Microsoft 365 Copilotの最大の魅力は、Word、Excel、PowerPointといった普段使いのアプリ内でAIを活用できる点にあります。しかし、今やそれは独占的な機能ではありません。ChatGPTやClaudeといったCopilotの代替ツールも、同様にこれらのアプリ内で動作するようになったからです。では、わざわざMicrosoftに追加料金を支払う価値はどこにあるのでしょうか。
そもそもチームでMicrosoft 365をあまり活用していない場合もあるでしょう。Google Workspaceをメインで使っていたり、長時間の調査業務が多かったり、TeamsとZoomの会議を頻繁に行き来したりするなら、それぞれの業務に適したより良いツールが存在します。
重要な注意点：本ガイドではMicrosoft 365 CopilotおよびCopilot Chatについて解説しています。GitHub Copilotの代替となるAIツールをお探しの場合は、AIコーディングアシスタントの比較記事をご覧ください。
今回は、Microsoft Copilotの強力な代替ツールを5つ厳選しました。その中には、会議の議事録作成に特化したツールも含まれています。実際に乗り換える価値があるのはどれか、見ていきましょう。
主なポイント
- OfficeでAIを使うために、もうCopilotは必要ありません。 ChatGPTやClaudeは、Word、Excel、PowerPointで直接利用できるようになりました。
- ChatGPTは、さまざまなアプリを横断して日常的なAIタスクを処理します。 Claudeは、文章作成や編集、長文ドキュメントの取り扱いに適しています。
- すでにGoogle Workspaceをお使いですか？ Geminiならスムーズに連携できます。リサーチ業務には、回答のソースを簡単に確認できるPerplexityが便利です。
- 会議の議事録作成を任せられるツールをお探しですか？ Bluedotは、ボットを参加させることなくTeams、Zoom、Google Meetを録画できます。AIによる議事録作成に加え、後から簡単に振り返れる録画データも手に入ります。
Microsoft 365 Copilotとは？
Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsに組み込まれたMicrosoftのAIアシスタントです。メールの作成やスプレッドシートの操作、会議の要約などをサポートします。企業にとっての大きなメリットは、社内のあらゆるアプリを横断して情報を検索できるエンタープライズ検索機能です。
しかし、Copilotを利用するすべてのユーザーが同じ主要機能を使えるわけではありません。業務向けには主に2つのバージョンがあります。
- Microsoft 365 Copilot Chat は、一部のMicrosoft 365プランで無料で利用できます。質問への回答やコンテンツ作成、自身のファイル操作は可能ですが、社内データへのアクセスや一部の機能には制限があります。
- Microsoft 365 Copilot は有料版です。社内のメールやファイル、会議の内容を活用して日常業務をサポートするほか、TeamsでのCopilot機能やAIエージェントなどの追加機能も利用できます。
Microsoftは、個人ユーザー向けのCopilot機能を備えたMicrosoft 365 Premiumを含む、個人向けプランも提供しています。
Microsoft 365 Copilotの代替ツールが求められる理由
Microsoft 365をそれほど頻繁に使用していない。 仕事の大部分がGoogleドキュメントやNotion、その他のアプリで完結している場合、CopilotのMicrosoft製品との深い統合から得られるメリットは少ないでしょう。
Microsoft 365 Copilotのライセンス費用は高額です。 Microsoft 365 Copilotの価格は、既存のMicrosoft 365サブスクリプション料金に加え、ビジネスプランで年間契約の場合、1ユーザーあたり月額21ドルからとなっています。チームが必要とする機能が一部のタスクのみであれば、このコストは割高と言えます。
共有ファイルは管理がずさんになりがちです。 Copilotは既存のSharePoint権限に従って動作します。そのため、あまりに多くのユーザーがフォルダにアクセスできる状態だと、本来見るべきではないドキュメントまでCopilot経由で簡単に見つけられてしまう可能性があります。これはデータプライバシー上のリスクであり、Microsoftが以下のような 過剰な共有を修正するためのガイダンス.
Copilotの全機能が必要なわけではない。 AIを主に文章作成やリサーチに使用している場合、ほとんど使わない機能に追加料金を払う必要はあるでしょうか？会議の議事録も同様です。MicrosoftのAI要約機能を利用するにはCopilotライセンスまたはTeams Premiumが必要ですが、Teams、Zoom、Google Meetを使い分けているのであれば、以下の 最高のAIメモ作成ツール の方が、より手軽に利用できるかもしれません。
Microsoft Copilotの代替ツール比較
Copilotのようなアプリの価格と会議議事録機能の比較は以下の通りです。
1. ChatGPT — Microsoft Copilotの総合的な代替ツールとして最適
Microsoft CopilotとChatGPTを比較した場合、 ChatGPT 複数のアプリを組み合わせて使用するなら、こちらの方が理にかなっています。
ChatGPTは現在、Word、Excel、PowerPoint内で直接利用できます。まとまりのない下書きがあれば、Wordで整理を依頼しましょう。スプレッドシートで困ったときは、Excelで数式の作成やデータ分析を任せることができます。また、アプリを切り替えることなくPowerPointでプレゼンテーション資料を作成することも可能です。なお、WordでのChatGPT利用は無料プランでも試すことができます（利用制限あり）。
また、プランに応じてOutlook、SharePoint、Teams、Gmailなどのサービスとも連携可能です。そのため、チームでMicrosoftとGoogleのアプリを併用している場合でも、両方の情報を活用して作業を進めることができます。
ChatGPTは単体でも活用できます。競合他社のレポートをアップロードして違いを分析させたり、スプレッドシートを読み込ませて数値をグラフ化したりすることも可能です。「プロジェクト」機能を使えば、関連するファイルや会話をまとめて管理できるため、作業を中断したところからすぐに再開できます。有料プランでは、高度な推論機能や、繰り返し発生するタスクを処理するためのカスタムGPTを作成する機能も利用可能です。
ChatGPTにも会議録音機能はありますが、かなり限定的です。ChatGPT RecordはMacで動作し、連携したカレンダーを通じて対応するGoogle Meetの通話に自動参加できます。ZoomやTeamsの場合は、手動で開始する必要があります。文字起こしと要約は作成されますが、元の音声は削除されます。そのため、誰が実際に何を言ったかを確認したい場合、聞き直すための録音データは残りません。
会社のMicrosoft 365データを頻繁に利用するのであれば、Copilotの方が理にかなっています。Microsoft GraphとWork IQを活用して、メール、ファイル、Teamsの会話全体から情報を検索できるからです。ChatGPTも一部のMicrosoft連携をサポートしていますが、Copilotの方がMicrosoft 365とより深く統合されています。
料金： 無料版も用意されています。ChatGPT Plusは月額20ドルです。ChatGPT Businessは年払いの場合1ユーザーあたり月額20ドル、月払いの場合25ドルで、最低2シートからの契約が必要です。
おすすめの対象： 特定のソフトウェアエコシステムに縛られず、日々の業務でAIを活用したい人。
2. Claude — 文章作成や長文ドキュメントの扱いに最適
Microsoft CopilotとClaudeを比較する場合、 Claude は、文章作成や長文ドキュメントの扱いに適しています。有料プランでは、Word、Excel、PowerPoint内で直接利用することも可能です。
Wordにおいて、Claudeはドキュメント全体を書き換える必要はありません。「変更履歴」機能を使って編集案を提示してくれるため、どの変更を採用するかを自分で判断できます。また、Excelでは数式やスプレッドシートモデルの作成をサポートし、PowerPointでは既存のテンプレートを使用してスライドを作成することも可能です。
ClaudeのOffice連携を設定しておけば、アプリごとに作業をやり直す必要はありません。例えばクライアントへの提案書を作成する場合、Wordで概要をまとめ、Excelで予算を検討し、それらをプレゼンテーションにまとめる際も、その都度プロジェクトの説明を一から行う必要はありません。
ベータ版ですが、Outlookとの連携機能もあります。Claudeがメールの返信案やカレンダーの招待状を作成してくれますが、送信前に承認するのはあくまで自分自身です。
また、MicrosoftとGoogleの両方で業務を行っている場合、ClaudeはGmail、Googleカレンダー、Googleドライブとも連携可能です。
「プロジェクト」機能を使えばファイルや指示を整理でき、「アーティファクト」機能を使えばClaudeが作成したコンテンツを個別のスペースで編集できます。
注意点として、Claudeには利用制限があります。大きなドキュメントを扱ったり、複雑なタスクを繰り返し実行したりすると、予想よりも早く上限に達する可能性があります。
会社がすでにCopilotを導入している場合は、Claudeを追加契約するだけの価値がある機能があるか検討してください。Office関連機能の一部は、すでに利用しているものと重複している可能性があります。
料金： 無料プランがあります。Claude Proは月額20ドル、年間契約の場合は月額17ドルです。Teamプランは年間契約で1ユーザーあたり月額20ドルから利用できます。
おすすめの対象： 日常的にドキュメントの作成、分析、編集を行い、Microsoft Office内でAIのサポートを受けたい人。
3. Gemini — Google Workspaceユーザーに最適
Microsoft CopilotとGeminiを比較すると、チームがGmailやGoogleドキュメントをメインで使っているなら、 Google Gemini の方が適しているでしょう。Copilotも同様の作業を行いますが、主にMicrosoftのアプリ内での利用に限定されます。
適切なプランを選択すれば、Geminiを活用することでGmailやGoogleドライブ内を検索する手間を大幅に省けます。クライアントとの打ち合わせが控えていますか？関連するメールスレッドを探し、いくつかのドキュメントを要約し、アジェンダの作成をサポートするようGeminiに依頼してみましょう。Gmail内で直接メールのドラフトを作成することも可能です。
Geminiは会議の議事録作成にも対応しています。「メモを取る」機能を使えば、Google Meetでの会話を追跡し、メモやアクションアイテムをGoogleドキュメントにまとめてくれます。2026年には対面会議にも対応したため、対応デバイスのMeetアプリを通じて会話を記録することも可能です。
ただし、AIによるメモ作成は、後から聞き直せる録音データとは異なる点に注意してください。会話を再生して正確な発言内容を確認したい場合は、Google Meetの録音機能が別途必要となり、それには独自の要件が適用されます。
Geminiは一般的なAIアシスタントとしても利用でき、Gemini EnterpriseならGoogle Workspace以外のビジネスツール（Microsoft 365など）とも連携可能です。
個人のGoogle AIサブスクリプションと、ビジネス向けのWorkspaceプランを混同しないようにしましょう。それぞれ機能が異なるため、まずは会社のサブスクリプションに何が含まれているかを確認することから始めてください。
ただし、Teams会議においてはCopilotに強みがあります。適切なライセンスと会議設定があれば、会議の最中に会話内容について質問することができます。会議に10分遅れて参加した場合でも、Copilotにこれまでの流れを尋ねれば、周囲を中断させることなく議論に追いつくことができます。
料金： 無料版があります。Google AI Plusは月額4.99ドルから利用できます。Google AI Proは月額19.99ドルで、以前はGemini Advancedとして提供されていたGeminiのプレミアム機能に加え、5TBのクラウドストレージが含まれます。法人向けプランの料金は別途設定されています。
おすすめの対象： Gmail、Googleドキュメント、その他のGoogle Workspaceアプリを使用しているチーム。
4. Perplexity — ソースの引用が必要なリサーチに最適
Perplexity トピックのリサーチや事実確認に多くの時間を費やすのであれば、Microsoft Copilotよりも優れた選択肢です。Copilotもウェブ検索は可能ですが、Perplexityは情報の検索と出典の明示に特化して設計されています。
例えば、チームのために複数のSaaS製品を比較検討しているとします。Perplexityに価格、機能、連携機能について調査を依頼し、気になる点があればさらに深掘りすることも可能です。回答にはソースへのリンクが含まれているため、AIの言葉を鵜呑みにせず、自分で詳細を確認できます。
引用は便利ですが、すべての情報が正確であるという保証はありません。Perplexityがソースの内容を誤解したり、古い情報を見つけたりすることもあります。重要な主張については、リンクを開いて自分で確認することをお勧めします。
Perplexityでは、さまざまなプロバイダーのAIモデルを選択して利用することも可能です。有料プランでは、モデルの選択肢が広がり、より詳細なリサーチが可能になります。
利用しているプランによっては、PerplexityはWeb上の検索結果に加えて、Google Drive、OneDrive、SharePoint内のファイルも検索できます。社内資料とインターネット上の情報を組み合わせて調べたいときに便利です。
必要な情報が見つかった後、次のステップがExcelやPowerPointでの作業であれば、Copilotに強みがあります。それらのアプリ内で直接情報を活用できるからです。
料金： 無料プランあり。Perplexity Proは月額20ドル、年払いなら月額約17ドルです。ビジネスプランの料金は別途設定されています。
おすすめの対象： リサーチに多くの時間を費やし、確認可能なソースを必要とする人。
5. Bluedot — 会議議事録のためのMicrosoft Copilotの最良の代替ツール
もしMicrosoft 365 Copilotを主に会議の議事録作成のために使っているなら、 Bluedot その仕事にはの方が適しています。それは Microsoft Teams用のAIノートテーカー Copilotライセンスを必要とせずに、ZoomやGoogle Meetの通話も録画できます。
MicrosoftのAI会議要約機能はTeams内で動作します。利用したい機能に応じて、Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotが必要です。
ボット不要の録画機能は、各ツールによって仕組みが異なります。 Microsoft Teams向けの最適なAIメモ作成ツール AIツールの中には、文字起こしは保存しても元の音声を保持しないものがあります。ChatGPT Recordは文字起こし後に音声を削除しますし、Geminiの「メモを取る」機能は、別途会議を録音しない限り、書き起こされたメモしか作成されません。
Bluedotはボットを追加することなくTeams会議を録画し、文字起こしやAIメモと一緒に音声も保存します。Proプランでは動画も保存可能です。そのため、要約の内容に疑問がある場合は、元の録画に戻って確認することができます。
Bluedotは対面会議でも利用できます。スマートフォンを使って会話を録音でき（オフラインでも可能）、スマホが手元にないときはApple Watchアプリも使えます。録音が処理されると、確認用の文字起こしとメモが作成されます。
特定の情報を探したい場合、すべての文字起こしに目を通す必要はありません。BluedotのAIチャットを使えば、「クライアントは締め切りについて何と言っていた？」といった質問をしたり、過去の会議での決定事項を見つけたりすることができます。
Bluedotは会議の内容に基づいてフォローアップメールのドラフトを作成することも可能です。プランに応じて、会議の要約をNotion、Slack、またはCRMと共有できます。ClaudeユーザーはMCPを通じてBluedotを接続し、チャット画面から離れることなく会議メモを活用できます。
セキュリティ面では、BluedotはSOC 2 Type IIの監査を受けており、GDPRに準拠しています。また、EUまたは米国内でのデータ保存をサポートしています。会議データがAIモデルの学習に使用されることは一切ありません。
料金： 無料プランでは5件の会議を録画できます。Basicプランは月額14ドル（年払い）からで、1件あたり最大1時間の音声のみの録画が可能です。Proサブスクリプションは月額20ドルからで、動画録画、無制限の録画時間、カスタムテンプレートが追加されます。Businessプランは月額32ドルからです。
おすすめの対象：Teams、Zoom、Google Meet、そして対面会議において、ボットなしで録画を行い、AIメモを作成したいチーム向けです。
Microsoft Copilotの代替ツールを選ぶ方法
Copilotの料金を支払っているにもかかわらず、他のツールを使って業務をこなしている場合は、何が不足しているのかを見極めましょう。切り替える前に、以下の点を確認してください。
- 日常的に使用するアプリ 業務のほとんどがMicrosoft 365で行われている場合は、Officeとの統合機能を探してください。Google Workspaceを利用している場合は、そのツールがGmail、Docs、Driveとどれだけうまく連携できるかを確認しましょう。
- AIに何を求めているのか ライティング、リサーチ、データ分析、会議メモはそれぞれ異なる作業です。機能リストを比較するのではなく、日常的に行っているタスクで各ツールを実際に試してみてください。
- 会議の録画 要約は作成できても、元の録画を保存しないツールもあります。通話の再生が可能か、対面での会話を録音できるか、そしてTeams、Zoom、Google Meetのすべてでそのツールを使えるかを確認しましょう。
- 料金と制限 提示されている価格だけでなく、サブスクリプションのプラン内容を比較してください。無料プランで十分な場合もありますが、利用制限や、必要な機能が有料サブスクリプションでしか利用できないようになっていないかを確認しましょう。
- 企業データ。 誰がファイルにアクセスできるか、どこに保存されているか、AIの学習に使用されているかどうかを確認してください。会社にセキュリティ要件がある場合は、仕事用アカウントを接続する前に、SOC 2やGDPRへの準拠状況などを確認しましょう。
Copilotを完全に置き換える必要はありません。Microsoft 365のタスクでうまく機能する部分はそのまま使い、それ以外の用途には別のAIツールを併用することも可能です。
Copilotライセンスなしで会議の議事録を作成する
CopilotはMicrosoft 365内で多くの便利な機能を備えています。しかし、主な用途が会議の議事録作成であれば、高額なパッケージ料金を支払う価値があるのでしょうか？
Bluedotなら、Teamsに縛られることなくその作業が可能です。Zoom、Google Meet、Teamsの通話をボットなしで録画し、録画データと同時にAIによる議事録を取得できます。決定事項を再確認したり、プレゼンテーションを見返したりする必要があるとき、実際の会話内容にいつでも戻ることができます。
よくある質問
Copilotより優れたAIはありますか？
Microsoft 365を中心に業務を行っていないのであれば、あります。ChatGPTは万能型として優れており、Claudeは文章作成やドキュメント処理に特に適しています。GeminiはGoogle Workspaceと相性が良く、Perplexityはリサーチに特化しています。ただし、会社がMicrosoft 365に大きく依存している場合は、依然としてCopilotに利点があります。
Microsoft 365 Copilotの代わりになるものはありますか？
ChatGPTとClaudeはどちらもMicrosoft Office内で利用でき、GeminiはGoogle Workspaceとより相性が良いです。リサーチにはPerplexityがおすすめです。会議の議事録が主な目的であれば、Bluedotを使えばCopilotのライセンスなしでTeams、Zoom、Google Meetの通話を記録できます。
Copilotに無料の代替手段はありますか？
はい。ChatGPT、Claude、Gemini、Perplexityはいずれも無料プランを提供していますが、高度な機能や利用回数には制限があります。Bluedotにも無料プランがあり、アカウントの有効期間中に5回まで会議を録画できます。
MicrosoftはCopilotを廃止する予定ですか？
いいえ。MicrosoftはCopilotの開発を継続していますが、一部の機能やサブスクリプションに変更がありました。例えば、スタンドアロンのCopilot Proプランは新規顧客向けには提供が終了しており、代わりに新しいMicrosoft 365プランでCopilot機能が提供されています。これは、新しいサブスクリプションであるMicrosoft 365 Proとは別物です。
Microsoft Copilotには価値がありますか？
チームがMicrosoft 365を広範囲に活用しており、社内のメール、ドキュメント、会議全体でAIのサポートが必要な場合には価値があるでしょう。もしAIを主に文章作成やリサーチのために使うのであれば、スタンドアロンのAIアシスタントの方が低コストで必要な機能を得られるかもしれません。
Microsoft Copilotの料金はいくらですか？
Microsoft Copilotの価格は、個人利用か業務利用かによって異なります。現在の米国でのプランは以下の通りです。
- Microsoft 365 Copilot Chat： 一部のMicrosoft 365ビジネスプランに含まれていますが、共有の企業データにアクセスするエージェントには、利用量に応じた料金が発生する場合があります。
- Microsoft 365 Personal: 月額9.99ドル
- Microsoft 365 Family: 月額12.99ドル
- Microsoft 365 Premium: 月額19.99ドル
- Microsoft 365 Pro: 月額99.99ドル
- Microsoft 365 Copilot Business: 月額21ドル（ユーザーあたり、年払い）。別途、対象となるMicrosoft 365サブスクリプションの契約が必要です。
- Microsoft 365 Copilot for enterprise: 月額30ドル（ユーザーあたり、年払い）。別途、対象となるMicrosoft 365サブスクリプションの契約が必要です。
最新のオファーやライセンスの詳細については、 Microsoftの価格ページ をご確認ください。
CopilotはChatGPTより優れていますか？
Copilotは、社内のMicrosoft 365データと連携してAIを活用したい場合に便利です。一方、ChatGPTはさまざまなアプリやタスクに対応できる柔軟性が高く、現在はWord、Excel、PowerPoint内でも利用可能です。
Google Workspaceユーザーにはどの代替ツールが最適ですか？
Geminiが最適です。Gmail、Docs、Drive内で動作し、対象プランではGoogle MeetでのAI会議メモ作成機能も利用できます。Google Workspace以外の業務には、ChatGPTやClaudeも強力な選択肢となります。
Microsoft CopilotはMicrosoft 365以外でも使えますか？
はい。コンシューマー向けCopilotは、Webブラウザや専用アプリを通じて利用でき、サポートされているコネクタを使用すれば他のサービスからの情報を取り込むことも可能です。ただし、社内データとのより深い統合には、対象となるMicrosoft 365プランおよびライセンスが必要です。
Microsoft 365 Copilotライセンスなしで、Copilotを使って会議の議事録を作成できますか？
はい、ただし制限があります。組み込みの文字起こし機能や録音機能は、 Microsoft Teamsの会議メモ として、Teamsのプランや設定に応じてCopilotライセンスなしでも利用可能です。Teams PremiumではAIによる要約機能が追加されますが、TeamsでのCopilotやFacilitatorの利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要です。
テキストのみが必要な場合は、 録画せずにTeams会議の文字起こしを行うも利用できます。あるいは、Bluedotを使用してTeams、Zoom、Google Meetの会議をボットなしで録画し、元の会話内容をメモと一緒に保存することも可能です。
