボットを使用することもできます。
特に対面での会話では、使いやすく正確であるため、私の一番の選択です。モバイルアプリは文字通り1つの大きな青い「録音」ボタンです。実際の会話の邪魔にならず、面倒でもありません。
Bluedotは、各通話後にAIを活用した要約と議事録を生成します。
いくつかのプロンプトや質問だけで、ディスカバリーコールやリストプレゼンテーション用の特定のメモテンプレートを簡単に作成できます。そうすれば、すべての会話から関連情報を自動的かつ瞬時に得ることができます。AI ツールでは下書きも可能です。 フォローアップメール それぞれの会話に基づいています。
これらすべてにより、時間を節約でき、次のことが可能になります。 クライアントの実際のニーズに焦点を当てるそして、あなたと彼らとの関係。
なぜ目立つのか
ほとんどの競合するAIツールとは異なり、Bluedotには、より高いサブスクリプション価格を正当化するためだけに存在する不要な機能は含まれていません。また、不動産のワークフロー全体を置き換えたり、実際には機能しない「AI 機能」で行き詰まったりすることもありません。
Bluedotは、AIを本来あるべき使い方、つまり次のように使用しています。 フォースマルチプライヤー。作業をスピードアップし、スケジュールを空けます。また、邪魔になることは一切ありません。
たとえば、Bluedotの AIチャットは、過去の会話のトランスクリプトとメモを調べることができます、それらに関する質問に答えてください。詳細を手動で検索したり、長時間の録音を聞いたりするよりも、「クライアントの必須プロパティ機能は何か」などの質問をする方がはるかに簡単です。
作業をさらに自動化したい場合、BluedotはZapierまたはMakeを介してあらゆる不動産CRMと統合できます。これらのプラットフォーム上のクライアントプロファイルに会話からの情報を自動的に入力する自動化を設定できます。手動操作は不要です。
最適な対象
クライアントの電話に何度も参加し、CRM業務を自動化したいと考えている個人不動産業者や不動産管理者。
主な強み
- ボットフリー録画 スムーズな会話に
- 自動メモ 時間の節約になります
- AI が生成したフォローアップメール 全員にすぐに対応するのに役立ちます
- 検索可能なトランスクリプトとAIチャット どんな会議の情報も瞬時に伝わります
- CRM インテグレーション クライアントデータを自動的にインポートします
- 無制限のストレージ 有料プランで
- モバイルアプリと Apple Watch アプリ オープンハウスや物件のウォークスルー用
欠点
- 無料プランには、アカウントあたり5回の会議しか含まれていません
#2。Jamie AI — 多言語 AI ノートとプライバシーフォーカス
Jamie ドイツ製のAIツールで ボットなしで会議を文字起こしします。
デバイスの音声をローカルでキャプチャして文字起こしし、 オーディオを削除します。同社のサーバーはフランクフルトにあり、GDPRに完全に準拠しています。
プライバシーを気にするMacユーザー（アプリはWindowsよりもAppleのチップ向けに最適化されています）には最適ですが、私が望むほど信頼性は高くありません。また、実際にはビデオや音声を録画するわけではなく、単に会議を処理し、トランスクリプトとメモを提供するだけです。
もっと読む: Jamie AIの代替ツールトップ
なぜ目立つのか
私はボットを使わないAIパーソナルアシスタントの大ファンで、不動産業界には最適な選択肢だと思います。実際に記録する能力がなくても、Jaime AI もその一人です。
Android アプリはありませんが、iOS アプリを使えば、デバイスのマイクを使ってスマートフォンで会議の内容を書き起こすことができます。オープンハウスや物件の見学に最適です。
ザの スピーカーメモリ機能 リピート会議に便利です。通話中の相手の声にタグを付けると、Jamie AI がその人を認識し、今後の会話で自動的にタグ付けします。これにより、数週間から数か月にわたって同じ数のクライアントと会う時間を節約できます。
JaimeのAIチャットで過去の会議について質問できます。複数の会議にまたがって情報を探すのに何時間も費やすような場合に便利です。たとえば、「ヘンダーソン夫妻が話していた必須機能は何か」と尋ねることができます。そして、AI はそのカップルとのすべてのミーティングの情報に基づいて回答します。
海外のバイヤー（主に高級品市場）にサービスを提供する不動産業者にとって、 80以上の言語サポート 大きなセールスポイントでもあります。データのプライバシーを気にする富裕層のクライアントがいる場合は、EUでのホスティングと記録の欠如もプラスになります。
最適な対象
海外のクライアントと取引する高級ブティックエージェンシーまたは個人不動産エージェント。
主な強み
- ボットフリーの文字起こし
- 対面会議用 iOS アプリ
- 以前の会議のスピーカーを認識してタグ付けします
- 80以上の言語をサポート
- EU ベースのサーバーと GDPR コンプライアンス
- 会議のコンテキストに基づいて議事録のテンプレートを自動的に選択します
- AI チャットボットに質問
- プロレベルの人気プラットフォームとの CRM 統合
欠点
- 処理中にクラッシュすると、ミーティングの文字起こし全体が失われる可能性がある
- 主要な競合と比べて価格が高い（ほぼ2倍）
- 複数の話者がいるミーティングでは精度が低い
- Androidアプリがない
- 不動産向けCRM（Follow Up Boss、Wise Agent、Top Producer、LionDesk）とのAIツール連携がない
あなたのユースケースでは、複数の話者がいる会議での文字起こしの間違いがおそらく最大の問題でしょう。ほとんどのオープンハウスには複数の訪問者がおり、購入者の多くはカップル、または家族へのプレゼントが好きです。
もちろん、すべてのAIノートテイカーはあちこちでいくつかの間違いを犯します。Jamie AI の問題は、不正確な点を修正するのに役立つ録音が得られないことです。
実際には、不動産の専門家は、聞き逃した声や時折文字化けする筆記簿を報告します。これがリスティングアポイントメントで発生し、バックアップとして他のメモや録音がない場合を想像してみてください。取引にコストがかかる可能性もありますが、検討すべき点であることは間違いありません。
価格設定
- Free: €0/月 — 10回のミーティング、30分の上限
- Plus: €25/月（€21 年額） — 20回のミーティング、2時間の上限
- Pro: €47/月（€39 年額） — ミーティング無制限、3時間の上限、CRM連携、API
- Team: €39/席/月 年額 — 2席以上、共有ワークスペース
- Enterprise: カスタム — 10席以上、SSO、DPAs、EUデータレジデンシー
#3。Fathom —個人不動産業者に最適な無料オプション
Fathomの主な魅力は 寛大な無料利用枠。25言語での無制限の録音、無制限のストレージ、無制限の文字起こしが含まれています。
残念なことに、 Fathom サポートしていません ボットフリー録画 Macを使っている場合を除き、しかもMacを使用しても、この機能はまだベータ版です。
ただし、CRMと同期する無料のツールが必要な場合は、それでも最適な選択肢です。Salesforce や HubSpot とのインテグレーションは、無料バージョンも含め、すべての階層で利用できます。
なぜ目立つのか
個人不動産業者は、AIノートテイカーにお金を払ったり、最初に広範囲に使用せずにAIノートテイカーを購読したりしたくない場合があります。それがFathom'sを作っている理由です。 異常に寛大な無料アカウント とても魅力的です。
ただし、無料プランでは最高の文字起こし品質とAIによる要約は得られません。実際、最上位の AI ノートを受け取れるのは 1 か月あたり 5 回の会議だけです。1 週間かけてクライアントと話をするソロエージェントにとっては、それだけでは十分ではないでしょう。
ただし、HubSpotまたはSalesforceを使用している場合は、Zapierなしでクライアントデータ入力を自動化できます。AI に詳しいユーザー向けに、MCP と Claude および ChatGPT の統合もサポートされています。これにより、お気に入りのAIツールからトランスクリプトやメモを直接検索できます。フォローアップやおすすめ物件を書いているときに、何百ものタブを開きたくない場合に便利です。
また、素敵なものが手に入ります 各クライアントとのやりとりの統合ビュー Fathomのカスタマービューから。すべてのクライアントミーティングの情報が、簡単に確認できる1つのページに集約されます。不動産ビジネスでは、これによりハンドオフがスピードアップします。
最適な対象
オンライン会議やプロパティマネージャーの自動化タスクを多用する個人不動産業者。
主な強み
- 録音、ストレージ、文字起こしが無制限の無料プラン
- HubSpot、Salesforce、Closeとの連携
- Macでのボットなし録音モード（現在ベータ版）
- 17種類のAI要約テンプレート
- ClaudeおよびChatGPTとのMCP連携
- AIによるアクションアイテムとフォローアップメールの下書き（Premium以上）
- カスタム語彙用のTranscription Dictionary（TeamおよびBusinessのみ）
欠点
- Fathomがランダムにミーティングに参加できないことがある
- 話者が重なると文字起こしの精度が低下する
- Windowsデスクトップアプリ、Androidアプリ、iOSアプリがまだない
- CRM同期はほとんどのプランでメールドメインあたり3ユーザーに制限されている
- Follow Up BossやTop Producerなどの不動産向けCRMとのネイティブ連携がない
- 一部の顧客からクライアントデータの消失についての不満が報告されている
もっと読む: ベスト・Fathom・オルタナティブ
信頼性はFathomの最大の問題です。ボットが会議に参加しない場合、メモやトランスクリプトは届きません。いくつかのユーザーレビューでは、これが実際にFathomで発生すると述べています。
もう1つ問題なのは、モバイルアプリがないことです。そのため、Fathomは対面での会議には適していません。無料ですが、オンライン会議にのみ役立ちます。バーチャルディスカバリーコールなどに役立ちます。対面での会話を処理できる AI アシスタントは他にありません。
価格設定
- Free: $0 — 録音無制限、月5件の高度な要約
- Premium: $20/月（$16 年額） — 要約無制限、アクションアイテム、メール下書き
- Team: $19/ユーザー/月（$15 年額） — 2席以上、共有ライブラリ、SSO、AI検索
- Business: $34/ユーザー/月（$25 年額） — CRMフィールド同期、Dealビュー、AIスコアカード、カスタム保持期間
#4。Otter AI — 対面会議に最適
Bluedotの他に、 Otter ここにいる唯一のAIミーティングアシスタントです アンドロイドアプリと iOS アプリ。これにより、対面での不動産会議を書き起こすのに適したオプションになります。
精度を最大化するために、不動産の頭字語やその他の扱いにくいフレーズを追加することもできます カスタムボキャブラリー。ビジネス層では1,600の用語をサポートしており、これは無制限のBluedot以外のどのカスタム辞書よりも多い数です。
上級者向けのヒント:AIノートテイカーが聞き間違えることが多いため、よく使われる近所の名前や住所をボキャブラリーに加えましょう。
カスタムの会議タイプテンプレートを追加すると、Otterはカレンダーのエントリに基づいて適切なテンプレートを自動的に選択します。そうすれば、各タイプの会議から最も役立つ情報を得ることができます。
なぜ目立つのか
ほとんどの AI メモを取る人（Jamie AI さん）にとって、モバイルアプリは会議の議事録を読むためのレコーダーとプラットフォームとしてのみ機能します。実際、Otterではテンプレートを選べますし、ノートパソコンでできることはほぼすべてできます。
きちんとしたものもあります ホーム画面ウィジェット OtterのiOSアプリでは、手間をかけずにシングルタップで「録画」を目立たないように押すことができます。メモはデバイス間でほぼ瞬時に同期されるので、これも便利です。
それでも、不動産においてはOtterのカスタム語彙が最も優れた機能だと思います。ABORやWestside Condo Associationのような用語を登録しておけば、AIがより正確に文字起こししてくれます。
最適な対象
対面でのショーやバーチャル通話を多用するソロエージェントや小規模チーム。
主な強み
- ウィジェットやSiriショートカットに対応したiOSおよびAndroidのモバイルサポート
- Businessプランで最大1,600語のカスタム語彙
- カスタムミーティングタイプテンプレート
- 大規模言語モデル（ClaudeやChatGPT）へのOtter MCP接続
- MacおよびWindowsのデスクトップアプリによるボットなし録音
欠点
- Otterのボットが会議に参加し、同僚に自動でメールを送信するなど、重大なプライバシー問題
- Otterのカスタマーサポートは遅く、AIベースだとユーザーから指摘されている
- 不要な請求、強引なアップセル、解約リクエストの無視などの請求関連の問題
- 複数人が同時に話すと文字起こしの精度が低下
- AI生成のアクションアイテムは抽象的すぎることが多い
- 不透明な録音運用をめぐり、2025年にOtterに対して集団訴訟が提起された
もっと読む: Otter AIのおすすめ代替ツール
Googleですばやく検索すると、Otterのビジネス上の評判は、控えめに言っても理想的とは言えないことがわかります。
多くの人が、Otterが組織全体で新規ユーザーを獲得する方法について不満を漏らしています。誰かが参加すると、他のチームメンバーに繰り返し迷惑メールが届き、会議の概要やメモが会議に参加していた全員と自動的に共有されます。バイヤーは、自分のモチベーションや予算が分類されているのを見て喜んでいないかもしれません。
会議議事録は、徹底的に調整しない限り、BluedotやJamieのものと比較して深くも有用でもありません。Otterの要約が最も重要な点を覆い隠していると不満を言うユーザーもいます。
価格設定
- Basic: $0 — 月300分、1回のミーティングあたり30分の上限、表示可能な会話は25件
- Pro: $16.99/月（$8.33 年額） — 月1,200分、90分の上限、1ユーザーのCRM同期
- Business: $30/月（$19.99 年額） — ミーティングの文字起こし無制限、5ユーザーのCRM同期、1,600語の語彙
- Enterprise: カスタム — Sales Notetaker、API、HIPAAアドオン、SSOは最低100ユーザーから
#5. tl;dv — 大規模なチームやコーチングに最適
tl;dv は、セールスコーチングに焦点を当てた会議のAIアシスタントです。
ビジネス階層では、「」を設定できます。プレイブックモニタリング」では、AIツールがMEDDICCやBANTなどの特定のフレームワークに対して通話を自動的にスコアリングします。これらのプレイブックは、不動産販売プロセスに合わせてカスタマイズすることもできます。
それから、tl;dv's オブジェクション・ハンドリング AI 不動産エージェントが、ディスカバリーコール中に価格やその他の問題について押し返してきた顧客への対応方法を追跡します。「スピーカーインサイト」タブにも、AI 主導の予測分析が多数用意されています。
バイリンガルエリアで働く不動産チーム向けに、tl;dvは多言語の会議トランスクリプションを提供しています。1 回の通話で複数の話者が異なる言語で話すことができますが、それでも正確な文字起こしが得られます。
なぜ目立つのか
tl;dvを単独のエージェントや小規模なチームにはお勧めしません。なぜなら、その最も有用な AI 機能は高価なビジネス層に縛られているからです。
ただし、特にオンライン会議を多数開催している場合は、大規模な証券会社の魅力がわかります。tl;dvを使うと、若手不動産エージェントのトレーニングが容易になり、少なくとも彼らの仕事の採点がより効率的になります。
AI ツールの スマートトラッカー ジュニアからシニアまで、すべての人にシグナルベースの販売を簡素化します。財務上の問題、評価上のギャップ、さらには競合他社についての言及がないか、すべての会議をチェックする定期的なAIレポートを設定できます。
一方、フロリダ、カリフォルニア、テキサス、および不動産取引量の多い同様のバイリンガル市場では、多言語トランスクリプションが役立ちます。
最後になりましたが、不動産事業でPipedriveを利用する場合、 tl;dv はフィールドマッピングをサポートします デフォルトでは、会議概要の特定のセクションを適切なフィールドに自動的に入力できます。
最適な対象
研修中の若手不動産エージェントや、バイリンガル市場にサービスを提供する代理店を擁する大規模な不動産チーム。
主な強み
- Playbook モニタリング機能は、営業フレームワークに照らして会議を自動的に採点します
- 営業チーム向けのAIオブジェクションハンドリングは、不動産業者がクライアントの反発にどのように対処するかを監視します
- スマートトラッカーは、すべての会議で繰り返し使われる特定のフレーズにフラグを立てます
- ビジネスレベルでの多言語文字起こし
- フィールドマッピングによるネイティブ Pipedrive 統合
欠点
- 無料利用枠では、記録は 3 か月間しか保持されません
- ボットフリーオプションなし
- 請求問題の報告
- カスタマーサポートが遅いことが多い
- モバイルサマリーには、デスクトップサマリーほど詳細な市場インサイトはありません
- ユーザーの連絡先に一方的な招待状が届く
- 英語以外のAIによる文字起こしの精度は、ユーザーレポートあたり60〜70％と低い
もっと読む: tl;dv代替アプリトップ
最大の危険信号はtl;dvのボット専用録画で、対面での会議にはほとんど使用できません。別のアプリで録音してからここにアップロードしない限り、面倒です。
それ以外にも、tl;dvはOtterと同じような積極的なマーケティングを行っており、特に請求の問題に関しては、カスタマーサポートが反応しないことがよくあります。
価格設定
- Free: $0 — AI要約10件（生涯）、保持期間3か月、モバイル対応
- Pro: $18/席/月 年額（$29 月額） — AIノート無制限、予測インサイト、カスタムテンプレート
- Business: $29/席/月 年額（$39 月額） — Coaching Hub、多言語対応、音声識別、カスタム語彙
- Enterprise: カスタム — SSO、SCIM、スーパー管理者、プライベートホストのAI
トップピックのクイック比較
- Bluedot – ボットなしのノートテイカーとして総合的に最適
- Jamie – 多言語対応とプライバシー重視に最適
- Fathom – 個人の不動産エージェント向けに最適な無料プラン
- Otter AI – 対面ミーティング向けのモバイル体験に最適
- tl;dv – 大規模チームとセールスコーチングに最適
インテグレーション:CRM、マーケティングシステム、AI コパイロットワークフロー
AIノートテイカーはそれだけでも便利ですが、次の方法でより多くのタスクを自動化し、時間を節約できます。 他のツールとの統合 あなたはすでに使っています。
会議の概要を CRM に組み込む
不動産業者がCRMを使用している場合は、議事録をプラットフォームに手動で入力する必要はありません。Bluedot のような不動産業者向けの最新の AI ツールなら可能です。 メモを CRM と自動的に同期する 選択の。一部はネイティブでサポートされていますが、ほとんどの不動産CRMにはZapierが必要です。
Zapierはノーコードのマーケティング自動化ツールであるため、このような自動化の設定は簡単です。例として、BluedotとFollow Up Bossの間でノート共有を自動化する方法をご紹介します。
設定方法は次のとおりです：
- Zapierで新しいZapを作成します。 トリガーアプリとしてBluedotを選択し、トリガーイベントに「New Meeting」または「New Summary Available」を選びます。
- Filterステップを追加します（任意）。 キーワードやミーティングタイトルでフィルタリングし、特定の種類のミーティングのみを同期します。
- 「Find Contact」アクションを追加します。 使用しているCRM（Follow Up Boss、LionDesk、Wise Agentなど）を選び、参加者のメールアドレスで一致させます。これにより、ノートがCRM内の正しい顧客プロフィールに追加されます。
- 「Create or Update Contact」アクションを追加します。 Bluedotの要約フィールドをCRMのノートフィールドにマッピングします。
この簡単なセットアップ 手作業でメモを取る時間を節約できます そして、各通話後にCRMを更新します。
マーケット・インテリジェンスとバリュエーション・モデルへのメモの入力
無駄にしないでください 議事録から得られるマーケットインテリジェンス。売り手が4万ドルのキッチンのアップグレードについて言及したり、FSBOのリードが隣人が最近手に入れた価格について言及したりするかもしれません。
すべての価格データポイントでできること 価格戦略の改善 — 各会議から適切な情報を自動的に抽出できれば。
Bluedot でセットアップするのに 1 時間もかからない既存のワークフローは次のとおりです。
- 価格データ用のカスタムノートテンプレートを作成します。 Bluedot では、次のような一連の特定の質問を含むテンプレートを作成できます。
- 出品者はどのようなアップグレードや改修について言及しましたか？また、その費用はどのくらいかかりましたか？
- クライアントの予想価格は？
- 購入者は競合する商品について言及しましたか？また、どの商品について言及しましたか？
- クライアントは最近の売上または価格についてどのようなことを言及しましたか？
- クライアントは特定の地域について言及しましたか？
- Zapier 経由で価格データを Google スプレッドシートに自動的にエクスポートします。 Bluedot が価格設定テンプレートに基づいて新しい会議概要を生成したときにトリガーされる Zap を作成します。テンプレートの質問に対する各回答がスプレッドシートの特定の列に抽出されるように設定します。
- この情報をCMAで使用してください 新規リスト用。
不動産マーケティングのユースノート:AI バーチャルステージングとイメージエンハンスメント
購入者はディスカバリーミーティングで常に自分の好みを伝えます。この情報は次のような用途に使用できます。 仮想ステージングをより効果的に計画する そして市場動向を理解してください。
何でも抽出する会議議事録テンプレートを設定する クライアントが言及したかもしれない美的好み 理想的なキッチンレイアウトのように、通話中も対応できます。
Bluedotを使用すると、これらのメモを簡単にコピーしてバーチャルステージャーに送信したり、マーケティング資料に使用したりできます。そうすれば、クライアントの希望に沿うようにスペースを設定する方法を知ることができます。
同意とコンプライアンスの記録
常に クライアントの同意を得る 録音前。対面での会話の場合は、個人的に許可を求めてください。これは、目に見えるボットを通話に招待するのではなく、オンライン通話でも正しい方法です。
会議の始めに次のことを行ってください。
「始める前に、ちょっとした免責事項があります。私は会話を録音するためにメモを取るツールを使っています。これにより、メモを取る代わりに、あなたとあなたのニーズに集中できます。それでよろしいですか？」
ほとんどのクライアントは、もしあなたが「はい」と言うでしょう すぐに明らかな利点を提示してください。
法律上の考慮事項
録音に関する法律 州や都道府県によって異なります。場所によっては、 一方の同意で十分 （録音している人）、通話中の全員に「はい」と言うように要求する人もいます。AI アシスタントを使用する前に、 お住まいの地域のルールを確認してください。また、州の境界を越えて作業する場合は、各州の規則を確認してください。
不動産に最適なAIノートテイカーは何ですか？
正しい選択は不動産事業によって異なりますが、 Bluedotが最も安全な賭けです 一般的には、住宅ローンブローカーとエージェントの両方を対象としています。
対面での会議や仮想通話を録音して書き起こすことができます ボットなし、業界の専門用語や略語に合わせて無制限のカスタムボキャブラリーを構築でき、ZapierやMakeを介してあらゆる不動産CRMと統合できます。
