Voici comment enregistrer une réunion Teams : rejoignez l'appel, sélectionnez Plus d'actions > Enregistrer et transcrire > Démarrer l'enregistrement, choisissez votre langue et vos options d'enregistrement, puis sélectionnez Confirmer. Tout le monde est averti du début de l'enregistrement et Teams enregistre le fichier sur le OneDrive de l'organisateur ou sur le SharePoint du canal.
Vous ne pouvez pas enregistrer directement dans Teams ? Vous pouvez inviter un Assistant de prise de notes IA dans la réunion ou utiliser Bluedot pour capturer l'appel depuis votre ordinateur sans bot.
Est-il possible d'enregistrer une réunion Teams ?
Oui, mais l'enregistreur intégré de Microsoft Teams n'est pas accessible à tout le monde. Dans le cadre professionnel ou scolaire, l'organisateur et la personne qui enregistre doivent disposer d'une licence Microsoft 365 éligible, telle que Business Premium. La politique d'enregistrement cloud de l'organisateur doit également l'autoriser.
Vous pouvez lancer l'enregistrement d'une réunion même si l'organisateur n'a pas encore rejoint, à condition que vous fassiez partie de la même organisation et que vous ayez les droits d'enregistrement. Les invités, les participants externes et les personnes rejoignant anonymement ne le peuvent pas.
Avec Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot, les organisateurs bénéficient d'un meilleur contrôle sur les personnes autorisées à enregistrer. Ils peuvent limiter cette action à eux-mêmes et aux co-organisateurs, inclure les présentateurs ou désactiver complètement l'enregistrement.
La version gratuite de Teams fonctionne différemment. Toute personne disposant d'un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium peut enregistrer. Si vous n'avez pas d'abonnement, un autre participant à la réunion qui en possède un devra lancer l'enregistrement.
Méthode 1. Enregistrer avec l'enregistreur intégré de Microsoft Teams
Si Teams vous permet d'enregistrer, il n'y a guère de raison d'installer une autre application pour sauvegarder une réunion. Vous obtenez l'audio, la vidéo et le partage d'écran dans un seul enregistrement.
Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams sur ordinateur ou sur le web
Suivez ces étapes :
- Démarrez ou rejoignez votre réunion Microsoft Teams.
- Dans les contrôles de la réunion, sélectionnez Plus d'actions > Enregistrer et transcrire > Démarrer l'enregistrement.
- Choisissez votre langue parlée dans le Lancer l'enregistrement et la transcription fenêtre.
- Pour modifier le type d'enregistrement, développez Plus d'options et choisissez Vidéo et audio ou Audio uniquement sous Choisir ce qu'il faut enregistrer.
- Sélectionnez Confirmer pour démarrer l'enregistrement.
Comment enregistrer une réunion Teams sur mobile
L'application mobile Teams prend en charge l'enregistrement des réunions sur iPhone et Android, si votre compte dispose des autorisations nécessaires.
- Ouvrez l'application mobile Teams et rejoignez votre réunion.
- Appuyez sur Plus d'options (les trois points) dans les commandes de la réunion.
- Sélectionnez Démarrer l'enregistrement.
- Pour terminer, ouvrez Plus d'options à nouveau et appuyez sur Arrêter l'enregistrement.
Comment arrêter l'enregistrement ou la transcription
Ouvrez Plus d'actions > Enregistrer et transcrire dans les commandes de votre réunion. Trois options s'affichent :
- Sélectionnez Arrêter l'enregistrement pour mettre fin à la fois à l'enregistrement et à la transcription en direct.
- Sélectionnez Arrêter la transcription pour mettre fin à la transcription en direct tout en poursuivant l'enregistrement de la réunion.
- Sélectionnez Afficher la transcription pour ouvrir la transcription de la réunion.
Si vous avez uniquement besoin de notes écrites, vous pouvez activer la transcription Teams ou transcrire une réunion Teams sans l'enregistrer.
Quitter une réunion n'arrêtera pas un enregistrement que vous avez lancé. Il se termine lorsque tout le monde quitte la réunion ; si vous devez arrêter plus tôt, vous devrez arrêter l'enregistrement Teams vous-même.
Comment enregistrer automatiquement les réunions Teams
Vous pouvez également configurer Microsoft Teams pour qu'il commence automatiquement à enregistrer une réunion planifiée :
- Ouvrez Calendrier dans Teams.
- Sélectionnez la réunion, puis sélectionnez Afficher l'événement > Options.
- Trouver Enregistrement et transcription.
- Activez Enregistrez et transcrivez automatiquement.
- Appliquez vos modifications.
Gardez à l'esprit que l'enregistrement automatique dépend toujours de votre licence, des paramètres de la réunion et des politiques de votre administrateur informatique.
Ce que les enregistrements Teams ne capturent pas
Les enregistrements Teams ne capturent pas tout ce que les participants voient pendant un appel. Selon Microsoft, les enregistrements de réunion ne capturent pas :
- Les flux vidéo de plus de quatre participants à la fois.
- Les tableaux blancs et les annotations.
- Les notes partagées.
- Le contenu partagé par des applications.
- Les vidéos et animations intégrées aux présentations PowerPoint Live.
Si vous enregistrez une session de formation ou une démonstration de produit, vérifiez la vidéo finale avant de la partager. Une discussion sur tableau blanc ou une vidéo lue dans PowerPoint Live pourrait être absente de l'enregistrement.
Où trouver et enregistrer une réunion Teams
Pour trouver l'enregistrement d'une réunion Teams après celle-ci, consultez d'abord le chat de la réunion. Lors de mon test, Microsoft Teams y a publié l'enregistrement avec un bouton Voir le récapitulatif et une notification indiquant la date d'expiration du fichier.
Le type de réunion détermine où sont stockés les enregistrements Teams:
- Réunions privées : OneDrive de l'organisateur de la réunion, dans le dossier Enregistrements.
- Réunions de canal : Site SharePoint du canal, accessible via l'onglet Fichiers.
L'organisateur de la réunion est propriétaire de l'enregistrement. Par défaut, les organisateurs et co-organisateurs peuvent le télécharger ou le supprimer, mais les autorisations peuvent varier en fonction des paramètres de la réunion.
Les enregistrements Teams ont une date d'expiration par défaut de 120 jours, que votre administrateur informatique peut modifier. Si vous en avez l'autorisation, vous pouvez ouvrir Gérer > Expire dans 120 jours dans le lecteur d'enregistrement pour prolonger ou supprimer la date d'expiration.
Une fois qu'un enregistrement expire, son propriétaire dispose de 90 jours pour le récupérer depuis la corbeille.
Comment télécharger ou partager un enregistrement Teams
Pour télécharger un enregistrement Teams, ouvrez-le depuis la discussion de la réunion en utilisant Afficher le récapitulatif, puis sélectionnez Gérer > Télécharger dans le lecteur vidéo.
Pour partager un enregistrement Teams, vous pouvez utiliser les options de partage de fichiers dans OneDrive ou Microsoft Stream. Vérifiez d'abord les autorisations du lien, surtout si vous partagez le contenu en dehors de votre organisation.
Vous pouvez également partager le récapitulatif de la réunion directement depuis Teams, bien que cela ne partage que le récapitulatif.
Pourquoi ne puis-je pas enregistrer une réunion Teams ?
Il est possible que l'enregistrement fonctionne correctement lors de vos appels avec vos collègues, mais que l'option soit absente lorsque vous rejoignez la réunion Teams d'un client. Cela s'explique par le fait que les participants externes ne peuvent pas utiliser l'enregistreur intégré de Teams.
Si Teams affiche une icône de cadenas, survolez-la pour voir ce qui bloque l'enregistrement. Parmi les autres causes possibles, on trouve :
- Licence ou politique d'administration : Votre licence Microsoft 365 ne prend pas en charge l'enregistrement, ou votre administrateur informatique l'a désactivé.
- Restrictions de réunion : L'organisateur a limité l'enregistrement à certains rôles, et le vôtre n'est pas éligible.
- Paramètres de Copilot : Le paramètre Autoriser Copilot sur Désactivé peut empêcher l'enregistrement et la transcription.
- Quelqu'un enregistre déjà la réunion : Teams n'autorise qu'un seul enregistrement de réunion à la fois.
Selon la cause, demandez à l'organisateur de la réunion de modifier votre rôle ou contactez votre administrateur informatique.
Méthode 2. Enregistrer une réunion Teams avec un bot de prise de notes IA
Certains outils de prise de notes IA pour Microsoft Teams enregistrent les appels en se joignant à la réunion en tant que participant supplémentaire. Une fois admis, ils peuvent capturer la conversation et préparer une transcription ou des notes générées par IA.
Pour le configurer :
- Choisissez un assistant de prise de notes IA pour Teams et connectez votre calendrier ou votre lien de réunion.
- Rejoignez la réunion et admettez le bot s'il apparaît dans la salle d'attente.
- Ouvrez l'application par la suite pour accéder à votre enregistrement, votre transcription ou vos notes générées par IA.
Certaines entreprises bloquent totalement les bots d'enregistrement tiers ; vérifiez donc s'ils sont autorisés avant de compter sur l'un d'eux pour une réunion importante.
Méthode 3. Enregistrer une réunion Teams sans bot via Bluedot
Avec Bluedot, vous pouvez enregistrer des réunions Teams même lorsque vous n'avez pas accès à l'enregistreur intégré. L'application de bureau détecte votre appel et vous demande si vous souhaitez l'enregistrer. Il n'y a aucun bot à admettre, et vous pouvez utiliser l'extension Chrome pour les réunions sur navigateur.
Voici comment enregistrer avec l'application de bureau :
- Téléchargez et installez Bluedot pour Microsoft Teams.
- Connectez-vous et rejoignez votre réunion Teams.
- Une fois que Bluedot détecte l'appel, choisissez Audio/vidéo, Audio uniquement, ou Transcription uniquement, puis sélectionnez Démarrer la capture.
- Ouvrez les commandes d'enregistrement à côté du minuteur pour Enregistrer, Mettre en pause, ou Supprimer la capture.
- Sélectionnez Enregistrer pour ouvrir l'enregistrement dans votre espace de travail Bluedot.
Une fois la réunion enregistrée, vous pouvez la visionner ou parcourir la transcription pour retrouver un point précis. Bluedot génère également des notes par IA, vous évitant ainsi de devoir écouter l'intégralité de l'enregistrement pour savoir ce qui a été discuté.
Bluedot fonctionne également avec Zoom et Google Meet. Lorsque vous enregistrez une réunion Teams, n'oubliez pas d'en informer les participants et de respecter les politiques de votre organisation.
Quelle méthode d'enregistrement choisir ?
Si vous avez simplement besoin d'une vidéo à regarder plus tard, l'enregistreur intégré de Teams suffit généralement. Un bot de réunion peut vous aider à obtenir des transcriptions et des notes par IA, mais vous devrez d'abord l'inviter à la réunion. Certaines entreprises bloquent systématiquement ces bots.
Bluedot vous offre une alternative. Vous pouvez enregistrer vos réunions Teams sans bot, même si vous n'avez pas accès au bouton d'enregistrement de Teams. Après l'appel, vous pouvez revoir l'enregistrement, effectuer des recherches dans la transcription ou utiliser les notes par IA pour rattraper ce que vous avez manqué.
Et vous n'êtes pas limité à Teams. Bluedot fonctionne aussi avec Zoom et Google Meet, ce qui vous permet de centraliser tous vos enregistrements et notes de réunion.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas enregistrer une réunion Teams ?
Les raisons courantes sont : une licence Microsoft 365 non éligible, l'absence d'autorisations d'enregistrement ou des restrictions définies par votre administrateur informatique ou l'organisateur de la réunion. Le paramétrage Autoriser Copilot sur Désactivé peut également désactiver l'enregistrement.
Comment enregistrer une réunion Teams si je ne suis pas l'organisateur ?
Vous pouvez enregistrer une réunion sans en être l'organisateur si vous êtes un participant éligible appartenant à la même organisation. Sinon, demandez à l'organisateur de lancer l'enregistrement ou utilisez un outil tiers approuvé comme Bluedot, qui ne nécessite pas les autorisations d'enregistrement de Microsoft Teams.
Puis-je enregistrer une réunion Teams seul ?
Oui. Vous pouvez démarrer une réunion Teams sans inviter personne et vous enregistrer vous-même, à condition que votre compte dispose des autorisations d'enregistrement.
Est-il possible d'enregistrer une réunion Teams à l'insu des participants ?
Microsoft Teams avertit tous les participants dès que l'enregistrement intégré démarre ; il est donc impossible d'enregistrer une réunion Teams secrètement avec cet outil. Les outils sans bot ne déclenchent pas la même notification Teams, mais vous devez tout de même informer les participants et obtenir leur consentement lorsque la loi l'exige.
Combien de temps les enregistrements de réunions Teams sont-ils conservés avant expiration ?
La date d'expiration par défaut est de 120 jours pour les comptes professionnels et scolaires, bien que les administrateurs informatiques puissent la modifier. Les enregistrements Teams personnels expirent après 30 jours. Les enregistrements professionnels expirés peuvent être récupérés depuis la corbeille pendant une période maximale de 90 jours.
Tout le monde dans une réunion Teams a-t-il accès à l'enregistrement ?
Les participants internes y ont généralement accès, selon les paramètres définis par l'organisateur. Les invités et les participants externes ont besoin d'un lien de partage direct. Pour les réunions de canal, les membres du canal peuvent accéder à l'enregistrement via SharePoint.
Les appels Teams sont-ils enregistrés ?
Les appels et réunions Teams classiques ne sont pas enregistrés par défaut. Cependant, Les appels Teams sont enregistrés automatiquement lorsqu'une politique d'enregistrement de conformité s'applique. Les webinaires et les assemblées générales sont également enregistrés automatiquement, sauf si l'organisateur désactive cette option.
Comment partager un enregistrement Teams ?
Ouvrez l'enregistrement dans OneDrive ou Microsoft Stream et utilisez Partager pour copier un lien. Vérifiez qui peut accéder au fichier avant de l'envoyer, en particulier aux personnes extérieures à votre organisation.
Teams enregistre-t-il mon écran ?
Microsoft Teams capture le partage d'écran pendant une réunion. Il n'enregistre pas les autres fenêtres ou applications, sauf si vous les partagez.
L'enregistrement s'arrête-t-il si je quitte la réunion ?
Dans les versions professionnelle ou scolaire de Teams, l'enregistrement s'arrête lorsque tout le monde quitte la réunion, même si vous êtes parti en premier. Si quelqu'un reste connecté, Teams met fin à l'enregistrement et le redémarre toutes les quatre heures.
