5 meilleurs preneurs de notes IA pour les agents immobiliers

Chaque consultation d'un acheteur et chaque rendez-vous d'inscription sont une véritable mine d'informations. Les réunions vous fournissent tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les affaires.

C'est beaucoup d'informations à noter et à mémoriser, cependant. Les incontournables pour les acheteurs actifs, les délais et les budgets de chacun. Et des dizaines de réunions en personne et d'appels virtuels chaque semaine.

Votre priorité numéro un est de établir un véritable lien avec les clients. Ce n'est pas facile lorsque vous griffonnez des notes sur votre téléphone ou dans un bloc-notes.

Preneurs de notes IA Corrigez ça. Ils enregistrer, transcrire et résumer automatiquement vos réunions précédentes. Avec le bon outil, vous obtenez une transcription précise et des notes contenant des informations cruciales sur chaque conversation.

Je vais vous montrer comment choisir le meilleur Preneur de notes IA pour l'immobilier et passez en revue certains de mes meilleurs choix. Je vous aiderai également à tirer le meilleur parti de votre assistant de réunion IA et à automatiser les heures de travail chaque semaine.

Résumé

• Bluedot est le meilleur outil de prise de notes basé sur l'IA pour l'immobilier, car il ne contient pas de robots, fonctionne sur les téléphones et l'Apple Watch pour les réunions en personne, prend en charge un vocabulaire personnalisé illimité pour le jargon du secteur et s'intègre à tout CRM immobilier via Zapier ou Make.
• Jamie AI est un choix judicieux pour les agences de luxe proposant des clients internationaux, avec une transcription sans bot, une prise en charge de plus de 80 langues et des serveurs basés dans l'UE, mais il a du mal à gérer la précision multi-locuteurs.
• Fathom propose le forfait gratuit le plus généreux avec des enregistrements illimités et des intégrations CRM, mais ne dispose pas d'applications mobiles, ce qui en fait un mauvais choix pour les présentations en personne.
• Otter AI fonctionne bien pour les réunions en personne grâce à ses applications iOS et Android et à son vocabulaire personnalisé de 1 600 termes, mais elle est confrontée à de graves problèmes de confidentialité et fait l'objet d'un recours collectif concernant ses pratiques d'enregistrement.
• tl;dv convient aux grandes maisons de courtage et aux marchés bilingues avec Playbook Monitoring, une IA de gestion des objections et une transcription multilingue, mais ses meilleures fonctionnalités se trouvent derrière le niveau Business onéreux et il n'existe pas d'option sans bot.

Quels sont les meilleurs outils de prise de notes IA pour les professionnels de l’immobilier ?

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5 critères pour choisir AI Notetakers

Utilisez les 5 critères suivants pour trouver les bons preneurs de notes IA pour l'immobilier.

Précision de la transcription et séparation des locuteurs

Votre assistant de réunion IA devrait citez vos clients avec précision. Certains preneurs de notes basés sur l'IA ont du mal à comprendre les termes de niche et le jargon du secteur, en particulier les acronymes.

Le sale petit secret ? Tous les preneurs de notes IA font des erreurs de temps à autre. C'est inévitable, mais les meilleurs outils d'IA vous permettent de minimiser les inexactitudes.

Ajouter des mots clés personnalisés dans Bluedot

Bluedot vous permet d'ajouter des mots spécifiques à un vocabulaire personnalisé, afin que l'IA puisse les reconnaître et les transcrire correctement plus facilement. Conseil de pro : ajoutez des acronymes immobiliers courants ici.

L'autre point important, c'est identification des haut-parleurs. Vous devez savoir exactement qui a dit quoi lors de chaque réunion, en particulier lors d'une consultation d'acheteurs avec des couples.

La plupart des preneurs de notes basés sur l'IA vous demandent d'identifier chaque orateur une fois pour les réunions en personne, et ils extraient des informations sur les participants de votre calendrier lors d'appels virtuels.

Intégration et automatisation du CRM

Les transcriptions et les notes de réunion basées sur l'IA vous font gagner plus de temps si vous automatiser le travail administratif en aval.

Grâce aux meilleurs outils d'IA pour les agents immobiliers, vous pouvez transmettre automatiquement des informations et des notes clés à votre plateforme CRM (gestion de la relation client).

Idéalement, un assistant de réunion basé sur l'IA se connecte nativement à votre CRM immobilier, prêt à l'emploi. Sinon, assurez-vous simplement que votre outil de prise de notes IA fonctionne avec Zapier ou Make.

Grâce à ces outils d'intelligence artificielle, vous pouvez partager automatiquement des notes de Bluedot vers n'importe quel CRM immobilier, y compris Follow Up Boss, Wise Agent, Top Producer ou LionDesk.

Modèles personnalisés

Votre assistant de réunion IA devrait extraire différentes informations de différentes réunions.

Vous n'avez pas besoin des mêmes notes lors d'une consultation avec un acheteur (calendrier, caractéristiques indispensables, budget) et d'un rendez-vous d'inscription (calendrier de vente, spécifications de la propriété, caractéristiques uniques).

Alors, choisissez un preneur de notes IA qui vous permet de prendre facilement des notes personnalisez des modèles pour vos différentes réunions.

Dans Bluedot, vous pouvez créer des modèles personnalisés via :

• Invite personnalisée — des instructions générales pour les outils d'IA de la plateforme, expliquant quelles notes elle doit générer pour un type de réunion spécifique, ou
• Questions personnalisées — une série de questions spécifiques sur la réunion, auxquelles l'IA doit répondre lors de la génération des notes.

J'utilise principalement le format de questions personnalisé, en particulier pour les réunions riches en informations. Ils facilitent également la recherche et l'exportation d'informations spécifiques vers les CRM.

Enregistrement mobile

La plupart des réunions immobilières se déroulent en personne. Vous avez besoin d'un assistant de réunion IA qui enregistre et transcrit les journées portes ouvertes et les visites de propriétés.

Bluedot fonctionne sur toutes les plateformes, y compris votre téléphone, votre tablette et votre Apple Watch.

Il est parfait pour les réunions en personne, car vous pouvez enregistrer en toute discrétion et recevez des notes de réunion sur tous vos appareils.

Tarifs et forfaits gratuits

La plupart des preneurs de notes IA proposent des essais gratuits ou des comptes gratuits que vous pouvez utiliser indéfiniment.

Dans les deux cas, ne vous attendez pas à grand-chose : ces offres gratuites sont limitées de différentes manières et conçues pour vous permettre de tester les fonctionnalités de base. En fin de compte, le but est de vous faire souscrire à un abonnement payant.

C'est compréhensible, mais vous devriez tout de même choisir un preneur de notes IA avec tarification simple et transparente.

Évitez les outils d'IA qui vous obligent à acheter des crédits pour accéder à des fonctionnalités avancées. Ce nickel-antiéblouissement est ennuyeux car vous vérifiez constamment les différentes limites d'utilisation et vous finissez par payer pour des crédits supplémentaires, en plus d'un abonnement régulier.

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Les meilleurs outils d'IA pour les agents immobiliers

Il y a actuellement plus de 100 preneurs de notes IA. C'est un marché énorme et il n'est pas facile de choisir le meilleur.

Pour vous aider, j'ai répertorié ci-dessous mes 5 meilleurs assistants de réunion dotés d'IA pour les conversations immobilières.

#1. Bluedot — Meilleur outil de prise de notes IA sans robots

Bluedot enregistre et transcrit vos conversations en personne et vos appels virtuels sur Microsoft Teams, Zoom, Slack et Google Meet. C'est sans robots, mais vous pouvez éventuellement utiliser un bot pour les appels en ligne.

C'est mon premier choix car il est facile à utiliser et précis, en particulier pour les conversations en personne. L'application mobile est littéralement un gros bouton bleu « Enregistrer ». Elle ne détourne pas l'attention de la conversation et n'est pas fastidieuse.

Bluedot génère des résumés et des notes de réunion alimentés par l'IA après chaque appel.

À l'aide de quelques instructions ou questions, vous pouvez facilement créer des modèles de notes spécifiques pour les appels de découverte ou les présentations de listes. De cette façon, vous obtenez des informations pertinentes à chaque conversation, automatiquement et instantanément. L'outil d'IA peut également rédiger e-mails de suivi en fonction de chaque conversation.

Tout cela vous fait gagner du temps et vous permet concentrez-vous sur les besoins réels de vos clients, et votre relation avec eux.

Pourquoi il se démarque

Contrairement à la plupart des outils d'IA concurrents, Bluedot n'inclut pas de fonctionnalités inutiles qui existent uniquement pour justifier un prix d'abonnement plus élevé. Il n'essaie pas non plus de remplacer l'ensemble de votre flux de travail immobilier, ni de vous enliser dans des « fonctionnalités d'IA » qui ne fonctionnent pas vraiment.

Bluedot utilise l'IA de la manière dont elle est censée être utilisée : en tant que multiplicateur de force. Cela accélère votre travail et libère votre emploi du temps. Et cela ne vous gêne en aucune façon.

Par exemple, Bluedot Le chat IA peut examiner vos transcriptions et vos notes de conversations précédentes, et répondez à toutes les questions les concernant. Il est beaucoup plus facile de poser des questions telles que « Quelles sont les caractéristiques essentielles de la propriété du client » que de rechercher les détails manuellement ou d'écouter de longs enregistrements.

Si vous souhaitez automatiser davantage votre travail, Bluedot peut s'intégrer à n'importe quel CRM immobilier via Zapier ou Make. Vous pouvez configurer des automatisations qui renseignent automatiquement vos profils clients sur ces plateformes avec des informations provenant de conversations, instantanément et sans manipulation manuelle.

Idéal pour

Les agents immobiliers et les gestionnaires immobiliers individuels qui assistent à de nombreux appels clients et souhaitent automatiser leur travail CRM.

Principaux points forts

• Enregistrement sans bot pour des conversations fluides
• Notes automatiques qui vous font gagner du temps
• E-mails de suivi générés par l'IA qui vous aident à répondre immédiatement à tout le monde
• Transcriptions consultables et chat IA qui fournissent instantanément des informations sur n'importe quelle réunion
• Intégration CRM qui importe automatiquement les données des clients
• Stockage illimité sur les forfaits payants
• Applis pour appareils mobiles et Apple Watch pour les journées portes ouvertes ou les visites de propriétés

Inconvénients

• Le plan gratuit ne comprend que 5 réunions par compte

#2. Jamie AI — Notes multilingues sur l'IA et accent sur la confidentialité

Jamie est un outil d'IA construit en Allemagne qui transcrit les réunions sans robot.

Il capture le son de l'appareil localement, le transcrit, puis supprime le son. Les serveurs de l'entreprise sont basés à Francfort et sont entièrement conformes au RGPD.

C'est un excellent choix pour les utilisateurs de Mac (l'application est mieux optimisée pour les puces Apple que pour Windows) qui se soucient de la confidentialité, mais elle n'est pas aussi fiable que je le souhaiterais. De plus, il n'enregistre pas réellement de vidéo ou d'audio : il traite simplement les réunions et fournit une transcription et des notes.

En savoir plus: Les meilleures alternatives à Jamie AI

Pourquoi il se démarque

Je suis un grand fan des assistants personnels IA sans robots, et je pense qu'ils constituent un excellent choix pour l'immobilier. Jaime AI fait partie d'entre eux, même sans la possibilité d'enregistrer réellement.

Bien qu'il n'existe pas d'application Android, vous pouvez utiliser l'application iOS pour transcrire des réunions avec votre téléphone, via le microphone de l'appareil. C'est idéal pour les journées portes ouvertes et les visites de propriétés.

Le fonction de mémoire du haut-parleur est pratique pour les réunions répétées. Lorsque vous identifiez la voix d'une personne lors d'un appel, Jamie AI la reconnaît et l'étiquette automatiquement lors de vos prochaines conversations. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous rencontrez la même douzaine de clients au fil des semaines et des mois.

Vous pouvez poser des questions sur les réunions passées dans le chat IA de Jaime. Il est utile pour les informations réparties sur plusieurs réunions, pour lesquelles vous passeriez autrement des heures à rechercher. Par exemple, vous pouvez demander « Quelles sont toutes les fonctionnalités incontournables dont les Henderson ont parlé ? » et l'IA basera la réponse sur les informations de toutes les réunions avec ce couple.

Pour les agents immobiliers au service d'acheteurs internationaux (principalement sur les marchés du luxe), le Plus de 80 langues prises en charge est également un argument de vente majeur. Si vous avez des clients fortunés soucieux de la confidentialité des données, l'hébergement dans l'UE et l'absence d'enregistrements seront également un avantage.

Idéal pour

Des agences de luxe boutiques ou des agents immobiliers indépendants travaillant avec des clients internationaux.

Principaux points forts

• Transcription sans bot
• Application iOS pour les réunions en personne
• Reconnaît et étiquette les conférenciers des réunions précédentes
• Prise en charge de plus de 80 langues
• Serveurs basés dans l'UE et conformité au RGPD
• Choisit automatiquement des modèles pour les notes de réunion en fonction du contexte de la réunion
• Demandez à AI chat bot
• Intégrations CRM avec les plateformes populaires du niveau Pro

Inconvénients

• Les pannes pendant le traitement peuvent entraîner la perte de l'intégralité de la transcription d'une réunion
• Des prix plus élevés (presque le double) par rapport aux principaux concurrents
• Diminution de la précision lors des réunions avec plusieurs intervenants
• Pas d'application Android
• Aucune intégration d'outils d'IA avec les CRM immobiliers (Follow Up Boss, Wise Agent, Top Producer, LionDesk)

Dans votre cas d'utilisation, les erreurs de transcription lors de réunions avec plusieurs intervenants seront probablement le plus gros problème. La plupart des journées portes ouvertes accueillent plusieurs visiteurs, et de nombreux acheteurs sont des couples ou souhaitent que leur famille soit présente.

Bien entendu, tous les preneurs de notes IA commettent quelques erreurs ici et là. Le problème avec Jamie AI, c'est que vous n'obtenez pas d'enregistrement qui puisse vous aider à corriger les inexactitudes.

Dans la pratique, les professionnels de l'immobilier signalent des voix manquées et des transcriptions parfois tronquées. Imaginez si cela se produit lors d'un rendez-vous d'inscription et que vous n'avez pas d'autres notes ou d'enregistrement en guise de sauvegarde. Cela pourrait vous coûter cher, et c'est certainement quelque chose à considérer.

Tarification

• Free: €0/mois — 10 réunions, limite de 30 min
• Plus: €25/mois (€21 annuel) — 20 réunions, limite de 2 heures
• Pro: €47/mois (€39 annuel) — réunions illimitées, limite de 3 heures, intégrations CRM, API
• Team: €39/siège/mois annuel — 2+ sièges, espace de travail partagé
• Enterprise: personnalisé — 10+ sièges, SSO, DPA, résidence des données dans l’UE

#3. Fathom — Excellente option gratuite pour les agents immobiliers indépendants

Le principal attrait de Fathom est sa niveau gratuit généreux. Il comprend des enregistrements illimités, un stockage illimité et des transcriptions illimitées dans 25 langues.

Malheureusement, Fathom ne prend pas en charge enregistrement sans bot sauf si vous êtes sur Mac, et même là, la fonctionnalité est toujours en version bêta.

Cependant, si vous voulez un outil gratuit qui se synchronise avec votre CRM, c'est toujours un excellent choix. Les intégrations avec Salesforce et HubSpot sont disponibles à tous les niveaux, même la version gratuite.

Pourquoi il se démarque

Les agents immobiliers indépendants peuvent ne pas vouloir payer pour un preneur de notes IA ou s'abonner à un appareil sans l'utiliser intensivement au préalable. C'est ce qui fait Fathom's compte gratuit exceptionnellement généreux tellement séduisant.

Cependant, vous n'obtenez pas la meilleure qualité de transcription et les meilleurs résumés d'IA avec le forfait gratuit. En fait, vous n'obtenez des notes d'IA de haut niveau que pour 5 réunions par mois. Pour un agent solo qui passe toute la semaine à discuter avec ses clients, cela ne suffit probablement pas.

Si vous utilisez HubSpot ou Salesforce, vous pouvez automatiser la saisie des données des clients sans Zapier. L'intégration de MCP avec Claude et ChatGPT est également prise en charge, pour les utilisateurs plus avertis en IA. Cela vous permet de rechercher des transcriptions et des notes directement à partir de votre outil d'IA préféré, ce qui est utile si vous ne voulez pas ouvrir une centaine d'onglets pendant que vous rédigez des suivis ou des recommandations de propriétés.

Vous obtenez également une belle vue unifiée de vos interactions avec chaque client via Fathom's Customer View. Il regroupe les informations de toutes les réunions avec les clients sur une seule page facilement consultable. Dans le secteur de l'immobilier, cela permet d'accélérer les transferts.

Idéal pour

Des agents immobiliers indépendants qui participent à de nombreuses réunions en ligne et aux tâches d'automatisation des gestionnaires immobiliers.

Principaux points forts

• Niveau gratuit avec enregistrements, stockage et transcription illimités
• Intégration avec HubSpot, Salesforce et Close
• Mode d'enregistrement sans bot sur Mac (toujours en version bêta)
• 17 modèles de résumé d'IA
• Intégration de Claude et ChatGPT MCP
• Actions générées par l'IA et brouillons d'e-mails de suivi (Premium et versions ultérieures)
• Dictionnaire de transcription pour un vocabulaire personnalisé (uniquement sur Team et Business)

Inconvénients

• Fathom échoue parfois au hasard à participer à des réunions
• Précision de transcription inférieure lorsque les locuteurs se chevauchent
• Pas encore d'application de bureau Windows, d'application Android ou d'application iOS
• La synchronisation CRM est limitée à 3 utilisateurs par domaine de messagerie sur la plupart des niveaux
• Aucune intégration native avec des CRM immobiliers tels que Follow Up Boss ou Top Producer
• Certains clients se sont plaints de la perte de leurs données

En savoir plus : Les meilleures alternatives à Fathom

La fiabilité est le principal problème de Fathom. Si le bot ne rejoint pas une réunion, vous n'obtenez aucune note ni aucune transcription. Plusieurs avis d'utilisateurs mentionnent que cela se produit avec Fathom dans la pratique.

L'autre inconvénient est le manque d'applications mobiles, ce qui fait de Fathom un mauvais choix pour les réunions en personne. C'est gratuit, mais utile uniquement pour les réunions en ligne, par exemple pour les appels de découverte virtuels. Cherchez ailleurs un assistant intelligent capable de gérer les conversations en personne.

Tarification

• Free: $0 — enregistrements illimités, 5 résumés avancés/mois
• Premium: $20/mois ($16 annuel) — résumés illimités, éléments d’action, brouillons d’e-mails
• Team: $19/utilisateur/mois ($15 annuel) — 2+ sièges, bibliothèque partagée, SSO, recherche IA
• Business: $34/utilisateur/mois ($25 annuel) — synchronisation des champs CRM, vue des opportunités, scorecards IA, rétention personnalisée

#4. Otter AI — Idéal pour les réunions en personne

Outre Bluedot, Otter est le seul assistant de réunion IA ici avec Apps pour Android et iOS. Cela en fait une option intéressante pour transcrire des réunions immobilières en personne.

Pour une précision maximale, vous pouvez également ajouter des acronymes immobiliers et d'autres phrases délicates à un vocabulaire personnalisé. Il prend en charge 1 600 termes au niveau Business, soit plus que tout autre dictionnaire personnalisé à l'exception de celui de Bluedot, qui est illimité.

Conseil de pro : ajoutez des noms de quartiers et des adresses de rue récurrents au vocabulaire, car c'est ce que les preneurs de notes IA entendent le plus souvent à tort.

Vous pouvez ajouter des modèles de type de réunion personnalisés, et Otter choisit automatiquement le bon modèle en fonction des entrées de votre calendrier. De cette façon, vous obtiendrez les informations les plus utiles pour chaque type de réunion.

Pourquoi il se démarque

Pour la plupart des preneurs de notes intelligents (qui vous regardent, Jamie AI), les applications mobiles ne servent que d'enregistreurs et de plateformes pour lire les notes de réunion. Otter vous permet en fait de choisir des modèles et de faire à peu près tout ce que vous pourriez faire sur un ordinateur portable.

Il y a aussi un joli widget d'écran d'accueil sur l'application iOS d'Otter, afin que vous puissiez appuyer discrètement sur « Enregistrer » en un seul clic sans trop de tracas. Les notes se synchronisent presque instantanément entre vos appareils, ce qui est également utile.

Pourtant, je pense qu'Otter est le vocabulaire personnalisé est sa meilleure caractéristique pour l'immobilier. Vous pouvez simplement y insérer des termes tels que ABOR ou Westside Condo Association, et l'IA les transcrira avec plus de précision.

Idéal pour

Des agents individuels et de petites équipes avec de nombreuses visites en personne et des appels virtuels.

Principaux points forts

• Support mobile pour iOS et Android avec widgets et raccourcis Siri
• Vocabulaire personnalisé (jusqu'à 1 600 termes sur Business)
• Modèles de type de réunion personnalisés
• Connexion Otter MCP à de grands modèles de langage (Claude et ChatGPT)
• Enregistrement sans robot via des applications de bureau sur Mac et Windows

Inconvénients

• De graves problèmes de confidentialité, le bot d'Otter rejoignant les réunions et envoyant automatiquement des e-mails à ses collègues
• Les utilisateurs décrivent le support client d'Otter comme étant lent et basé sur l'IA
• Problèmes de facturation tels que les frais indésirables, les ventes incitatives et les demandes d'annulation ignorées
• Des transcriptions moins précises lorsque les gens se parlent
• Les actions générées par l'IA sont souvent trop génériques
• Un recours collectif contre Otter en 2025 pour des pratiques d'enregistrement douteuses

En savoir plus : Meilleures alternatives à Otter AI

Une recherche rapide sur Google vous indique que la réputation commerciale d'Otter est, c'est le moins que l'on puisse dire, loin d'être idéale.

De nombreuses personnes se sont plaintes de la manière dont Otter acquiert de nouveaux utilisateurs dans toutes les organisations. Une fois que quelqu'un rejoint l'équipe, les autres membres de l'équipe reçoivent des spams à plusieurs reprises. L'équipe partage automatiquement les résumés et les notes de la réunion avec tous ceux qui ont participé à l'appel. Vos acheteurs n'apprécieront peut-être pas de voir leurs motivations et leur budget classés par catégorie.

Les notes de réunion, à moins que vous ne les modifiiez en profondeur, ne sont ni détaillées ni utiles par rapport à celles de Bluedot ou de Jamie. Certains utilisateurs se plaignent du fait que les résumés d'Otter passent sous silence les points les plus importants.

Tarification

• Basic: $0 — 300 min/mois, limite de 30 min par réunion, 25 conversations visibles
• Pro: $16.99/mois ($8.33 annuel) — 1 200 min/mois, limite de 90 min, synchronisation CRM pour 1 utilisateur
• Business: $30/mois ($19.99 annuel) — transcription de réunions illimitée, synchronisation CRM pour 5 utilisateurs, vocabulaire de 1 600 termes
• Enterprise: personnalisé — Sales Notetaker, API, module complémentaire HIPAA, SSO pour un minimum de 100 utilisateurs

#5. tl;dv — Idéal pour les grandes équipes et les entraîneurs

tl;dv est un assistant IA pour les réunions qui se concentre sur le coaching commercial.

Au niveau Business, vous pouvez configurer le « Playbook Monitoring », où l’outil d’IA évalue automatiquement vos appels selon des frameworks spécifiques, comme MEDDICC et BANT. Vous pouvez également personnaliser ces playbooks pour les adapter à votre processus de vente immobilière.

Ensuite, tl;dv's IA de gestion des objections suit la façon dont vos agents immobiliers traitent les clients qui s'opposent à la tarification ou à d'autres problèmes lors des appels de découverte. Vous pouvez également accéder à de nombreuses analyses prédictives pilotées par l'IA dans l'onglet Speaker Insights.

Pour les équipes immobilières travaillant dans des zones bilingues, tl;dv propose la transcription des réunions en plusieurs langues. Plusieurs locuteurs peuvent parler dans différentes langues lors d'un appel, et vous obtenez toujours une transcription précise.

Pourquoi il se démarque

Je ne recommanderais pas tl;dv à un agent solo ou à une petite équipe, car ses fonctionnalités d'IA les plus utiles sont bloquées derrière le niveau Business onéreux.

Cependant, je peux voir l'intérêt d'une plus grande maison de courtage, surtout si elle organise de nombreuses réunions en ligne. tl;dv facilite la formation des agents immobiliers juniors, ou du moins leur permet de mieux évaluer leur travail.

Les outils d'IA Traceurs intelligents simplifie la vente basée sur le signal pour tous, juniors ou seniors. Vous pouvez créer un rapport d'IA récurrent qui vérifie chaque réunion pour détecter les problèmes de financement, les lacunes d'évaluation ou même les mentions de concurrents.

D'autre part, la transcription multilingue est utile pour la Floride, la Californie, le Texas et les marchés bilingues similaires présentant un volume immobilier élevé.

Enfin et surtout, si vous utilisez Pipedrive dans le cadre de votre activité immobilière, tl;dv prend en charge la cartographie des champs par défaut, afin que vous puissiez placer automatiquement des sections spécifiques des résumés de vos réunions dans les champs appropriés.

Idéal pour

De grandes équipes immobilières composées d'agents immobiliers juniors en formation et d'agences desservant des marchés bilingues.

Principaux points forts

• La fonction Playbook Monitoring évalue automatiquement les réunions en fonction de votre cadre de vente
• L'IA Objection Handling pour les équipes commerciales surveille la manière dont vos agents immobiliers gèrent le refoulement des clients
• Les Smart Trackers signalent des phrases récurrentes spécifiques dans toutes les réunions
• Transcription multilingue au niveau Business
• Intégration native de Pipedrive à la cartographie des champs

Inconvénients

• Le niveau gratuit ne conserve les enregistrements que pendant 3 mois
• Pas d'option sans bot
• Signalements de problèmes de facturation
• Le support client est souvent lent
• Les résumés mobiles ne contiennent pas les mêmes informations détaillées sur le marché que les résumés sur ordinateur
• Les contacts des utilisateurs reçoivent des invitations non sollicitées
• Précision de transcription IA non anglaise aussi faible que 60 à 70 % par rapport d'utilisateur

En savoir plus : Meilleures alternatives à tl;dv

Le principal signal d'alarme est l'enregistrement réservé aux robots de tl;dv, ce qui le rend pratiquement inutilisable pour les réunions en personne, à moins de les enregistrer dans une autre application et de les télécharger ici, ce qui est fastidieux.

En outre, tl;dv fait le même marketing agressif qu'Otter, et son service client ne répond souvent pas, en particulier en ce qui concerne les problèmes de facturation.

Tarification

• Free: $0 — 10 résumés IA à vie, rétention de 3 mois, mobile inclus
• Pro: $18/siège/mois annuel ($29 mensuel) — notes IA illimitées, insights prédictifs, modèles personnalisés
• Business: $29/siège/mois annuel ($39 mensuel) — Coaching Hub, multilingue, identification vocale, vocabulaire personnalisé
• Enterprise: personnalisé — SSO, SCIM, super admin, IA hébergée de manière privée

Comparaison rapide des meilleurs choix

• Bluedot — meilleur preneur de notes sans robots dans l'ensemble
• Jamie — idéal pour les besoins en matière de multilinguisme et de confidentialité
• Fathom — meilleur plan gratuit pour les agents immobiliers en solo
• Otter AI — meilleure expérience mobile pour les réunions en personne
• tl;dv — idéal pour les grandes équipes et coaching de vente

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Intégrations : CRM, systèmes marketing et flux de travail AI Copilot

Les preneurs de notes IA sont utiles en eux-mêmes, mais vous pouvez automatiser davantage de tâches et gagner du temps en les intégrer à d'autres outils vous utilisez déjà.

Intégrer les résumés des réunions à votre CRM

Si vos agents immobiliers utilisent un CRM, vous n'avez pas à saisir manuellement vos notes de réunion sur la plateforme. Les derniers outils d'IA pour les agents immobiliers, comme Bluedot, peuvent synchronisez automatiquement vos notes avec votre CRM de choix. Certains sont pris en charge de manière native, mais la plupart des CRM immobiliers nécessitent Zapier.

Zapier étant un outil de marketing automatisé sans code, la mise en place de ce type d'automatisation est facile. À titre d'exemple, voici comment automatisez le partage de notes entre Bluedot et Follow Up Boss :

Voici comment le configurer :

1. Créez un nouveau Zap dans Zapier. Choisissez Bluedot comme application déclencheuse et sélectionnez « Nouvelle réunion » ou « Nouveau résumé disponible » comme événement déclencheur.
2. Ajoutez une étape de filtrage (facultatif). Filtrez par mot clé ou par titre de réunion pour synchroniser uniquement certains types de réunions.
3. Ajoutez une action « Rechercher un contact ». Choisissez votre CRM (Follow Up Boss, LionDesk, Wise Agent, etc.) et associez-le par e-mail du participant. De cette façon, les notes seront ajoutées au bon profil client dans le CRM.
4. Ajoutez une action « Créer ou mettre à jour un contact ». Associez le champ de résumé Bluedot au champ de notes du CRM.

Cette configuration simple vous permet d'économiser des heures de prise de notes manuelle et en mettant à jour votre CRM après chaque appel.

Intégrer les notes dans les modèles d'intelligence de marché et d'évaluation

Ne gaspillez pas des informations sur le marché que vous pouvez obtenir à partir de vos notes de réunion. Un vendeur peut mentionner 40 000 dollars pour des améliorations de cuisine, ou un responsable du FSBO pourrait mentionner le prix que son voisin a récemment obtenu.

Chaque point de données de tarification peut améliorez votre stratégie de prix — si vous extrayez automatiquement les bonnes informations de chaque réunion.

Voici un flux de travail existant dont la configuration prend moins d'une heure avec Bluedot :

1. Créez un modèle de note personnalisé pour les données de tarification. Dans Bluedot, vous pouvez créer un modèle avec une série de questions spécifiques, notamment :
   • Quelles améliorations ou rénovations le vendeur a-t-il mentionnées et combien ont-elles coûté ?
   • Quelles sont les attentes du client en matière de prix ?
   • L'acheteur a-t-il mentionné des offres concurrentes, et lesquelles ?
   • Quelles ventes ou quels prix récents le client a-t-il mentionnés ?
   • Le client a-t-il mentionné des quartiers spécifiques ?
2. Exportez automatiquement les données de tarification vers Google Sheets via Zapier. Créez un Zap qui se déclenche lorsque Bluedot génère un nouveau résumé de réunion en fonction de votre modèle de tarification. Configurez-le de manière à ce que chaque réponse à la question de votre modèle soit extraite dans une colonne spécifique de votre feuille de calcul.
3. Utilisez ces informations dans vos CMA pour les nouvelles annonces.

Notes d'utilisation pour le marketing immobilier : mise en scène virtuelle basée sur l'IA et amélioration de l'image

Les acheteurs mentionnent toujours leurs préférences lors des réunions de découverte, et vous pouvez utiliser ces informations pour planifier la mise en scène virtuelle de manière plus efficace et comprenez les tendances du marché.

Configurez un modèle de note de réunion qui extrait tous préférences esthétiques que le client aurait pu mentionner sur appel, comme l'aménagement idéal de leur cuisine.

Avec Bluedot, vous pouvez facilement copier ces notes et les envoyer à votre stager virtuel, ou les utiliser pour vos supports marketing. De cette façon, ils sauront comment aménager l'espace en fonction des souhaits de votre client.

Enregistrement du consentement et de la conformité

Toujours obtenir le consentement de vos clients avant l'enregistrement. S'il s'agit d'une conversation en personne, demandez personnellement l'autorisation, bien que ce soit également la bonne façon de procéder lors d'appels en ligne, au lieu d'inviter un robot visible à participer à l'appel.

Faites-le dès le début de la réunion :

« Avant de commencer, un petit avertissement : j'utilise un outil de prise de notes pour enregistrer notre conversation. Cela me permet de me concentrer sur vous et vos besoins au lieu de prendre des notes. Tu es d'accord avec ça ? »

La plupart des clients diront oui si vous leur présenter immédiatement les avantages évidents.

Considérations légales

Lois sur l'enregistrement varient selon l'État et la province. À certains endroits, le consentement d'une partie suffit (la personne qui enregistre), tandis que d'autres exigent que toutes les personnes présentes disent oui. Avant d'utiliser un assistant IA, vérifiez les règles en vigueur dans votre région. Et si vous travaillez au-delà des frontières des États, vérifiez les règles de chaque État.

Quel est le meilleur outil de prise de notes IA pour l'immobilier ?

Le bon choix dépend de votre activité immobilière, mais Bluedot est le pari le plus sûr en général, tant pour les courtiers que pour les agents en hypothèques.

Il peut enregistrer et transcrire des réunions en personne et des appels virtuels sans bot, il vous permet de créer un vocabulaire personnalisé illimité pour le jargon et les acronymes du secteur, et il peut s'intégrer à n'importe quel CRM immobilier via Zapier et Make.